您的数据以及如何删除
FuturePostman 保存了您的哪些数据,如何删除一封信、一个文件或整个账户,以及删除之后还会留下什么。
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您可以随时自行删除一封信、一个文件或整个账户。删除是永久性的:没有回收站,也无法撤销。应用也没有导出功能,所以请先把想保留的内容复制下来。
FuturePostman 保存了什么
- 账户
- 您的电子邮箱地址和姓名,您在设置中添加的内容(邮寄地址和公司信息),您的套餐及其用量。登录由登录服务商 Clerk 处理。
- 电子信件
- 收件人、主题和正文,以加密方式保存。送达日期、状态以及您选择的选项。送达之后,还有信件发往的每个地址及发送时间的记录。
- 文件和录制内容
- 加密的文件,它的名称、大小和类型,以及每次被打开或下载的记录,包括时间、网络地址和浏览器。
- 纸质信件
- 正文、您输入的称呼或结束语,以及收件人的姓名和邮寄地址,以加密方式保存。状态和追踪事件。
- 联系人
- 联系人中的人:电子邮箱地址、姓名以及您填写的其他内容。您寄过电子信件的地址会被自动添加。
- 公开信件
- 显示的名字、标签,以及浏览量、赞和评论。对于未通过审核的信件,还有审核员给出的原因。
- 付款
- 每笔付款的记录,以及每一笔购买、使用或退回的积分的记录。银行卡信息由支付服务商 Stripe 保存,而不是 FuturePostman。
- 日志
- 用于安全和错误追踪的技术日志,其中可能包含您的网络地址和浏览器。
信件和文件如何加密、谁能读取它们,见您的信件如何受到保护。
删除信件
打开管理信件,在电子邮件或纸质信件下找到这封信,然后在它的菜单中选择删除。
| 信件 | 删除会怎样 |
|---|---|
| 尚未送达的电子信件 | 它永远不会送达,它的文件也会一并删除。如果您是在当月写的这封信,且它尚未送达任何收件人,它在当月数量中占用的名额会被退回。 |
| 已送达的电子信件 | 它会连同文件和投递记录一起从您的账户中移除。收件人无法再阅读它:他们的链接会显示寄信人已移除这封信。如果它在公开展廊中,它的页面、赞和评论也会一并删除。 |
| 此刻正在发送的电子信件 | 无法删除。发送完成后再试。 |
| 仍在等待的纸质信件 | 它不会寄出,积分会退回。 |
| 在打印中心且尚未寄出的纸质信件 | 只有在打印中心仍能取消时,才会被删除并退款。 |
| 已寄出的纸质信件 | 它会继续在途中,不会退款。送达、被退回或不再追踪之后,从列表中移除可以把它从您的账户中移除。 |
详情见修改、改期或删除电子信件和修改或删除纸质信件并取回积分。
删除文件
打开文件,打开某个文件的菜单并选择删除。文件会从服务器上抹去,任何收件人都无法再打开它。它所属的信件仍然保留。
- 文件也会自行消失。已送达信件的链接过期后,它的文件还会再保留 30天,然后被永久删除。在此之前,您可以用延长有效期为链接延长时间。
- 从未成为任何信件一部分的上传文件,会在 24小时 后被移除。
删除您的账户
打开危险操作部分
前往危险操作部分。它位于设置中个人资料标签页的末尾。
点击删除账户
一个对话框会问您确定要这样做吗?,并列出删除会造成的结果:您的数据会被删除,付费套餐会结束且不予退款,您的积分会作废,仍在等待的纸质信件会被取消,已经到达打印中心的纸质信件仍会寄出。
确认
再次点击删除账户。没有其他步骤,也没有等待期:账户会立即删除,您会回到首页。
会移除和取消什么
- 所有订阅。它们会立即在 Stripe 取消,所以不会再扣款。
- 您在 Clerk 的登录账户。
- 所有电子信件,包括已发送和已预约的,连同其文件和录制内容。已送达信件的收件人将无法再打开它们。
- 您电子信件的投递记录:信件发往的地址和时间。
- 您账户中的所有纸质信件。尚未交给打印中心的信件会被取消,不会寄出。
- 您的积分余额。
- 您的个人资料和联系人。
- 您的公开信件,连同其下的赞和评论。
- 您在其他信件下写的评论,以及您提交的举报。
- 您点过的赞。相应每封信的赞数会减一。
- FuturePostman 保存的付款记录和积分历史。
还会留下什么
- Stripe 上的发票、收据和客户记录。FuturePostman 会在那里取消订阅,但不会抹去付款历史。请参阅查找发票和更换付款方式。
- 已经发出去的内容。通知邮件会留在收件人的收件箱中,只是其中的链接已打不开信件。已经在打印中心的纸质信件仍会打印并寄出。
- 技术日志。它们不再指向任何账户。
- 删除之前生成的服务备份。其中的信件和文件仍是加密的。
- 您与客服往来的邮件。
删除失败时
提示会说明账户处于什么状态。在您关闭之前,它会一直显示在屏幕上。
如果您是用 Facebook 登录的
Facebook 允许您在 Facebook 设置中要求某个应用删除您的数据。当您对 FuturePostman 这样做时,该请求会连同一个确认码一起记录下来交给团队,Facebook 会给您一个指向请求状态页面的链接。这个链接带有确认码。如果不带确认码打开,页面会说明这类请求如何处理,并链接到在“设置”中删除账户。
隐私政策和其他请求
- 隐私政策说明了收集哪些信息、为什么收集,以及哪些外部服务参与其中:Clerk 负责登录,Stripe 负责付款,AI 服务商负责 AI 写信功能。它还说明了电子信件及其文件始终以加密方式保存,而纸质信件以可读形式到达打印中心。
- 服务条款包含使用这项服务的规则。
- 对于应用中没有相应按钮的请求,例如获取数据副本或更正数据,请写信给客服。地址见隐私政策。请参阅联系 FuturePostman 客服。