Gasten uitnodigen en foto's toevoegen

Alles wat je nodig hebt om gasten erbij te halen, staat op de pagina van het event: open Events in het menu en druk bij het event op Beheren. De kaart Nodig je gasten uit bevat de code en de link.

De code en de link delen

Poster printen

Print één pagina met de naam van het event, de code, Scan en voeg je foto's toe en de dag waarop het album opengaat. Als het event berichten aanneemt en iedereen kan toevoegen, staat er ook Geen smartphone? Bel op, met ons nummer en de code van het event, voor gasten die liever een bericht inspreken via de telefoon. Leg hem op de tafels of hang hem bij de deur.

Via de telefoon

Als het event berichten aanneemt en iedereen kan toevoegen, toont de kaart het nummer en de code die gasten intoetsen om een bericht in te spreken via de telefoon. Zie Een bericht inspreken via de telefoon.

Link kopiëren

Kopieert de link waar de code naartoe leidt, voor een bericht of een groepschat. Wie hem heeft, kan toevoegen en kan het album bekijken zodra het open is.

Gastpagina openen

Opent de pagina die je gasten zien. Je kunt daar zelf ook foto's toevoegen, tenzij alleen uitgenodigde mensen kunnen toevoegen.

Op een scherm tonen

Opent het live scherm in een nieuw tabblad, voor een tv of een beamer. Zie Het live scherm.

Mensen uitnodigen per e-mail

Druk onder Mensen die je hebt uitgenodigd op Nodig meer mensen uit, typ of plak de adressen en druk op Uitnodigingen versturen. Iedereen krijgt een e-mail met een eigen link, en wat ze toevoegen, staat op hun naam. Zolang ze zelf geen naam opgeven, wordt die uit het e-mailadres gehaald, als het adres op een naam lijkt. Je kunt per event tot 300 mensen uitnodigen.

Naast elke persoon toont de lijst hoeveel die heeft toegevoegd. Persoonlijke link kopiëren geeft je de persoonlijke link om op een andere manier te sturen. Verwijderen zorgt dat die link niet meer werkt, en wat de persoon heeft toegevoegd, blijft in het album. Gasten die via de gedeelde link kwamen, worden onder de lijst geteld.

Het live scherm

Op een scherm tonen opent een pagina die gemaakt is voor een tv of een beamer op het feest. Je hoeft er niet voor in te loggen, dus je kunt het adres op elke computer openen. Druk op Volledig scherm, of op de F-toets, en de browser vult het scherm. De pagina vraagt het apparaat het scherm aan te laten, waar de browser dat toestaat.

• Zolang het album verzegeld is, toont het scherm de code met Scan en voeg je foto's toe, hoeveel foto's, video's, gasten en verzegelde berichten er binnen zijn, een regel telkens als iemand iets toevoegt, en de tijd tot het album opengaat.
• Op het moment van openen telt het af, en daarna speelt het de foto's van het album na elkaar af, met een code om het album op een telefoon te bekijken.
• Bij een verrassing toont het voor wie die is en hoeveel mensen meedoen. Als het album opengaat, begint een show: de naam, de namen van iedereen die iets heeft toegevoegd, de foto's met de berichten ertussen, en aan het eind een muur met alle foto's.

Wat een gast doet

1. 01

   De code scannen

   Met de camera van de telefoon. De pagina opent in de browser met de naam van het event en wanneer het album opengaat.

2. 02

   Foto's en video's toevoegen

   Maak een foto opent de camera, Kies van je telefoon kiest meerdere foto's en video's tegelijk, en Neem een video op filmt er een. De pagina zegt hoe lang een video mag zijn.

3. 03

   De pagina openhouden

   De pagina toont elke foto zodra die binnenkomt en zegt Laat deze pagina open tot alles verstuurd is. Staat er Alles is verstuurd. Je kunt deze pagina nu sluiten., dan is alles aangekomen.

4. 04

   Een naam achterlaten, als je wilt

   Na de eerste foto of het eerste bericht vraagt Wil je weten wanneer het opengaat? om Je naam en Je e-mailadres, allebei optioneel. De naam staat bij wat je hebt toegevoegd. Met Laat het me weten krijg je een e-mail als het album opengaat, en een tweede als de berichten later opengaan.

Een gast ziet wat die tijdens dit bezoek toevoegt, vanaf de eigen telefoon, en hoeveel foto's en video's er tot nu toe in het album zitten. Komt die terug op dezelfde telefoon en in dezelfde browser, dan verschijnt wat eerder is toegevoegd als verzegelde kaders: er komt niets terug van FuturePostman voordat het album opengaat.

