Письмо каждый год

Письмо может уходить в один и тот же день каждый год: на день рождения, на годовщину, в Сочельник. Вы пишете его один раз и выбираете, сколько лет. Каждый год становится отдельным письмом, которое ждёт своего дня, и текст каждого можно изменить позже.

Это работает для электронных и для бумажных писем.

Настроить повторяющееся письмо

1. 01

   Напишите письмо

   Откройте редактор и, как обычно, добавьте получателей, тему и текст. Для бумажного письма используйте редактор бумажного письма.

2. 02

   Выберите день

   Под датой доставки дни, к которым может относиться письмо, выбираются одним касанием. Дни рождения и годовщины ваших получателей из Памятные дни их контактов показываются метками, ближайшие первыми; если их больше трёх, остальные ждут за меткой Ещё. Постоянные дни года, Новый год, День святого Валентина, Летнее солнцестояние, Сочельник, Рождество и Канун Нового года, ждут за меткой День в году. Одно касание задаёт дату доставки, оформление письма, готовые тексты и название серии. Второе касание по выбранной метке снимает её. Любой другой день по-прежнему можно выбрать в календаре даты.

3. 03

   Включите «Повторять каждый год»

   Под днями включите Повторять каждый год. Переключателю нужна дата: без неё появится сообщение Сначала выберите дату: повторяющемуся письму она нужна.

4. 04

   Выберите число лет

   В поле Сколько лет задайте число лет. Электронное письмо может повторяться от 2 до 20 лет, бумажное от 2 лет, но не дальше, чем на 5 лет вперёд. Последний год никогда не может быть дальше, чем письмо может ждать: для электронного письма это 100 лет. Итог показывается под полем, например 5 писем, каждый год 14 мая, с 2027 по 2031.

5. 05

   Укажите повод

   В поле Для чего оно выберите День рождения, Годовщина, Праздник или Другое. Затем укажите Название повода, например «День рождения Эммы». Название видите только вы, на карточке этого письма, чтобы потом его найти.

6. 06

   Проверьте и отправьте

   При проверке есть строка Повторять каждый год с числом писем и годами, например 5 писем, с 2027 по 2031, и кредиты, которые стоят все годы вместе. Подтвердите, и все годы будут запланированы сразу.

Бумажное письмо отправляется в выбранный день и приходит через несколько дней. Для дня рождения выберите день за неделю до него.

Возраст и год в тексте

Пока включено Повторять каждый год, на панели инструментов редактора есть ещё две кнопки. Год вставляет в текст {year}, а Возраст вставляет {age}. В каждом году письма они заменяются своими числами: «Сегодня тебе исполняется {age}» в первый год читается как «Сегодня тебе исполняется 41», а в следующий как «Сегодня тебе исполняется 42».

Возраст показывается, только если день взят из контакта с известным годом, например день рождения с годом рождения. Без этого года {year} всё равно подставляется, а {age} остаётся так, как вы написали.

Сколько это стоит

Каждый год это отдельное письмо, и каждый год оплачивается при отправке.

Электронное письмо

Каждый год стоит как отдельное письмо, которое ждёт до своего дня: 1 кредит плюс 1 кредит за каждые начатые 5 лет ожидания сверх первых 5 лет, считая со дня покупки. Поэтому поздние годы длинной серии стоят немного больше первых. Редактор показывает полную цену до подтверждения. Кредиты продаются обычными пакетами, см. Купить кредиты.

Бумажное письмо

Цена бумажного письма, один раз за каждый год. См. Сколько кредитов стоит бумажное письмо.

• Повторяющееся письмо всегда платное. Оно никогда не использует бесплатные письма месяца
• Оно не несёт файлов. Файлы отправьте отдельным письмом
• Оно не может быть публичным письмом в галерее. Вместо этого опубликуйте письмо одного года
• Если в кошельке не хватает кредитов, редактор предлагает Купить кредиты до того, как что-либо будет списано

Каждый год это отдельное письмо

Каждый год это обычное письмо со своей датой. Электронное письмо в свой день отправляет каждому получателю своё уведомление со своей личной ссылкой и кодом доступа, как описано в статье Что видит получатель. Бумажное письмо печатается и отправляется в свой день.

В разделе Управление письмами каждый год появляется в списке писем с пометкой Каждый год и своим годом. Там можно открыть и изменить отдельный год, как любое другое платное письмо.

Все годы письма

После отправки редактор предлагает Смотреть все годы. Откроется страница письма, где каждый год стоит отдельной строкой со своим статусом, а следующий помечен Следующее на очереди. Эту страницу можно снова найти в разделе Управление письмами на вкладке Каждый год, где перечислены все ваши повторяющиеся письма.

Изменить текст

Открывает страницу редактирования этого года. Год можно изменить, пока он не ушёл: электронное письмо, пока оно ждёт, бумажное письмо до момента за 1 час до отправки. См. Изменить, перенести или удалить электронное письмо.

Взять для всех лет

Копирует тему, текст и оформление одного года во все остальные годы, которые ещё ждут. Уже отправленные годы остаются как есть.

Добавить годы

Добавляет годы после последнего. Новые годы начинаются с текста последнего года. Сколько лет добавить, выберите в поле Сколько ещё. Они оплачиваются сразу, каждый год по цене письма, которое ждёт до своего дня (чем позже год, тем дороже он может быть), а если в кошельке не хватает кредитов, окно предлагает Сначала купить кредиты.

Остановить

Удаляет все годы, которые ещё не ушли, и возвращает их кредиты в ваш кошелёк. Окно показывает, сколько это лет и кредитов, прежде чем вы нажмёте Остановить и вернуть кредиты. Уже отправленные годы остаются как есть.

Напоминания

Мы пишем вам в колокольчике и по эл. почте, пока включён переключатель Ваши письма в разделе Уведомления:

• За две недели до отправки каждого года, чтобы спросить, верны ли ещё слова. Время изменить их ещё есть
• Когда ушёл последний год, с предложением добавить ещё годы

Подробнее о колокольчике и переключателях писем на эл. почту в статье Уведомления.

Полезно знать

• Письмо на 29 февраля в годы без 29 февраля уходит 28 февраля
• Для кнопки Возраст у контакта нужен год рождения. Добавьте его в разделе Памятные дни, см. Памятные дни контакта
• Остановить возвращает кредиты только за годы, которые ещё не отправлены. За ушедший год кредиты не возвращаются
• Электронное письмо каждый год уходит в одно и то же время суток по часовому поясу, в котором вы его написали

• КалендарьКаждое письмо в день отправки, а также дни рождения и годовщины ваших контактов, месяц за месяцем. Нажмите на день, чтобы увидеть, что в нём, или написать письмо к нему.
• Получатели и контактыОтправьте одно электронное письмо нескольким людям и храните адреса, на которые пишете, в контактах, чтобы в редакторе они были в паре нажатий клавиш.
• В приложенииНаписать письмоОткройте редактор и выберите день, который повторяется каждый год.