受取人の追加と連絡先の管理

メールの手紙は、1人にも複数の人にも送れます。作成画面では、入力中に連絡先からアドレスの候補が表示されます。連絡先は連絡先ページで整理します。連絡先はすべてのプランで使えます。

手紙に受取人を追加する

1. 01

   アドレスを入力する

   作成画面で宛先の行をクリックし、メールアドレスを入力して、Enterキーかカンマを押します。アドレスが小さなタグに変わります。

2. 02

   または連絡先を選ぶ

   名前、アドレス、会社名を2文字以上入力します。一致する連絡先の一覧が開きます。1つをクリックするか、矢印キーで移動してEnterキーを押します。

3. 03

   さらに追加する

   続けて入力すると、次のアドレスを追加できます。タグの×印で取り除けます。空の行でBackspaceキーを押しても取り除けます。

4. 04

   必要ならCcとBccを使う

   宛先の行の末尾にあるCc / Bccを押すと、CcとBccの行が開きます。アドレスの入力方法は同じです。その下の行に、ここでの意味が説明されています。

宛先、Cc、Bcc

3つの行のどれに入れても、アドレスごとに専用のリンクとアクセスコードの付いた個別の通知メールが届きます。通知は1通ずつ送られます。通知には、その送り先のアドレスしか記載されません。

• 受取人には、ほかに誰が手紙を受け取ったかは表示されません。これはBccだけでなく、宛先とCcでも同じです
• 受取人は全員、同じ手紙を読み、同じファイルを受け取ります
• CcとBccの違いは、あなた自身の一覧での表示だけです。レター管理の手紙の詳細に、どのアドレスがどの行にあったかが表示されます
• 受取人は、通知の送り先のメールアドレスで手紙を開封します。そのためアドレスは正確である必要があります
• 配達後は、同じ詳細画面にすべての受取人が通知を再送信とともに表示されます。通知が届かなかった場合に使います。詳しくは通知を再送信するをご覧ください

1通に入れられるアドレスの数

• 宛先、Cc、Bccを合わせて、異なるアドレスは最大20件です
• 宛先には少なくとも1件のアドレスが必要です
• 同じアドレスが2回あっても1件として数えられ、通知も1通だけ届きます
• 複数の人に送る手紙も、その月の手紙としては1通です。手紙として数えられるものをご覧ください

それより多いアドレスを入れると、確認のダイアログは開かず、宛先の行に、手紙1通の受取人は最大20件までと表示されます。もっと大きなグループに送るには、手紙を複数に分けてください。それぞれがその月の手紙1通として数えられます。

作成画面での連絡先の候補

• 候補は2文字入力すると表示され、連絡先の名前、メールアドレス、会社名から検索されます
• 表示されるのは最大10件で、よく手紙を送る相手が先に表示されます
• すでに行に入っているアドレスは、候補にもう一度表示されません
• ご自身で入力した完全なアドレスは、候補が選択されていない限り、Enterキーを押すと入力したとおりに取り込まれます

連絡先ページ

メニューで連絡先を開きます。一覧には、名前、メールアドレス、会社名、最後に使った日が表示されます。最近使った連絡先や追加した連絡先が先に並び、1ページに20件ずつ表示されます。名前のない連絡先は、アドレスの@より前の部分で表示されます。

連絡先を追加する

1. 01

   入力フォームを開く

   ページ上部の連絡先を追加を押します。

2. 02

   入力する

   必須なのはメールアドレスだけです。名、姓、表示名、会社、役職、電話番号、メモは任意です。連絡先を探しやすくするためのもので、受取人に表示されることはありません。

3. 03

   保存する

   フォームの連絡先を追加を押します。

1つのメールアドレスは、連絡先に1回しか登録できません。同じアドレスで2つ目の連絡先を作ろうとすると、このメールアドレスの連絡先はすでにありますと表示されます。

連絡先を編集する

一覧で連絡先をクリックするか、行の末尾にあるメニューを開いて編集を選びます。項目を変更し、連絡先を更新を押します。連絡先のアドレスを変えても、すでに予約済みの手紙は変わりません。手紙は確定したときのアドレスのままです。

検索

一覧の上にある連絡先を検索...に入力します。名前、メールアドレス、会社名、役職から検索されます。入力欄を空にすると、一覧全体が戻ります。一致するものがない場合は、検索をクリアでも同じことができます。

連絡先から手紙を書く

行の末尾にあるメニューを開き、手紙を書くを選びます。宛先にそのアドレスが入った状態で作成画面が開きます。作成画面に下書きがある場合は、その受取人にアドレスが追加され、下書きはそのまま残ります。

連絡先を削除する

1件だけ削除するには、行のメニューで削除を選び、確定します。複数削除するには、それぞれの前にあるチェックボックスにチェックを入れ、一覧の上に表示される削除ボタンを押します。ボタンにはチェックした件数が表示されます。広い画面では、見出し行のチェックボックスで、表示中のページの連絡先すべてにチェックが入ります。スマートフォンでは、1件チェックするとすべて選択が表示されます。

知っておきたいこと

• 連絡先に保存されるのはメールアドレスです。紙の手紙の郵送先の住所は紙の手紙の作成画面で入力し、連絡先には保存されません
• グループやメーリングリストはなく、連絡先のインポートやエクスポートもできません
• 一覧を読み込めない場合は、ページに連絡先を読み込めませんでしたと再試行が表示されます
• 別のタブで削除された連絡先を編集・削除しようとすると、この連絡先はすでに存在しませんと表示されます。その後、一覧は実際の状態に更新されます

• アプリ内連絡先連絡先を開きます。
• メールの手紙を書いて予約するメールの手紙を書き、届く日時を選び、概要を確認して予約します。下書きに残るもの、日時の扱い、その月の手紙として数えられるものも説明します。
• 受取人に見えるものと手紙の開き方通知メール、開封ページ、手紙の読み方、ファイルの受け取り方を順に説明します。手紙を開けずに困っている受取人に、このページをそのまま伝えることもできます。