Ontvangers toevoegen en je contacten beheren
Stuur één e-mailbrief naar meerdere mensen, en bewaar de adressen waar je naar schrijft in je contacten, zodat je ze in de editor met een paar toetsaanslagen invult.
5 minuten leestijd
Een e-mailbrief kan naar één persoon gaan of naar meerdere. Terwijl je typt, stelt de editor adressen uit je contacten voor, en op de pagina Contacten houd je ze op orde. Contacten zitten in elk abonnement.
Ontvangers aan een brief toevoegen
Typ een adres
Klik in de editor op de regel Aan, typ een e-mailadres en druk op Enter of typ een komma. Het adres wordt een klein label.
Of kies een contact
Typ twee of meer letters van een naam, een adres of een bedrijf. Er opent een lijst met contacten die passen. Klik op een contact, of ga er met de pijltjestoetsen naartoe en druk op Enter.
Voeg er meer toe
Typ verder om het volgende adres toe te voegen. Met het kruisje op een label haal je het weg, en dat doet Backspace in de lege regel ook.
Gebruik Cc en Bcc als je wilt
Cc / Bcc aan het eind van de regel Aan opent de regels Cc en Bcc. Daarin vul je adressen op dezelfde manier in. Een regel eronder legt uit wat ze hier betekenen.
Aan, Cc en Bcc
Elk adres krijgt een eigen meldingsmail met een eigen persoonlijke link en een eigen toegangscode, in welke van de drie regels het ook staat. De meldingen worden een voor een verstuurd. Een melding noemt alleen het adres waar hij naartoe is gestuurd.
- Ontvangers zien niet wie de brief nog meer kreeg. Dat geldt voor Aan en Cc net zo goed als voor Bcc
- Alle ontvangers lezen dezelfde brief en krijgen dezelfde bestanden
- Cc en Bcc verschillen alleen in je eigen overzicht. De details van een brief onder Brieven beheren laten zien welk adres in welke regel stond
- Een ontvanger ontgrendelt de brief met het e-mailadres waarnaar de melding is gestuurd, dus het adres moet kloppen
- Na de bezorging tonen dezelfde details elke ontvanger met Melding opnieuw verzenden, voor een melding die zoek is geraakt. Zie De melding opnieuw verzenden
Hoeveel adressen een brief kan hebben
- Maximaal 20 verschillende adressen, geteld over Aan, Cc en Bcc samen
- Minstens één adres bij Aan
- Een adres dat twee keer voorkomt, telt één keer en krijgt één melding
- Een brief aan meerdere mensen blijft één brief van je maand, zie wat als brief telt
Met meer adressen opent het controlevenster niet en staat bij de regel Aan dat een brief naar maximaal 20 ontvangers kan gaan. Voor een grotere groep schrijf je meerdere brieven. Elke brief telt dan als één brief van je maand.
Voorstellen uit je contacten in de editor
- Voorstellen beginnen na twee getypte tekens en zoeken in de naam, het e-mailadres en het bedrijf van je contacten
- Er worden maximaal tien contacten getoond, die waar je het vaakst naar schrijft bovenaan
- Een adres dat al in de regel staat, wordt niet nog eens voorgesteld
- Een volledig adres dat je zelf hebt getypt, wordt overgenomen zoals je het typte wanneer je op Enter drukt, tenzij een van de voorstellen is gemarkeerd
De pagina Contacten
Open Contacten in het menu. De lijst toont de naam, het e-mailadres, het bedrijf en wanneer een contact voor het laatst is gebruikt, met de contacten die het laatst zijn gebruikt of toegevoegd bovenaan, 20 per pagina. Een contact zonder naam wordt getoond met het deel van het adres vóór de @.
Een contact toevoegen
Open het formulier
Druk bovenaan de pagina op Contact toevoegen.
Vul het in
Alleen het e-mailadres is verplicht. Voornaam, Achternaam, Weergavenaam, Bedrijf, Functie, Telefoonnummer en Notities zijn optioneel. Ze helpen je een contact terug te vinden en worden nooit aan een ontvanger getoond.
Sla op
Druk in het formulier op Contact toevoegen.
Een e-mailadres kan maar één keer in je contacten staan. Een tweede contact met hetzelfde adres wordt geweigerd met Je hebt al een contact met dit e-mailadres.
Een contact bewerken
Klik op een contact in de lijst, of open het menu aan het eind van de rij en kies Bewerken. Pas de velden aan en druk op Contact bijwerken. Een nieuw adres bij een contact verandert niets aan brieven die al zijn ingepland: een brief houdt de adressen waarmee hij is bevestigd.
Zoeken
Typ in Zoek in contacten... boven de lijst. De zoekfunctie kijkt naar namen, e-mailadressen, bedrijven en functies. Maak het veld leeg om de hele lijst terug te krijgen. Vind je niets, dan doet Zoekopdracht wissen hetzelfde.
Een brief schrijven vanuit een contact
Open het menu aan het eind van een rij en kies Schrijf een brief. De editor opent met het adres bij Aan. Staat daar een concept klaar, dan wordt het adres aan de ontvangers ervan toegevoegd en blijft het concept zoals het is.
Contacten verwijderen
Voor één contact kies je Verwijderen in het menu van de rij en bevestig je. Voor meerdere vink je de vakjes ervoor aan en druk je op de verwijderknop die boven de lijst verschijnt. Daarop staat hoeveel contacten zijn aangevinkt. Op een breed scherm vinkt het vakje in de kopregel elk contact op de huidige pagina aan. Op een telefoon verschijnt Alles selecteren zodra er één contact is aangevinkt.
Goed om te weten
- Contacten bevatten e-mailadressen. Postadressen voor papieren brieven vul je in de editor voor papieren brieven in, en die worden niet in je contacten bewaard
- Er zijn geen groepen of mailinglijsten, en je kunt geen contacten importeren of exporteren
- Kan de lijst niet worden geladen, dan toont de pagina Je contacten konden niet worden geladen met Opnieuw proberen
- Bewerk of verwijder je een contact dat in een ander tabblad al is weggehaald, dan krijg je Dit contact bestaat niet meer. De lijst toont daarna wat er echt is
- In de appContactenOpen je contacten.
- Een e-mailbrief schrijven en inplannenSchrijf een e-mailbrief, kies het moment waarop hij aankomt, controleer het overzicht en plan hem in. Met wat het concept bewaart, hoe datums werken en wat als brief van je maand telt.
- Wat je ontvanger ziet en hoe hij de brief opentDe meldingsmail, de ontgrendelpagina, de brief lezen en de bestanden ophalen, stap voor stap. Je kunt deze pagina doorsturen naar een ontvanger die vastloopt.