Изменить, перенести или удалить электронное письмо
Что ещё можно изменить после того, как электронное письмо запланировано, какой для этого нужен тариф и что удаление письма удаляет и возвращает.
5 минут чтения
Запланированное электронное письмо можно удалить на любом тарифе. Чтобы изменить письмо, которое ещё ждёт своей даты, в том числе перенести его на другое время, нужен тариф с редактированием запланированных писем. Такие тарифы: Postmaster. Письмо, доставка которого не удалась, можно исправить на любом тарифе. После отправки в письме ничего изменить нельзя.
Что можно в каждом статусе
| Статус | Изменить | Удалить |
|---|---|---|
| Запланировано, Ожидание или Ждёт отправки | Да, на тарифе, в который это входит | Да |
| Повторная попытка, Ошибка или Не доставлено | Да, на любом тарифе | Да |
| Отправка | Нет | Нет |
| Отправлено или Просмотрено | Нет | Да |
Сами статусы описаны в статье Что означает статус электронного письма.
Изменить запланированное письмо
Найдите письмо
Откройте Управление письмами и оставайтесь на вкладке Эл. письмо. Если список длинный, воспользуйтесь полем поиска.
Откройте его для редактирования
Откройте меню строки и выберите Редактировать. Откроется страница Редактировать письмо. Для письма, которое отправляется, уже отправлено или просмотрено, пункта Редактировать в меню нет.
Внесите изменения
Измените адреса в поле Кому, добавьте получателей через Копия / Скрытая и перепишите Тема или текст.
Перенесите время доставки
В разделе Придёт нажмите на дату и выберите новый день и время. Чтобы отправить письмо без ожидания, выберите в окне выбора даты Отправить сейчас.
Сохраните
Нажмите Сохранить изменения. Кнопка становится активной, как только вы что-то изменили, и до её нажатия ничего не сохраняется. Отмена оставляет письмо как было.
| Возможность | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| Изменение запланированного письма | Не входит | Не входит | Входит |
Если ваш тариф этого не включает, страница вместо формы показывает Изменение запланированного письма не входит в ваш тариф с датой доставки и кнопкой Посмотреть тарифы. Само письмо не затрагивается и будет доставлено, как запланировано. Без такого тарифа изменить ожидающее письмо можно только так: удалить его и написать заново.
Что можно изменить
- Получателей в полях Кому, Копия и Скрытая
- Тему и текст
- Время доставки, в том числе отправку как можно скорее
Что изменить нельзя
- Файлы. Они фиксируются при написании письма, а страница редактирования показывает только их количество. Отдельный файл можно удалить на странице Файлы, но добавить файл нельзя
- Можно ли файлы просматривать или скачивать. Исключение составляет лимит скачиваний: его можно изменить для каждого файла на странице «Файлы»
- Срок действия ссылки. После доставки ссылке можно дать больше времени
- Макет и дату в письме
- Отправляется ли письмо анонимно
- Письмо в статусе Отправка, Отправлено или Просмотрено
Чтобы изменить что-то из этого, удалите письмо и напишите новое. Настроек публикации в открытой галерее на странице редактирования тоже нет. Они меняются в разделе Мои публичные письма.
Правила для нового времени доставки
- Новое время должно быть в будущем и в пределах срока, на который планирует ваш тариф. Окно выбора даты не предлагает дни за этими пределами
- Время показывается и выбирается в часовом поясе вашего устройства. Страница называет пояс под датой
- При выборе Отправить сейчас страница показывает Как можно скорее, и письмо уходит в течение нескольких минут после сохранения. После этого вернуть его нельзя
- Перенос письма не засчитывает его повторно. Оно остаётся засчитанным в том месяце, когда вы впервые его запланировали
- Если письмо при доставке также публикуется в открытой галерее, публикация переносится вместе с новым временем
Удалить письмо
Удаление работает на любом тарифе и в любом статусе, кроме Отправка. Пока письмо отправляется, пункт Удалить в его меню выключен.
Откройте меню письма
В разделе Управление письмами откройте меню строки и выберите Удалить.
Подтвердите
Окно Удалить письмо спрашивает ещё раз. Нажмите Удалить или Отмена, чтобы сохранить письмо.
