Ваши данные и как их удалить
Что FuturePostman хранит о вас, как удалить письмо, файл или весь аккаунт и что остаётся после этого.
6 минут чтения
Отдельное письмо, отдельный файл или весь аккаунт вы можете удалить сами в любой момент. Удаление окончательно: корзины и отмены нет. Экспорта в приложении тоже нет, поэтому сначала скопируйте то, что хотите сохранить.
Что хранит FuturePostman
- Аккаунт
- Ваш адрес электронной почты и имя, то, что вы добавили в Настройках (почтовый адрес и данные компании), ваш тариф и сколько из него вы использовали. Вход обеспечивает Clerk, поставщик сервиса входа.
- Электронные письма
- Получатели, тема и текст в зашифрованном виде. Дата доставки, статус и выбранные вами настройки. После доставки запись о каждом адресе, на который ушло письмо, и времени.
- Файлы и записи
- Зашифрованный файл, его название, размер и тип, а также журнал каждого открытия или скачивания со временем, сетевым адресом и браузером.
- Бумажные письма
- Текст, введённые вами обращение и заключительная фраза, имя и почтовый адрес получателя в зашифрованном виде. Статус и события отслеживания.
- Контакты
- Люди в разделе Контакты: адрес электронной почты, имя и всё остальное, что вы заполнили. Адрес, на который вы отправляете электронное письмо, добавляется сам.
- Публичные письма
- Отображаемое имя, теги, просмотры, отметки «Нравится» и комментарии. Для неодобренного письма причина, указанная модератором.
- Платежи
- Запись о каждом платеже и о каждом купленном, использованном или возвращённом кредите. Данные карты хранит Stripe, платёжный провайдер, а не FuturePostman.
- Журналы
- Технические журналы для безопасности и отслеживания ошибок, в которых может быть ваш сетевой адрес и браузер.
Как шифруются письма и файлы и кто может их прочитать, описано в статье Как защищены ваши письма.
Удалить письмо
Откройте Управление письмами, найдите письмо на вкладке Эл. письмо или Бумажное письмо и выберите Удалить в его меню.
| Письмо | Что делает удаление |
|---|---|
| Электронное письмо, которое ещё не доставлено | Оно никогда не будет доставлено. Его файлы удаляются вместе с ним. Его место в месячном лимите возвращается, если вы написали его в текущем месяце и оно не дошло ни до одного получателя. |
| Доставленное электронное письмо | Оно удаляется из аккаунта вместе с файлами и записями о доставке. Получатели больше не могут его прочитать: их ссылка показывает Отправитель удалил это письмо. Если письмо было в открытой галерее, его страница, отметки «Нравится» и комментарии тоже удаляются. |
| Электронное письмо, которое отправляется прямо сейчас | Его нельзя удалить. Попробуйте снова, когда отправка закончится. |
| Бумажное письмо, которое ещё ждёт | Оно не отправляется почтой, а его кредиты возвращаются. |
| Бумажное письмо в печатном центре, ещё не отправленное почтой | Оно удаляется, и кредиты возвращаются, только если печатный центр ещё может его отменить. |
| Бумажное письмо, отправленное почтой | Оно остаётся в пути, и ничего не возвращается. Когда оно доставлено, возвращено или больше не отслеживается, кнопка Убрать из списка убирает его из аккаунта. |
Подробности в статьях Изменить, перенести или удалить электронное письмо и Изменить или удалить бумажное письмо и вернуть кредиты.
Удалить файл
Откройте Файлы, откройте меню файла и выберите Удалить. Файл стирается с сервера, и ни один получатель больше не сможет его открыть. Письмо, к которому он относился, остаётся.
- Файлы удаляются и сами. Когда срок ссылки доставленного письма истёк, его файлы хранятся ещё некоторое время (30 дней), а затем удаляются навсегда. До этого ссылке можно дать больше времени кнопкой Продлить срок действия.
- Загруженный файл, который так и не стал частью письма, удаляется по истечении срока (24 часа).
Удалить аккаунт
Откройте «Опасную зону»
Перейдите в раздел Опасная зона. Он находится в конце вкладки Профиль в Настройках.
Нажмите «Удалить аккаунт»
Окно спрашивает Вы абсолютно уверены? и перечисляет, что сделает удаление: ваши данные удаляются, платный тариф заканчивается без возврата денег, кредиты пропадают, ожидающие бумажные письма отменяются, а бумажные письма, которые уже в печатном центре, всё равно отправляются почтой.
