Настройка аккаунта и профиля
Зарегистрируйтесь, укажите имя, которое увидят получатели, добавьте почтовый адрес для бумажных писем и управляйте адресами почты, паролем и данными компании.
5 минут чтения
Для электронных писем достаточно аккаунта. Для бумажных писем в профиле также нужны ваши имя и фамилия и ваш собственный почтовый адрес. Всё, о чём здесь идёт речь, находится в Настройках: на боковой панели это группа Аккаунт, а на публичных страницах это меню аккаунта, круглая кнопка в правом верхнем углу.
Регистрация и вход
- Создайте аккаунт на странице регистрации. Кнопка Начать писать на главной странице ведёт ко входу, а затем сразу в редактор.
- Войдите на странице входа. После этого вы попадёте на панель управления или на ту страницу, куда направлялись.
- Чтобы выйти, нажмите Выйти в правом верхнем углу. На телефоне эта кнопка находится в разделе Ещё на нижней панели.
- Заголовки, названия полей и кнопки обеих форм показываются на выбранном вами языке. Следующие шаги и сообщения об ошибках в этих формах могут быть на английском.
Ваше имя
Откройте профиль
Перейдите в Настройки. Открыта вкладка Профиль, вверху раздел Информация профиля.
Введите имя
Заполните Имя и Фамилия.
Сохраните
Нажмите Сохранить изменения. Имя и адрес под ним сохраняются вместе.
Где используется ваше имя:
- Электронное письмо называет вас отправителем: в письме с уведомлением и на странице, где получатель читает письмо. Если имени нет, в уведомлении сказано, что оно от FuturePostman. При выборе Отправить анонимно имя не показывается.
- Бумажное письмо печатает ваше имя под заключительной фразой. Бумажное письмо нельзя отправить, пока не заполнены и имя, и фамилия.
- Запланированное письмо использует имя, которое стоит в профиле в день отправки. Если вы смените имя, ожидающие письма уйдут уже с новым.
Ваш почтовый адрес
В том же разделе в блоке Ваш почтовый адрес для бумажных писем заполните Адресная строка 1, Почтовый индекс, Город и Страна. Эти четыре поля отмечены звёздочкой. Адресная строка 2 и Область / регион необязательны. Сохраните кнопкой Сохранить изменения.
- Редактор принимает бумажное письмо только тогда, когда в профиле есть имя и эти четыре поля адреса. До этого он показывает Заполните профиль, чтобы отправлять бумажные письма с кнопкой Открыть настройки.
- Если в Настройки вас отправил редактор, после сохранения появляется строка Ваш профиль заполнен. с кнопкой Вернуться к письму. Написанное вами никуда не делось.
- Ваш адрес печатается на бумажном письме под вашим именем, в конце письма. Чтобы не печатать его в каком-то письме, выключите в редакторе Печатать мой адрес под моим именем. Где он стоит на странице, показано в разделе Отправитель: что печатается о вас.
- Запланированное бумажное письмо печатает тот адрес, который стоит в профиле в день отправки.
- Когда вы начинаете бумажное письмо, страна из вашего адреса заранее выбрана как страна получателя.
- Электронным письмам почтовый адрес не нужен. Имя можно сохранить и без него.
Адреса электронной почты
В разделе Адреса электронной почты перечислены адреса, с которыми можно входить в аккаунт. Один из них отмечен как Основной.
Добавьте адрес
Нажмите Добавить адрес электронной почты, введите адрес и нажмите Добавить. Возможно, сначала вас попросят подтвердить, что это вы.
Подтвердите его
На новый адрес приходит 6-значный код, а под адресом открывается поле для него. Введите код и нажмите Подтвердить. До этого у адреса стоит Ожидает подтверждения. Если вы вернётесь позже, нажмите Подтвердить рядом с адресом: придёт новый код, и поле откроется снова. Кнопка Отправить новый код в этом поле делает то же самое.
Сделайте его основным
Нажмите Сделать основным рядом с подтверждённым адресом. Чтобы удалить адрес, нажмите крестик рядом с ним. Основной адрес удалить нельзя: сначала сделайте основным другой.
Для чего используется основной адрес:
- Он показывается рядом с вашим именем на странице, где получатель читает ваше электронное письмо, если вы не отправляете анонимно.
