Een e-mailbrief schrijven en inplannen
Schrijf een e-mailbrief, kies het moment waarop hij aankomt, controleer het overzicht en plan hem in. Met wat het concept bewaart, hoe datums werken en wat als brief van je maand telt.
9 minuten leestijd
Een e-mailbrief schrijf je vandaag en wordt bezorgd op het moment dat jij kiest: meteen, of zo ver vooruit als je abonnement kan plannen. Je hebt er een account voor nodig. Met elk abonnement kun je e-mailbrieven versturen, tot het aantal brieven per maand dat erbij hoort.
- Ontvangers, onderwerp en je tekst
- Wanneer hij aankomt, hoe hij wordt geopend, bijlagen en meer opties
- Wat nog ontbreekt, daarna controleren en verzenden
Een brief schrijven en inplannen
Open de editor
Kies Schrijven in het menu, of open de editor. De schakelaar bovenaan staat op E-mail.
Voeg de ontvangers toe
Typ een adres bij Aan en druk op Enter, of kies een van de contacten die de editor voorstelt. Cc / Bcc opent nog twee regels. Elk adres krijgt een eigen persoonlijke melding. Meer daarover in Ontvangers toevoegen en je contacten beheren.
Schrijf de brief
Vul Onderwerp in en schrijf je tekst. De ontvanger ziet je onderwerp als hij de brief opent. Het staat niet in de meldingsmail, want die heeft een eigen, vaste onderwerpregel.
Voeg toe wat je wilt
Met de knoppen onder de tekst neem je een bericht op met Spraak of Video, voeg je met Bijlage een bestand toe, en open je met Voorbeeld de meldingsmail in de lay-out van deze brief. Zie bijlagen en opnames en lay-outs.
Kies wanneer hij aankomt
Druk in het bezorgpaneel onder Komt aan op Nu, op een van de vaste keuzes, of op Of kies een datum en tijd. Er is niets vooraf gekozen: je kunt de brief pas controleren als je een moment hebt gekozen.
Stel in hoe lang de link geldig blijft
Kies onder Zo openen ze de brief een tijd bij Link blijft geldig gedurende. Die staat eerst op 90 dagen.
Controleer
Druk op Controleren en inplannen in de balk onderaan het scherm. Koos je Nu, dan staat er Controleren en versturen op de knop. Zolang er iets ontbreekt, is de knop uitgeschakeld en zegt de balk wat er ontbreekt.
Bevestig
Controleer het overzicht en druk op Brief inplannen of Nu versturen. Pas dan wordt de brief opgeslagen en meegeteld.
Kies wanneer hij aankomt
- Nu
- De brief komt in de bezorgrij zodra je bevestigt. De rij wordt elke minuut bekeken. Een brief die je zo verstuurt, kun je niet meer terughalen.
- Morgen, 1 jaar, 5 jaar, 10 jaar, 25 jaar
- Zo ver vanaf vandaag, om 09:00 op de klok van je apparaat. Een keuze die verder ligt dan je abonnement kan plannen, toont een slotje. Druk je erop, dan zie je hoe ver je abonnement vooruit plant, met Upgraden als weg naar de abonnementen.
- Of kies een datum en tijd
- Een kalender en een tijd in stappen van vijf minuten. Dagen buiten het bereik van je abonnement kun je niet kiezen.
De tijd die je kiest, is de tijd op je apparaat. Het paneel toont onder de datum de weekdag, de tijd en je tijdzone, en hoe ver weg de dag is. De brief gaat op dat moment de deur uit, waar de ontvanger ook woont. Hoe ver vooruit je kunt plannen en hoeveel brieven je per maand hebt, hangt af van je abonnement.
| Functie | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| E-mailbrieven per maand | 5 | 5.000 | 15.000 |
| Vooruit plannen | 1 jaar | 100 jaar | 100 jaar |
Hoe lang de link geldig blijft
De ontvanger leest de brief via een persoonlijke link. Link blijft geldig gedurende bepaalt hoe lang die link werkt. Je kunt kiezen uit 1 uur, 1 dag, 5 dagen, 30 dagen, 90 dagen en 1 jaar. Dezelfde tijd geldt voor de bestanden van de brief. Wat de ontvanger krijgt en doet, lees je in Wat je ontvanger ziet en hoe hij de brief opent.
