Een adres schrijven dat het printcentrum accepteert
Welke adresvelden een papieren brief nodig heeft, hoe het adres wordt geprint, wat je doet als een brief door zijn adres wordt tegengehouden en wat er over jou als afzender wordt geprint.
5 minuten leestijd
Het adres dat je typt, wordt bovenaan de eerste pagina geprint, en het printcentrum leest het daar. FuturePostman verbetert het adres niet en controleert niet of het bestaat. Een onvolledig of verkeerd adres houdt de brief tegen, of stuurt hem naar de verkeerde plek.
De adresvelden
In de editor staan de velden onder Aan. Druk op Bewerken om ze te openen.
| Veld | Verplicht | Wat je invult |
|---|---|---|
| Volledige naam | Ja | De persoon of het bedrijf voor wie de brief is. Tot 100 tekens. |
| Straat en huisnummer | Ja | Straat en huisnummer, zoals de post ter plaatse het verwacht. Tot 100 tekens. |
| Appartement, p/a (optioneel) | Nee | Appartement, verdieping, gebouw of p/a. Dit komt op een eigen regel. Tot 100 tekens. |
| Postcode | Ja | Alleen letters, cijfers, spaties en koppeltekens. Tot 20 tekens. |
| Plaats | Ja | Tot 50 tekens. |
| Staat of provincie (optioneel) | Nee | Vul dit in als het land die in adressen gebruikt. Tot 50 tekens. |
| Land | Ja | Kies het uit de lijst. Typ in de lijst om te zoeken. |
Je kunt alleen versturen naar een land dat in de lijst staat. Het land bepaalt ook of verzending met tracking mogelijk is. Zie bezorgopties en landen.
Hoe het adres wordt geprint
- De naam is de eerste regel, dan de straat, dan de tweede adresregel als je die hebt ingevuld.
- Postcode, plaats en staat komen in de volgorde die het land van bestemming gebruikt. Je hoeft ze niet zelf te ordenen, maar elk gegeven moet wel in zijn eigen veld staan.
- Het land komt als laatste regel erbij.
- Al het andere wordt precies zo geprint als je het hebt getypt, tikfouten inbegrepen.
De pagina in de editor toont het adres in een eenvoudige volgorde. PDF-voorbeeld toont het adresblok zoals het echt wordt geprint. Bekijk het voordat je bevestigt.
Tips
- Schrijf het adres zoals de post in het land van de ontvanger het verwacht
- Zet een appartementnummer of p/a in Appartement, p/a (optioneel), niet in de straatregel
- Houd de postcode vrij van punten en andere tekens: alleen letters, cijfers, spaties en koppeltekens worden geaccepteerd
- Plan je een brief jaren vooruit, controleer het adres dan nog eens voor de postdag. Je kunt het wijzigen tot 1 uur voordat de brief op de post gaat
Meldingen in de editor
| Wat je ziet | Wat het betekent |
|---|---|
| Vul het adres volledig in om verder te gaan | De naam, de straat, de plaats, de postcode of het land is leeg. |
| Ontbreekt: Land. | Er is geen land gekozen. Je profiel heeft geen land om mee te beginnen, dus kies het land van de ontvanger. |
| Er moet nog iets in de brief worden aangepast, met Niet geldig: Postcode. | De postcode bevat een teken dat geen letter, cijfer, spatie of koppelteken is. |
| Er moet nog iets in de brief worden aangepast, met een regel die zegt dat een veld te lang is | Kort dat veld in tot de lengte uit de tabel hierboven. |
Tegengehouden bij de controle vanwege het adres
Na de overdracht controleert het printcentrum elke brief voordat het hem print. Kan het een brief niet accepteren, dan staat bij de brief Tegengehouden bij de controle. De redenen staan op de pagina van de brief onder Wat er mis was, bijvoorbeeld Het land ontbreekt in het adres. of Het adres is onvolledig of kon niet worden gelezen.
Je krijgt ook een e-mail met het onderwerp A problem with your paper letter en een link naar de brief. Die e-mail is in het Engels.
