Написать и запланировать бумажное письмо

Бумажное письмо пишется на экране, печатается на бумаге, вкладывается в конверт и отправляется почтой в выбранный вами день. Это работает на любом тарифе. Для оплаты нужны кредиты и заполненный профиль.

Прежде чем начать

В вашем профиле в Настройках должны быть:

• Имя и Фамилия. Ваше имя печатается под заключительной фразой письма.
• Ваш собственный почтовый адрес в блоке Ваш почтовый адрес для бумажных писем: Адресная строка 1, Город, Почтовый индекс и Страна. Он печатается под вашим именем, если вы не выключите это для письма.

Если чего-то не хватает, редактор показывает Заполните профиль, чтобы отправлять бумажные письма и кнопку Открыть настройки. Письмо из незаполненного профиля не принимается. После сохранения профиля кнопка Вернуться к письму возвращает вас в редактор.

Также нужно достаточно кредитов для письма. Купить их можно прямо из редактора, когда дойдёте до этого шага. См. статью Сколько кредитов стоит бумажное письмо.

Написать и отправить письмо

1. 01

   Откройте редактор

   Откройте раздел Написать. Если переключатель вверху стоит на Эл. письмо, выберите Бумажное письмо.

2. 02

   Добавьте получателя

   В разделе Кому заполните Полное имя, Улица и дом, Почтовый индекс, Город и Страна. Готово закрывает поля адреса, Изменить снова открывает их. Подробнее в статье Адрес, который примет печатный центр.

3. 03

   Напишите текст

   Пишите на странице под адресом. Страница на экране показывает части напечатанного письма: адрес, дату, обращение, ваш текст, заключительную фразу, ваше имя и ваш адрес.

4. 04

   Выберите день отправки

   В панели Доставка выберите Сейчас, быстрый вариант вроде 1 месяц или дату в поле Или выберите день.

5. 05

   Выберите способ доставки и стиль письма

   В разделе Доставка выберите Обычная или С отслеживанием. У каждого варианта указана цена в кредитах. Затем выберите Стиль письма.

6. 06

   Посмотрите PDF

   Нажмите Просмотр PDF. Окно Предпросмотр письма показывает PDF, который уходит в печатный центр, а Скачать PDF сохраняет копию. Кнопка работает, когда заполнены адрес и текст.

7. 07

   Проверьте и подтвердите

   Нажмите Проверить и запланировать или Проверить и отправить, если выбрали Сейчас. Проверьте адрес, день отправки, способ доставки и стоимость. Затем нажмите Запланировать письмо или Отправить сейчас. Кредиты списываются в этот момент.

Что печатается на странице

Адрес

Имя и адрес получателя вверху первой страницы.

Дата

День отправки, если вы не выберете другую дату. Откройте Другие настройки и укажите в поле Дата в письме сегодняшний день или день в прошлом (предел: 1 год). Сбросить возвращает день отправки. Дата всегда печатается по-английски, например October 1, 2026.

Обращение

По умолчанию Dear и имя получателя. Нажмите на строку, чтобы написать своё обращение (лимит символов: 120). Очистите строку, чтобы не печатать обращение.

Заключительная фраза и ваше имя

Заключительная фраза по умолчанию Sincerely,, и её можно изменить так же (лимит символов: 120). Под ней печатается ваше имя из профиля. Если очистить заключительную фразу, не печатаются ни ваше имя, ни ваш адрес, поэтому подпишитесь в тексте сами.

Ваш адрес

Почтовый адрес из вашего профиля, напечатанный под вашим именем. Переключатель Печатать мой адрес под моим именем в строке От у нового письма включён. Выключите его, чтобы печаталось только имя. См. раздел Отправитель: что печатается о вас.

Нижняя строка

Маленькая пометка в конце каждого письма сообщает, что оно запланировано и доставлено с помощью FuturePostman. Убрать её нельзя.