Na de bezorging kun je de link meer tijd geven, of de brief nu bestanden heeft of niet: open de brief in Brieven beheren en druk op Link verlengen. De stappen staan in De tijd verlengen. Korter maken kan achteraf niet.
Het concept in je browser
Terwijl je schrijft, bewaart de editor een concept in de browser die je gebruikt. Naast de schakelaar bovenaan zie je Concept wordt opgeslagen... en daarna Concept opgeslagen met het tijdstip. Kom je in dezelfde browser terug in de editor, dan staat het concept er weer.
Wat het concept bewaart
- De adressen bij Aan, Cc en Bcc
- Het onderwerp en de tekst
- Het bezorgmoment, zolang dat nog in de toekomst ligt als je terugkomt
- Je keuzes voor anoniem versturen en voor de openbare galerij
Wat het concept niet bewaart
- Bijgevoegde bestanden en opnames. Na het herladen voeg je ze opnieuw toe
- De tijd bij Link blijft geldig gedurende, die teruggaat naar 90 dagen
- De datum die op de brief staat
- Een lay-out die je bij Voorbeeld voor deze brief hebt gekozen
- De instellingen voor het delen van de bestanden
De papieren brief heeft een eigen concept. Schakel je over naar Papieren brief terwijl die kant nog leeg is, dan gaat je tekst mee.
Controleren en bevestigen
Het venster Klaar om in te plannen? of Klaar om te versturen? toont een envelop met de eerste ontvangers en je onderwerp. Daaronder staat alles wat je hebt gekozen.
| Regel | Wat er staat |
|---|---|
| Komt aan | De datum en hoe ver weg die is, of Meteen. |
| Opent met | Persoonlijke link en toegangscode, en hoe lang de link geldig blijft. |
| Bijlagen | Het aantal bestanden en hun grootte samen. Alleen als de brief bestanden heeft. |
| Delen | Of de bestanden bekeken, gedownload of allebei mogen worden, en de downloadlimiet per ontvanger. Alleen als de brief bestanden heeft. |
| Opties | Anoniem verstuurd en Gepubliceerd in de openbare galerij. Alleen als je een van beide hebt gekozen. |
| Brieven deze maand | De hoeveelste brief van je maand dit is. Alleen bij een abonnement met een maandelijks aantal. |
Verder bewerken sluit het venster en er wordt niets verstuurd. Brief inplannen of Nu versturen uploadt de bestanden een voor een en slaat daarna de brief op. Het venster eindigt met Ingepland of Onderweg. Van daaruit opent Mijn brieven bekijken Brieven beheren, en Nog een brief schrijven maakt de editor leeg.
Meer opties
Meer opties in het bezorgpaneel opent drie instellingen. Een vierde extra, Schrijven met AI, staat onder de brieftekst.
- Anoniem versturen
- Je naam en e-mailadres worden niet aan de ontvanger getoond. Abonnementen met deze functie: Time Master Pro en Postmaster. Zie Een e-mailbrief versturen zonder je naam te tonen.
- Ook publiceren in de openbare galerij
- De brief wordt ook aan iedereen getoond, nadat een moderator hem heeft beoordeeld. De ontvanger wordt nooit getoond. Staat Publiceren wanneer de brief is bezorgd uit, dan kan een ingeplande brief in de galerij verschijnen voordat je ontvanger hem krijgt, en daar waarschuwt de editor je voor. Zie Een brief delen in de openbare galerij.
- Datum die op de brief staat
- De datumregel van de meldingsmail. Zonder datum staat daar de dag van bezorging, en in het veld staat Dag van bezorging. Je kunt een andere dag instellen, tot 1 jaar terug, bijvoorbeeld de dag waarop je de brief schreef. Herstellen haalt hem weg. De geopende brief toont hem als Datum op de brief, naast Geschreven, wat altijd het moment is waarop je de brief bevestigde.
- Schrijven met AI
- Beschrijf de brief in een of twee zinnen en krijg een eerste versie van onderwerp en tekst. Abonnementen met deze functie: Postmaster. Zie Laat AI een eerste versie van je brief schrijven.