Berichten voor later

Als de organisator berichten toestaat, heeft de pagina Zeg iets. Met Schrijf een bericht kan een gast maximaal 600 tekens schrijven, met Spreek een bericht in maximaal 30 seconden inspreken, en met Verzegelen gaat het bericht weg. Eén telefoon kan 3 berichten achterlaten. Een verzegeld bericht kan niet opnieuw worden gelezen, ook niet door de gast die het schreef, tot de berichten opengaan.

Berichten worden aangenomen tot ze opengaan. Met Een jaar later openen kunnen gasten er nog een achterlaten nadat de foto's zijn opengegaan, vanaf de albumpagina.

Een bericht inspreken via de telefoon

Een bericht kan ook via de telefoon worden ingesproken, vanaf elke telefoon, ook een vaste lijn. Dat past bij gasten die liever praten, gasten zonder smartphone en een opa of oma ver weg die ook iets wil zeggen. Er zijn drie manieren.

Bel mij

Onder Een paar woorden voor later heeft het deel Of spreek het in via de telefoon een vak voor een nummer. Vul het in met de landcode, je eigen nummer of dat van iemand anders, en druk op Bel mij. We bellen dat nummer meteen: neem op en spreek na de toon.

De link die belt

Daaronder toont de pagina Of bel met ons nummer en de code van het event. Op een telefoon belt een tik erop het nummer en toetst de code vanzelf in.

Het nummer op de poster

Op de poster en de kaart van de organisator staan het nummer en de code van het event. Iedereen kan het nummer bellen vanaf elke telefoon, de code intoetsen en op het hekje (#) drukken.

Als wij bellen, zegt het gesprek Hallo. Hier is FuturePostman, we bellen over het album van en de naam van het event. Als een gast zelf belt, vraagt het gesprek om de code van het event en noemt het de naam van het event zodra de code klopt. Daarna zegt het Zeg na de toon je naam en daarna je bericht. Druk op een willekeurige toets als je klaar bent. De naam komt in de opname, zodat de organisatoren horen wie er spreekt als het bericht opengaat.

Een bericht via de telefoon kan tot 2 minuten duren. Een druk op een willekeurige toets beëindigt het, en 8 seconden stilte ook. Daarna bedankt het gesprek de gast, zegt dat het bericht verzegeld is en neemt afscheid.

• Een bericht via de telefoon telt net als een geschreven of ingesproken bericht. Met Bel mij telt het voor de gastpagina die om het gesprek vroeg. Als iemand zelf belt, is het telefoonnummer de gast, dus één telefoon kan 3 berichten achterlaten.
• Bel mij belt hoogstens 2 keer per dag voor één gastpagina, en hoogstens 2 keer per dag naar één nummer.
• Een verkeerde code kan opnieuw worden ingetoetst. Na 3 verkeerde codes neemt het gesprek afscheid: controleer de code op de poster en bel opnieuw.
• De organisatoren zien alleen de laatste cijfers van het nummer, om bellers uit elkaar te houden. Verder ziet niemand het.
• Wie met een afgeschermd nummer belt, kan toch een bericht inspreken.
• De code van het event werkt alleen zolang het album berichten aanneemt. Zodra de berichten opengaan, werkt hij niet meer, en hij gaat niet meteen naar een ander event. Niets over inbellen is te zien als het event geen berichten aanneemt, of zodra de berichten zijn opengegaan.

Een album met Alleen uitgenodigde mensen kunnen toevoegen heeft geen telefoonlijn. Een bericht via de telefoon komt van iedereen die de code heeft, dus zo'n album krijgt geen eventcode, de gastpagina biedt geen Bel mij, en de poster en de kaart van de organisator tonen geen nummer. De mensen die je hebt uitgenodigd, laten hun berichten geschreven of ingesproken achter, op hun eigen pagina.

Wat één telefoon kan toevoegen

Als iets er niet in gaat

Lees verder

• Als het album opengaatWat jij en je gasten zien als een eventalbum opengaat: de omslag, de fotomuur, de diavoorstelling, opslaan en downloaden, de berichten en de e-mails die laten weten dat het open is.
• Een event aanmaken en instellenElke instelling van een nieuw event: de soort, de naam en het moment van openen, een verrassing voor één persoon, berichten van de gasten, de grootte van het album en de mensen die je per e-mail uitnodigt.
• Albumgroottes en prijzenDe vier groottes van een eventalbum naast elkaar: hoeveel foto's en video's erin passen, hoe lang een video mag zijn, hoe ver vooruit het kan opengaan, hoe lang het blijft en wat het kost.