Получатели и контакты
Отправьте одно электронное письмо нескольким людям и храните адреса, на которые пишете, в контактах, чтобы в редакторе они были в паре нажатий клавиш.
4 минуты чтения
Электронное письмо может уйти одному человеку или нескольким. Пока вы вводите адрес, редактор предлагает адреса из ваших контактов, а на странице Контакты вы держите их в порядке. Контакты есть на любом тарифе.
Добавить получателей в письмо
Введите адрес
В редакторе нажмите на строку Кому, введите адрес электронной почты и нажмите Enter или запятую. Адрес превратится в небольшую метку.
Или выберите контакт
Введите две или больше букв имени, адреса или компании. Откроется список подходящих контактов. Нажмите на нужный или выберите его стрелками и нажмите Enter.
Добавьте ещё
Продолжайте вводить, чтобы добавить следующий адрес. Крестик на метке удаляет её, как и клавиша Backspace в пустой строке.
При желании используйте копию и скрытую копию
Копия / Скрытая в конце строки Кому открывает строки Копия и Скрытая. Адреса в них вводятся так же. Строка под ними объясняет, что они здесь означают.
Кому, Копия и Скрытая
Каждый адрес получает собственное письмо с уведомлением со своей личной ссылкой и своим кодом доступа, в какой бы из трёх строк он ни стоял. Уведомления отправляются по одному. В уведомлении назван только тот адрес, на который оно отправлено.
- Получатели не видят, кто ещё получил письмо. Это верно для Кому и Копия так же, как для Скрытая
- Все получатели читают одно и то же письмо и получают одни и те же файлы
- Копия и Скрытая различаются только в вашем собственном обзоре. В деталях письма в разделе Управление письмами видно, какой адрес в какой строке стоял
- Получатель открывает письмо с тем адресом электронной почты, на который пришло уведомление, поэтому адрес должен быть правильным
- После доставки в тех же деталях перечислены все получатели с кнопкой Отправить уведомление снова на случай, если уведомление потерялось. См. раздел Отправить уведомление снова
Сколько адресов может быть у письма
- Число разных адресов в полях Кому, Копия и Скрытая вместе ограничено. Максимум: 20
- Хотя бы один адрес в поле Кому
- Адрес, который встречается дважды, считается один раз и получает одно уведомление
- Письмо нескольким людям всё равно засчитывается как одно письмо месяца, см. раздел Что засчитывается в месячный лимит
Если адресов больше, проверка не открывается, а строка Кому сообщает, что превышен лимит получателей одного письма (20). Для группы побольше напишите несколько писем. Каждое из них засчитывается как одно письмо месяца.
Подсказки контактов в редакторе
- Подсказки появляются после двух введённых символов и ищут по имени, адресу электронной почты и компании ваших контактов
- Показывается до десяти контактов, первыми те, кому вы пишете чаще всего
- Адрес, который уже есть в строке, повторно не предлагается
- Полный адрес, который вы ввели сами, при нажатии Enter принимается в том виде, в каком введён, если не выделена одна из подсказок
Страница «Контакты»
Откройте Контакты в меню. Список показывает имя, адрес электронной почты, компанию и когда контакт использовался последний раз. Первыми идут контакты, которые использовались или были добавлены недавно (контактов на странице: 20). Контакт без имени показывается по части адреса до знака @.
Добавить контакт
Откройте форму
Нажмите Добавить контакт вверху страницы.
Заполните её
Обязателен только адрес электронной почты. Имя, Фамилия, Отображаемое имя, Компания, Должность, Номер телефона и Заметки необязательны. Они помогают найти контакт и никогда не показываются получателю.
Сохраните
Нажмите Добавить контакт в форме.
Каждый адрес электронной почты может быть в контактах только один раз. Второй контакт с тем же адресом отклоняется с сообщением Контакт с таким адресом эл. почты уже есть.
Изменить контакт
Нажмите на контакт в списке или откройте меню в конце его строки и выберите Редактировать. Измените поля и нажмите Обновить контакт. Новый адрес в контакте не меняет уже запланированные письма: письмо сохраняет те адреса, с которыми было подтверждено.
Поиск
Введите текст в поле Поиск контактов... над списком. Поиск идёт по именам, адресам электронной почты, компаниям и должностям. Очистите поле, чтобы снова увидеть весь список. Если ничего не найдено, то же самое делает кнопка Сбросить поиск.
Написать письмо из контакта
Откройте меню в конце строки и выберите Написать письмо. Откроется редактор с этим адресом в поле Кому. Если там ждёт черновик, адрес добавляется к его получателям, а черновик остаётся как есть.
Удалить контакты
Чтобы удалить один контакт, выберите Удалить в меню его строки и подтвердите. Чтобы удалить несколько, отметьте флажки перед ними и нажмите кнопку удаления, которая появится над списком. На ней указано, сколько контактов отмечено. На широком экране флажок в строке заголовка отмечает все контакты открытой страницы. На телефоне Выбрать все появляется, когда отмечен хотя бы один контакт.
Полезно знать
- Контакты хранят адреса электронной почты. Почтовые адреса для бумажных писем вводятся в редакторе бумажного письма и в контактах не сохраняются
- Групп и списков рассылки нет, импорта и экспорта контактов тоже нет
- Если список не удаётся загрузить, страница показывает Не удалось загрузить контакты с кнопкой Попробовать снова
- При изменении или удалении контакта, который уже удалён в другой вкладке, появляется Этого контакта больше нет. После этого список показывает то, что есть на самом деле
- В приложенииКонтактыОткрыть ваши контакты.
- Написать и запланировать электронное письмоНапишите электронное письмо, выберите момент его доставки, проверьте сводку и запланируйте его. А также: что хранит черновик, как работают даты и что засчитывается в лимит месяца.
- Что видит получатель и как он открывает письмоПисьмо с уведомлением, страница открытия, чтение письма и получение его файлов, шаг за шагом. Эту страницу можно переслать получателю, у которого не получается.