Een tegengehouden brief is niet geprint en kan niet meer worden bewerkt. Wil je hem toch versturen:
- Open de brief vanuit Brieven beheren en lees de redenen.
- Kopieer de tekst uit het onderdeel Je brief, of druk op PDF downloaden, als je hem wilt bewaren.
- Druk op Verwijderen. De brief wordt bij het printcentrum geannuleerd, en zodra dat is bevestigd, komen de credits die hij kostte terug op je account.
- Schrijf een nieuwe brief met het verbeterde adres.
Bij een brief die op de post is gedaan en daarna is teruggekomen, staat in plaats daarvan Teruggekomen. Misschien klopt het adres niet of is de ontvanger verhuisd. Credits voor een brief die op de post is gedaan, komen niet terug. Zie tracking en statussen.
De afzender: wat er over jou wordt geprint
De rij Van in de editor toont de naam waarmee de brief wordt ondertekend. Dat is de Voornaam en Achternaam uit je profiel. Wijzigen opent Instellingen. Onder de naam bepaalt de schakelaar Mijn adres onder mijn naam afdrukken of je postadres ook wordt geprint.
| Over jou | Op de brief |
|---|---|
| Je naam | Geprint onder de afsluiting. Maak je de regel met de afsluiting leeg, dan wordt je naam niet geprint. |
| Je postadres | Geprint onder je naam aan het eind van de brief zolang Mijn adres onder mijn naam afdrukken aanstaat. Bij een nieuwe brief staat de schakelaar aan. Zonder afsluiting wordt er geen adres geprint. |
| Je e-mailadres | Wordt niet geprint. |
| De dienst | Een korte regel aan het eind van elke brief vermeldt dat de brief door FuturePostman is ingepland en bezorgd. Die kun je niet weghalen. |
- Je adres is het adres onder Je postadres voor papieren brieven in Instellingen. Het wordt geprint in de volgorde die je eigen land gebruikt, met het land als laatste regel.
- Het adresblok bovenaan de eerste pagina is altijd het adres van de ontvanger. Jouw adres staat aan het eind, onder je naam.
- Je naam en adres worden uit je profiel gelezen op het moment dat de brief aan het printcentrum wordt overgedragen. Pas je ze aan in Instellingen, dan worden brieven die nog wachten met de nieuwe gegevens geprint.
- De keuze wordt bij elke brief bewaard. Je kunt haar aanpassen zolang de brief nog kan worden bewerkt. Een brief die is geschreven voordat de schakelaar bestond, wordt zonder je adres geprint, tenzij je de brief bewerkt en de schakelaar aanzet.
- Het printcentrum krijgt de afgewerkte brief als pdf: het adres van de ontvanger, je tekst, je naam en, als het wordt geprint, je adres. Je e-mailadres staat er niet in.
Het adres van een ingeplande brief wijzigen
Tot 1 uur voordat de brief op de post gaat, kun je de naam en het adres van een ingeplande brief wijzigen. Het land kun je niet wijzigen, want de porto is voor dat land betaald. Zie een ingeplande papieren brief wijzigen.
- Een papieren brief schrijven en inplannenSchrijf een brief in de editor, vul het postadres in, kies de postdag en betaal met credits. FuturePostman print de brief en doet hem voor je op de post.
- Standaard of met tracking verzenden, en naar welk landStandaardbezorging en bezorging met tracking voor papieren brieven, hoe de editor toont wat een land van bestemming aanbiedt, en wat de app wel en niet zegt over de bezorgtijd.
- Een papieren brief volgen: tracking en statussenWaar je een papieren brief volgt, wat elke stap en status betekent, en wat je doet als een brief wordt tegengehouden, mislukt of terugkomt.
- Je account en profiel instellenMaak een account aan, stel de naam in die je ontvangers zien, vul het postadres in dat een papieren brief nodig heeft en beheer je e-mailadressen, wachtwoord en bedrijfsgegevens.