- На него пишет FuturePostman: квитанции и сообщения о том, что письмо не удалось доставить или платёж не прошёл.
- Форма обратной связи подставляет его за вас.
Пароль
В разделе Пароль и безопасность введите Текущий пароль, затем новый в полях Новый пароль и Подтвердите новый пароль и нажмите Обновить пароль.
- Новый пароль должен содержать не меньше 8 символов.
- Если вы зарегистрировались через другой сервис и пароля у вас ещё нет, раздел называется Задать пароль. В нём нужно ввести только новый пароль. Нажмите Задать пароль, и с этого момента вы сможете входить также с адресом электронной почты и этим паролем.
- Если вы забыли пароль и вышли из аккаунта, воспользуйтесь ссылкой Забыли пароль? в форме входа.
Данные компании
В разделе Информация о компании можно указать вашу компанию для счетов.
Включите
Включите Использовать данные компании в счетах. Пока переключатель выключен, счета выставляются на ваше имя.
Заполните данные
Поле Название компании обязательно. Укажите ИНН/НДС и адрес в блоке Адрес компании (для счетов) так, как они должны стоять в счёте. Сайт компании и Номер телефона необязательны.
Сохраните
Нажмите Сохранить профиль. У этого раздела своя кнопка. Вы увидите Сохранено. В следующих счетах будут данные компании.
- Данные передаются платёжному сервису при сохранении и ещё раз перед оплатой. Они есть в каждом счёте и каждой квитанции, созданных после этого, в том числе за пакеты кредитов. Уже выставленные счета не меняются.
- Налоговый номер появляется в счетах, только если платёжный сервис принимает его для страны адреса компании. Если нет, Настройки сообщают об этом под полем и предлагают Открыть оплату, где номер можно добавить самостоятельно на портале оплаты.
- Адрес сайта должен начинаться с
http://илиhttps://. Иначе вы увидите Укажите сайт с http:// или https:// в начале, и ничего не сохранится. - Способ оплаты и счета находятся на странице Оплата. См. статью Счета и способ оплаты.
Удаление аккаунта
Кнопка Удалить аккаунт находится внизу вкладки Профиль, в разделе Опасная зона. Диалог перечисляет последствия и один раз просит подтверждения.
Что может пойти не так
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| Не удалось обновить профиль. Попробуйте ещё раз. | Ничего не сохранилось. Нажмите кнопку сохранения ещё раз. |
| Адрес неполный. Заполните отмеченные поля или очистите весь адрес, чтобы сохранить без него. | Заполните улицу, почтовый индекс, город и страну или очистите все поля адреса. Затем сохраните снова. |
| Этот адрес электронной почты уже используется | Адрес уже принадлежит какому-то аккаунту. Войдите в этот аккаунт или используйте другой адрес. |
| Недействительный код подтверждения. Попробуйте ещё раз. | Введите 6-значный код из самого нового письма, без пробелов. Кнопка Отправить новый код присылает ещё один. |
| Текущий пароль неверен | Пароль в поле Текущий пароль не совпадает. Ничего не изменилось. |
| Новые пароли не совпадают | Введите один и тот же новый пароль в оба поля. |
| Введите название компании, чтобы использовать её данные в счетах | Заполните Название компании или выключите Использовать данные компании в счетах. |
| Здесь сохранено, но связаться с платёжным провайдером не удалось, поэтому в счетах изменения пока нет. Сохраните ещё раз чуть позже. | Ваши данные сохранены. Чуть позже нажмите Сохранить профиль ещё раз. |
- Адрес, который примет печатный центрКакие поля адреса нужны бумажному письму, как печатается адрес, что делать, если письмо остановили из-за адреса, и что печатается о вас как об отправителе.
- Язык, тема оформления и боковая панельВыберите язык FuturePostman, переключайтесь между светлой и тёмной темой и разберитесь с боковой панелью на компьютере и на телефоне.
- Счета и способ оплатыСмотрите, что и когда вы платите, меняйте карту для списаний, скачивайте счета за тариф и покупки кредитов и указывайте в них свою компанию.
- Ваши данные и как их удалитьЧто FuturePostman хранит о вас, как удалить письмо, файл или весь аккаунт и что остаётся после этого.