Текст, разрывы страниц и лимит страниц

• Текст печатается как простой текст. В бумажном письме нет жирного шрифта, изображений и вложений.
• Между абзацами оставляйте пустую строку. Одиночный перенос строки печатается как перенос строки, как вы видите его на экране.
• Лимит символов в тексте: 10 000. Счётчик под страницей показывает, сколько символов вы использовали и примерно сколько это страниц.
• Лимит страниц в письме: 6. Число страниц на цену не влияет.
• Чтобы начать новую страницу, поставьте курсор там, где страница должна закончиться, и нажмите Вставить разрыв страницы. В текст добавится метка [PAGE_BREAK]. Где бы она ни стояла, с неё начинается новая страница, а сама метка никогда не печатается. Строка под страницей показывает число разрывов страниц.
• Каждый разрыв страницы добавляет страницу и засчитывается в лимит.
• Письмо печатается в чёрно-белом цвете на одной стороне листа A4.

Стили письма

Стиль письма задаёт шрифт всего письма. Размер текста и вёрстка страницы во всех трёх стилях одинаковы.

Официальный

Классический шрифт с засечками.

Неформальный

Более округлый шрифт с засечками.

Деловой

Простой шрифт без засечек.

Написать с ИИ

Написать с ИИ под страницей пишет черновик текста по короткому описанию. Если текст уже есть, редактор спрашивает, прежде чем его заменить. Тарифы, в которые это входит: Postmaster. Лимит черновиков в час: 50, он считается отдельно от редактора электронных писем, и засчитываются только полученные черновики. См. статью Первый черновик письма с помощью ИИ.

День отправки

Сейчас

Письмо уходит в печатный центр в течение часа. После подтверждения его нельзя изменить.

Более поздний день

Любой день начиная с завтрашнего. Максимальный срок: 5 лет или меньше, если ваш тариф планирует на меньший срок. Не позднее чем за 1 час до отправки письмо ещё можно изменить.

День отправки означает день, когда FuturePostman передаёт письмо в печатный центр, в 12:00 UTC. Печать и почта занимают после этого ещё несколько дней. Выбирайте день заранее, задолго до важной даты. См. статью Обычная доставка или с отслеживанием и выбор страны.

Проверка и подтверждение

Окно Отправляем? показывает конверт с адресом и четыре строки: Отправим, Доставка, Письмо с числом страниц и стилем письма и Стоимость с тем, сколько кредитов у вас останется.

Пометка под ними называет для запланированного письма два крайних срока: до какого момента его можно изменить и до какого удалить. Для письма, отправленного с выбором Сейчас, там сказано, что письмо уйдёт в печатный центр в течение часа и после этого его нельзя изменить.

• Продолжить редактирование закрывает окно, ничего не отправляя.
• Запланировать письмо или Отправить сейчас сохраняет письмо и списывает кредиты.
• После этого Открыть письмо открывает страницу письма, где вы следите за ним. Написать ещё одно очищает редактор.

Если цена изменилась с тех пор, как открылось окно, ничего не сохраняется и не списывается. Окно показывает новую цену и просит подтвердить снова.

Полезно знать

• Пока вы пишете, редактор сохраняет черновик в этом браузере и показывает Черновик сохранён. Черновик не хранится в аккаунте, поэтому на другом устройстве его нет. Удалить удаляет его навсегда.
• Если переключиться с Эл. письмо на Бумажное письмо при пустой странице, текст, написанный для электронного письма, копируется туда.
• Текст, адрес и введённые вами обращение и заключительная фраза хранятся в зашифрованном виде. См. статью Как защищены ваши письма.

Что может пойти не так

Что читать дальше

• Адрес, который примет печатный центрКакие поля адреса нужны бумажному письму, как печатается адрес, что делать, если письмо остановили из-за адреса, и что печатается о вас как об отправителе.
• Обычная доставка или с отслеживанием и выбор страныОбычная доставка и доставка с отслеживанием для бумажных писем, как редактор показывает, что предлагает страна назначения, и что приложение сообщает и чего не сообщает о сроке доставки.
• Сколько кредитов стоит бумажное письмоБумажное письмо оплачивается кредитами. Их число зависит от страны назначения и способа доставки, а редактор показывает цену до подтверждения.
• Отслеживание бумажного письма и его статусыГде следить за бумажным письмом, что означает каждый этап и статус и что делать, если письмо остановлено, не отправлено или вернулось.
• В приложенииНаписать бумажное письмоОткрыть редактор.