Отправить письмо ещё и по SMS
Пусть те, кому вы пишете, получат ссылку на ваше письмо ещё и по SMS в день, когда оно приходит. На случай, если адрес эл. почты перестанет работать.
3 минуты чтения
Адрес эл. почты может перестать работать задолго до того, как придёт письмо. Мобильный номер обычно живёт дольше. Поэтому ссылку на электронное письмо можно в день его доставки прислать ещё и на телефон получателя. Письмо на эл. почту уходит как обычно, SMS приходит в дополнение к нему.
Текст SMS неизменный: в нём только имя отправителя и ссылка на письмо. Вы не пишете его сами, и само письмо в нём никогда не пересылается.
Прежде чем начать
- SMS отправляются с платными письмами. Письмо, ссылка на которое уходит ещё и по SMS, считается платным и стоит один кредит, сколько бы получателей ни получили SMS. См. статью Бесплатные письма, платные письма и кредиты.
- Один аккаунт может отправить до 100 SMS за календарный месяц.
- Ваш собственный мобильный номер нужно один раз подтвердить. Это можно сделать в разделе Мобильный номер в Профиле в разделе «Ваш аккаунт» или прямо в редакторе, когда вы в первый раз выбираете SMS.
Как добавить SMS к письму
Напишите письмо
Добавьте получателей и напишите письмо как обычно. См. статью Написать и запланировать электронное письмо.
Выберите, кто получит ещё и SMS
Под получателями в блоке Также отправить по SMS у каждого адреса есть переключатель, там же видно, сколько SMS у вас осталось в этом месяце. Включите переключатель у нужного получателя. Для бесплатного письма редактор тогда сообщит, что письмо становится платным. Если адрес есть среди ваших контактов вместе с номером телефона, номер подставляется сам.
Введите номер
Иначе введите мобильный номер получателя. Страна выбирается автоматически, её можно сменить нажатием на флаг. На стационарный номер SMS не приходят, а о номере, который выглядит неверно, вы узнаете ещё до отправки.
В первый раз подтвердите свой номер
Если ваш номер ещё не подтверждён, переключатель попросит это сделать. Введите свой мобильный номер и нажмите Прислать код по SMS. Большинство телефонов подставляют код сами, и переключатель включается.
Проверьте и отправьте
Перед отправкой в пункте Как придёт указан каждый получатель с отметкой Эл. почта и SMS или Эл. почта, а в пункте SMS видно, сколько SMS займёт письмо.
Что приходит получателю
В день доставки получателю приходит письмо на эл. почту со ссылкой и кодом доступа, а также SMS с той же ссылкой. Чтобы открыть письмо, ему всё равно нужен код доступа. Если он не может найти письмо на эл. почте, страница письма предлагает прислать код по SMS на телефон, на который пришло письмо. Телефон может подставить код сам. Код можно прислать по SMS не более 3 раз в сутки. Каждый код, отправленный по SMS, засчитывается в SMS автора письма за месяц, как и SMS со ссылкой.
Так номер, который за эти годы перешёл к другому человеку, получит только ссылку и не сможет открыть письмо: для этого нужен ещё и адрес эл. почты получателя.
Как изменить или убрать SMS
Пока письмо запланировано, откройте его, чтобы изменить. Можно включить или выключить SMS и поменять номера. Уже отправленное SMS изменить нельзя. См. статью Изменить, перенести или удалить электронное письмо.
Ограничения
Один аккаунт может отправить до 100 SMS за календарный месяц по всем своим письмам. SMS считаются по календарным месяцам, неиспользованные SMS не переносятся. Один аккаунт может отправить не более 30 SMS за 24 часа. Если SMS этого месяца закончились, письмо, которое придёт в одном из следующих месяцев, всё равно может уйти по SMS.
Конфиденциальность и злоупотребления
- Номера телефонов хранятся в зашифрованном виде и никогда не показываются тем, кому вы пишете.
- Каждое SMS записывается и хранится 2 года: кто его отправил, на какой номер и о каком письме. Так мы можем отследить и остановить злоупотребления.
- Получатель, который ответит STOP, больше не получает от нас SMS. Получатель, который не знает отправителя, может нажать Я не знаю этого отправителя на странице письма, и наша команда проверит аккаунт.
- Отправляйте SMS только тем, кто ждёт от вас письма. Аккаунты, которые используют SMS для чего-то другого, лишаются этой возможности.
Подробнее в Политике конфиденциальности и Условиях использования.
Вопросы
Нужен ли получателю аккаунт?
Нет. SMS и страница письма работают для всех, без аккаунта.
Что, если SMS не придёт?
Письмо всё равно уходит на эл. почту, как всегда. Доставка SMS зависит от операторов связи, и гарантировать её нельзя.
Можно ли отправить по SMS анонимное письмо?
Да. Тогда в SMS не называется ваше имя.
Может ли бумажное письмо уйти по SMS?
Нет. SMS отправляются только вместе с электронными письмами.
- Получатели и контактыОтправьте одно электронное письмо нескольким людям и храните адреса, на которые пишете, в контактах, чтобы в редакторе они были в паре нажатий клавиш.
- Что видит получатель и как он открывает письмоПисьмо с уведомлением, страница открытия, чтение письма и получение его файлов, шаг за шагом. Эту страницу можно переслать получателю, у которого не получается.
- В приложенииМобильный номерПодтвердите свой номер в профиле.