Подтвердите
Нажмите Удалить аккаунт ещё раз. Других шагов и срока ожидания нет: аккаунт удаляется сразу, и вы попадаете на главную страницу.
Что удаляется и отменяется
- Каждая подписка. Она сразу отменяется в Stripe, поэтому больше ничего не списывается.
- Ваша учётная запись входа в Clerk.
- Все электронные письма, отправленные и запланированные, с файлами и записями. Получатели доставленных писем больше не могут их открыть.
- Записи о доставке ваших электронных писем: адреса, на которые они ушли, и время.
- Все бумажные письма в вашем аккаунте. Письмо, которое ещё не передано в печатный центр, отменяется и не отправляется.
- Ваш баланс кредитов.
- Ваш профиль и ваши контакты.
- Ваши публичные письма с отметками «Нравится» и комментариями под ними.
- Комментарии, которые вы написали под другими письмами, и отправленные вами жалобы.
- Отметки «Нравится», которые вы поставили. Число отметок каждого из этих писем уменьшается на одну.
- Записи о платежах и история кредитов, которые хранит FuturePostman.
Что остаётся
- Счета, квитанции и запись о клиенте в Stripe. FuturePostman отменяет там подписку, но историю платежей не стирает. См. статью Счета и способ оплаты.
- То, что уже ушло. Письмо с уведомлением остаётся во входящих у получателя, хотя его ссылка больше не открывает письмо. Бумажное письмо, которое уже в печатном центре, всё равно печатается и отправляется почтой.
- Технические журналы. Они больше не указывают на аккаунт.
- Резервная копия сервиса, сделанная до удаления. Письма и файлы в ней по-прежнему зашифрованы.
- Переписка с поддержкой.
Если удаление не удалось
Сообщение говорит, в каком состоянии аккаунт. Оно остаётся на экране, пока вы его не закроете.
| Сообщение | Что это значит и что делать |
|---|---|
| Аккаунт не удалён, и ничего не изменено, потому что не удалось отменить подписку. Попробуйте ещё раз чуть позже. | Не удалось связаться с платёжным провайдером. Ничего не удалено и не отменено. Попробуйте ещё раз чуть позже. |
| Аккаунт не удалён. Ваши письма, файлы и кредиты на месте. Платный тариф, если он у вас был, отменён, и деньги за него не возвращаются. Попробуйте ещё раз чуть позже и напишите нам, если ошибка повторяется. | Удаление остановилось после того, как оплата была прекращена. Всё остальное осталось как было, и ваши бумажные письма по-прежнему отправятся в свой день. Попробуйте снова и напишите в поддержку, если ошибка повторяется. |
| Аккаунт не удалось удалить полностью. Если вы больше не можете войти, значит вход уже удалён: напишите нам, и мы удалим оставшееся. | Учётная запись входа, возможно, уже удалена, а часть ваших данных ещё на сервере. Напишите в поддержку, чтобы сотрудники их удалили. |
Если вы входили через Facebook
Facebook позволяет из своих настроек попросить приложение удалить ваши данные. Если вы сделаете это для FuturePostman, запрос записывается для команды вместе с кодом подтверждения, а Facebook даёт вам ссылку на страницу статуса запроса. В ссылке есть этот код. Если открыть страницу без кода, она объясняет, как обрабатывается такой запрос, и ведёт на Удалить аккаунт в Настройках.
Политика конфиденциальности и другие запросы
- В Политике конфиденциальности сказано, что собирается, зачем и какие внешние сервисы участвуют: Clerk для входа, Stripe для платежей и поставщик ИИ для ИИ-помощника. Там же сказано, что электронные письма и их файлы всегда хранятся в зашифрованном виде, а бумажные письма попадают в печатный центр в читаемом виде.
- В Условиях использования собраны правила пользования сервисом.
- Для запроса, для которого в приложении нет кнопки, например копии ваших данных или исправления, напишите в поддержку. Адрес указан в политике конфиденциальности. См. статью Связаться с поддержкой.
- Как защищены ваши письмаЧто шифрует FuturePostman, как получатель подтверждает, кто он, когда ссылка перестаёт работать, что видят сотрудники и где защита заканчивается.
- Изменить, перенести или удалить электронное письмоЧто ещё можно изменить после того, как электронное письмо запланировано, какой для этого нужен тариф и что удаление письма удаляет и возвращает.
- Сменить или отменить тарифПереход на платный тариф, смена одного платного тарифа на другой, отмена и возобновление, а также что после этого происходит с вашими письмами, файлами и кредитами.
- В приложенииНастройкиВаш профиль и «Опасная зона».