Что удаляется
- Письмо с его текстом и получателями
- Его файлы. Они удаляются из нашего хранилища и больше не засчитываются ни в ваше хранилище файлов, ни в файлы месяца
- Записи о его доставке, в которых хранятся адреса, на которые оно было отправлено
- Его страница в открытой галерее с отметками «Нравится» и комментариями, если оно было опубликовано
Если письмо уже отправлено, письма с уведомлением остаются во входящих у получателей, но письма за ссылкой больше нет. Получатель, который откроет ссылку после этого, увидит Отправитель удалил это письмо.
Что происходит со счётчиком писем за месяц
Письмо засчитывается в месячный лимит писем, когда вы его планируете. Удаление возвращает это место, только если выполнены оба условия:
- Письмо не дошло ни до одного получателя. Оно ещё было запланировано или не удалось до того, как уведомление ушло хоть кому-то
- Вы запланировали его в текущем месяце
Отправленное письмо остаётся засчитанным. Так же и письмо, которое не удалось после того, как уведомление ушло хотя бы одному получателю, даже если потом каждый адрес его отклонил. Письмо из прошлого месяца тоже ничего не возвращает: тот месяц закрыт, и его счётчик уже сброшен.
Недоставленные письма
Недоставленное письмо какое-то время отправляется повторно само и в промежутках показывает Повторная попытка. Когда попытки прекращаются, оно показывает Не доставлено, и вам приходит письмо. Тогда у вас есть два способа, на любом тарифе:
- Попробовать снова
- В меню письма. Отправляет письмо ещё раз точно таким же. Получатели, которые уже его получили, второй раз его не получат.
- Редактировать
- Сначала исправьте адрес или время. Сохранить изменения возвращает письмо в очередь с новым набором автоматических попыток.
- Время на странице редактирования обычно уже прошло. Тогда страница сообщает, что письмо уйдёт в течение нескольких минут после сохранения. Если письмо должно подождать, выберите новое время
- Сохранить изменения остаётся неактивной, пока вы ничего не измените. Чтобы отправить письмо снова без изменений, используйте Попробовать снова
- Если письмо уже дошло до части получателей, его тема и текст заблокированы. Сохранить можно только адреса и время
- Ни один из способов не засчитывает письмо в месячный лимит повторно
Шаги, причины, по которым письма не доходят, и правила автоматических попыток описаны в разделе Исправить недоставленное письмо.
Что может пойти не так
Если сохранение или удаление не проходит, приложение объясняет почему.
- Время доставки уже прошло. Выберите более позднее время или отправьте письмо сразу.
- Выбранное время прошло. Выберите более позднее или Отправить сейчас.
- Эта дата дальше, чем позволяет планировать ваш тариф. Выберите более раннюю дату или посмотрите тарифы.
- Выберите дату в пределах срока вашего тарифа. Сроки показаны в сравнении тарифов.
- Это письмо уже дошло до части получателей, поэтому тему и текст изменить нельзя. Адреса и дату изменить можно.
- Вы изменили тему или текст недоставленного письма, которое у части получателей уже есть. Оставьте их как были и сохраните адреса или время.
- Это письмо отправляется прямо сейчас, его уже нельзя изменить или удалить.
- Уведомления уходят в этот момент. Вернитесь в раздел «Управление письмами» и подождите, пока не сменится статус.
- Это письмо уже отправлено, изменить его нельзя.
- Оно было доставлено, пока страница была открыта. Удалить его по-прежнему можно.
- Изменение запланированного письма не входит в ваш тариф.
- Ваш тариф изменился, пока страница была открыта. Удалите письмо и напишите его заново или посмотрите тарифы.
- За это время письмо изменилось. Обновите страницу и попробуйте ещё раз.
- Его статус изменился в тот же момент, скорее всего потому, что письмо взяли на отправку. Ничего не сохранено и не удалено. Обновите страницу и посмотрите на статус.
Сообщения под полем относятся к этому полю: недействительный адрес, отсутствующая тема, слишком длинная тема (лимит символов: 200) или письмо без текста.
- Что означает статус электронного письмаВсе статусы, которые электронное письмо может показывать в разделе «Управление письмами», что за ними стоит и что ещё можно сделать с письмом в каждом из них.
- Тарифы и что означает каждый лимитЧто входит в каждый тариф, как считаются месячные лимиты и что происходит, когда вы достигаете одного из них.
- Написать и запланировать электронное письмоНапишите электронное письмо, выберите момент его доставки, проверьте сводку и запланируйте его. А также: что хранит черновик, как работают даты и что засчитывается в лимит месяца.
- В приложенииОткрыть «Управление письмами»Изменить или удалить одно из ваших электронных писем.