Типы файлов для вложений
Какие файлы может нести электронное письмо, какие отклоняются и почему и какие получатель может просматривать в браузере.
3 минуты чтения
Файлы и записи отправляются вместе с электронными письмами. Бумажное письмо несёт только текст. Каким может быть размер файла и сколько файлов можно прикрепить, зависит от вашего тарифа, см. статью Все лимиты в одном месте.
Какие файлы можно прикрепить
| Вид | Типы |
|---|---|
| Изображения | JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, HEIC, SVG, BMP, TIFF, ICO и любой другой формат изображений, который знает ваш браузер |
| Видео | MP4, WebM, MOV, MKV, AVI, MPEG и любой другой видеоформат, который знает ваш браузер |
| Аудио | MP3, WAV, OGG, M4A, AAC, FLAC, WMA и любой другой аудиоформат, который знает ваш браузер |
| PDF и офисные документы | PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), RTF и OpenDocument (.odt, .ods, .odp) |
| Текст и данные | Простой текст, CSV, Markdown, HTML, CSS, JSON и XML |
| Архивы | ZIP, RAR, 7z, TAR и GZIP |
| Другие файлы | Файл, для которого браузер не сообщает тип, например формат специальной программы. Он принимается, если его расширения нет в списке отклоняемых файлов |
Голосовое или видеосообщение, записанное в редакторе кнопкой Голос или Видео, прикрепляется как аудио- или видеофайл. В зависимости от браузера это файл WebM либо файл MP4 для видео и M4A для голоса.
Как определяется тип
- Сначала проверяется расширение в названии. Файл с расширением из списка отклоняемых файлов не принимается никогда.
- Затем проверяется тип, который сообщает браузер. Принимаются все типы изображений, видео, аудио и текста. Для остальных файлов принимаются только типы из таблицы. Также принимаются названия, которые Windows использует для архивов ZIP, RAR и GZIP.
- Файл, для которого браузер не сообщает тип, оценивается только по расширению.
Редактор и сервер применяют одно и то же правило. Файл, который редактор позволил добавить, не будет отклонён из-за своего типа при отправке.
Какие файлы отклоняются
Программы и скрипты отправить нельзя, потому что получатель мог бы запустить их, открыв файл. Файл с одним из этих расширений отклоняется, какой бы тип ни сообщал браузер:
| Вид | Расширения |
|---|---|
| Программы и установщики Windows | .exe, .msi, .com, .scr, .pif, .bat, .cmd |
| Скрипты | .js, .jse, .vbs, .vbe, .ps1, .psm1, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .hta |
| Скрипты оболочки | .sh, .bash, .csh, .ksh |
| Программы Java | .jar, .class, .war |
| Системные файлы | .dll, .sys, .drv, .reg, .inf, .cpl, .msc |
Просмотр в браузере или скачивание
На странице, где получатель читает письмо, у каждого файла есть кнопка Просмотр, кнопка Скачать или обе. Какие именно, зависит от типа файла и от настроек доступа, которые вы выбрали в редакторе кнопкой Изменить в разделе Вложения.
| Файл | На странице получателя |
|---|---|
| Изображения JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, BMP и SVG | Показываются на странице |
| Другие изображения, например TIFF, ICO и HEIC | Только скачивание |
| Видео и аудио | Воспроизводятся на странице, если браузер получателя поддерживает формат |
| Показывается на странице | |
| Текстовые файлы и файлы данных | Показываются как простой текст. Файл HTML или XML показывается как исходный текст и никогда не запускается как веб-страница |
| Офисные документы, архивы и всё остальное | Только скачивание |
- Просмотр и скачивание
- Получатель может просматривать файлы, которые можно показать, и скачивать все файлы. Эта настройка действует, если вы ничего не меняли.
- Только скачивание
- На странице не показывается ни один файл. Скачать можно каждый файл.
- Только просмотр онлайн
- Файлы, которые можно показать, показываются и не имеют кнопки скачивания. Файл, который браузер показать не может, например ZIP-архив, всё равно предлагается для скачивания. Иначе получатель не смог бы его получить вовсе.
Когда получатель израсходовал все разрешённые вами скачивания, вместо Скачать появляется Лимит исчерпан. Просмотр и воспроизведение остаются возможными, пока не истечёт срок ссылки. Как работают настройки доступа и лимит скачиваний, описано в статье Как получатели открывают ваши файлы.
Что может пойти не так
| Что вы видите | Почему | Что делать |
|---|---|---|
| Сообщение при добавлении, что файлы такого типа отправить нельзя | Расширение файла есть в списке программ и скриптов, или браузер сообщает тип, которого нет в таблице. | Программу или скрипт отправить нельзя. Любой другой файл сохраните в распространённом формате, например PDF, или поместите в ZIP-архив. |
| Файл из таблицы отклоняется | Некоторые системы сообщают для распространённого файла необычный тип. | Попробуйте другой браузер. Если файл всё равно отклоняется, напишите нам и укажите вид файла. |
| Получатель видит, что файл не удалось показать или что браузер не может его воспроизвести | Браузер получателя не поддерживает этот формат. | Получатель может вместо этого скачать файл, если вы не выбрали Только просмотр онлайн. |
- Файлы и записи в электронном письмеДобавляйте документы, фотографии или голосовое и видеосообщение, записанное в браузере. Что разрешает ваш тариф, когда загружаются файлы и что происходит на пределе лимитов.
- Как получатели открывают ваши файлыРешите, можно ли файлы письма просматривать онлайн, скачивать или и то и другое, сколько раз и как долго. Затем следите за ними, продлевайте или удаляйте их на странице «Файлы».
- Все лимиты в одном местеВсе лимиты FuturePostman на одной странице: тарифы, файлы, электронные письма, бумажные письма, публичные письма, сроки ссылок и ограничения попыток.
- Как защищены ваши письмаЧто шифрует FuturePostman, как получатель подтверждает, кто он, когда ссылка перестаёт работать, что видят сотрудники и где защита заканчивается.