Wat als brief van je maand telt
Brieven deze maand onderaan het bezorgpaneel toont hoeveel brieven je hebt gebruikt en hoeveel je abonnement er heeft. Bij een abonnement zonder maandelijks aantal staat er Onbeperkt brieven met je abonnement.
- Eén brief telt één keer, hoeveel ontvangers hij ook heeft
- Hij telt mee zodra je hem bevestigt, niet wanneer hij wordt bezorgd. Dat is hetzelfde bij Nu versturen en bij een datum jaren vooruit
- Een ingeplande brief wordt op zijn dag bezorgd, ook als je tegen die tijd alle brieven van die latere maand hebt gebruikt of naar een kleiner abonnement bent overgestapt
- Een brief die je verwijdert voordat hij is bezorgd, geeft zijn plaats in de maandtelling terug, als hij meetelde in de maand die nu loopt
- De telling begint aan het begin van elke kalendermaand opnieuw
- Een concept, een testmail vanuit Voorbeeld, een brief die na een mislukking opnieuw wordt geprobeerd en een papieren brief tellen niet mee. Papieren brieven betaal je met credits
Wat er mis kan gaan
| Wat je ziet | Wat je kunt doen |
|---|---|
| Voeg een ontvanger toe om verder te gaan, Voeg een onderwerp toe om verder te gaan, Schrijf je brief om verder te gaan of Kies wanneer de brief moet aankomen in de balk onderaan | Vul in wat de balk noemt. De knop om te controleren werkt zodra er niets meer ontbreekt. |
| Dat tijdstip is al voorbij. Kies een later moment. | Het moment dat je koos, is verstreken terwijl je schreef of controleerde. Kies een later moment, of Nu. |
| Een melding die zegt hoe ver vooruit je abonnement kan plannen | Kies een eerdere datum, of volg Bekijk abonnementen in de melding. |
| Een melding boven de brief dat je alle brieven van deze maand hebt gebruikt | Wacht op de volgende kalendermaand, volg Bekijk abonnementen, of stuur een papieren brief. Je concept blijft intussen in de browser staan. |
| Verwijder de rood gemarkeerde bestanden voordat je verstuurt | Een bestand gaat over een limiet van je abonnement. Haal het uit de lijst. Zie wat er bij de limieten gebeurt. |
| Een foutmelding nadat je op Brief inplannen of Nu versturen hebt gedrukt | De brief is niet opgeslagen en niet meegeteld. Het venster staat weer op het overzicht, en de melding zegt wat er misging. Druk nog eens op de knop. Bestanden die al zijn geüpload, worden niet nog een keer geüpload. |
| Je account kan op dit moment geen brieven versturen. Neem contact op met support. | Het account is geblokkeerd. Neem contact op met support. |
Goed om te weten
- Wil je zien wat een ontvanger krijgt, stuur dan met Nu een brief naar je eigen adres. Die telt als één brief
- Gebruik voor een brief vele jaren vooruit een adres dat de ontvanger waarschijnlijk houdt. De melding gaat naar het adres dat je hebt getypt, en nergens anders heen
- Kan een brief uiteindelijk niet worden bezorgd, dan krijg je daar een e-mail over. Wat je dan kunt doen, lees je in Wat de status van een e-mailbrief betekent
- In de appSchrijf een briefOpen de editor.
- Ontvangers toevoegen en je contacten beherenStuur één e-mailbrief naar meerdere mensen, en bewaar de adressen waar je naar schrijft in je contacten, zodat je ze in de editor met een paar toetsaanslagen invult.
- Bestanden en opnames bijvoegen bij een e-mailbriefVoeg documenten, foto's of een spraak- of videobericht toe dat je in je browser opneemt. Wat je abonnement toestaat, wanneer bestanden worden geüpload en wat er bij de limieten gebeurt.
- Wat je ontvanger ziet en hoe hij de brief opentDe meldingsmail, de ontgrendelpagina, de brief lezen en de bestanden ophalen, stap voor stap. Je kunt deze pagina doorsturen naar een ontvanger die vastloopt.