Hjælpecenter
E-mailbreve

Tilføj modtagere, og administrer dine kontakter

Send ét e-mailbrev til flere personer, og gem de adresser, du skriver til, i dine kontakter, så de er få tastetryk væk i skriveværktøjet.

5 minutters læsning

Et e-mailbrev kan gå til én person eller til flere. Skriveværktøjet foreslår adresser fra dine kontakter, mens du skriver, og på siden Kontakter holder du orden på dem. Kontakter koster ingenting.

Tilføj modtagere til et brev

  1. Skriv en adresse

    Klik på linjen Til i skriveværktøjet, skriv en e-mailadresse, og tryk på Enter eller et komma. Adressen bliver til et lille mærke.

  2. Eller vælg en kontakt

    Skriv to eller flere bogstaver af et navn, en adresse eller et firma. En liste med kontakter, der passer, åbner. Klik på en, eller flyt med piletasterne, og tryk på Enter.

  3. Tilføj flere

    Skriv videre for at tilføje den næste adresse. Krydset på et mærke fjerner det, og det samme gør Backspace i den tomme linje.

  4. Brug Cc og Bcc, hvis du vil

    Cc / Bcc for enden af linjen Til åbner linjerne Cc og Bcc. De tager imod adresser på samme måde. En linje under dem forklarer, hvad de betyder her.

Til, Cc og Bcc

Hver adresse får sin egen e-mail med besked med sit eget private link og sin egen adgangskode, uanset hvilken af de tre linjer den står i. Beskederne sendes en ad gangen. En besked nævner kun den adresse, den blev sendt til.

  • Modtagerne ser ikke, hvem der ellers fik brevet. Det gælder lige så meget for Til og Cc som for Bcc
  • Alle modtagere læser det samme brev og får de samme filer
  • Cc og Bcc er kun forskellige i dit eget overblik. Detaljerne om et brev under Administrer breve viser, hvilken adresse der stod i hvilken linje
  • En modtager låser brevet op med den e-mailadresse, beskeden blev sendt til, så adressen skal være rigtig
  • Efter leveringen viser de samme detaljer hver modtager med Send beskeden igen, til en besked, der er blevet væk. Se Send beskeden igen

Hvor mange adresser et brev kan have

  • Højst 20 forskellige adresser, talt samlet over Til, Cc og Bcc
  • Mindst én adresse i Til
  • En adresse, der står to gange, tæller én gang og får én besked
  • Et brev til flere personer er stadig ét brev: ét gratis brev eller én kredit. Se gratis brev eller betalt brev

Med flere adresser end det åbner gennemsynet ikke, og linjen Til siger, at et brev højst kan gå til 20 modtagere. Skriv flere breve til en større gruppe. Hvert af dem tæller som ét brev.

Forslag fra kontakter i skriveværktøjet

  • Forslagene starter efter to tegn og søger i dine kontakters navn, e-mailadresse og firma
  • Op til ti kontakter vises, dem du oftest skriver til, først
  • En adresse, der allerede står i linjen, bliver ikke foreslået igen
  • En fuldstændig adresse, som du selv har skrevet, bliver brugt, som den er skrevet, når du trykker på Enter, medmindre et af forslagene er fremhævet

Siden Kontakter

Åbn Kontakter i menuen. Listen viser navnet, e-mailadressen, firmaet, og hvornår en kontakt sidst blev brugt, med de senest brugte eller tilføjede kontakter først, 20 pr. side. En kontakt uden navn vises med den del af adressen, der står foran @.

Tilføj en kontakt

  1. Åbn formularen

    Tryk på Tilføj kontakt øverst på siden.

  2. Udfyld den

    Kun e-mailadressen skal udfyldes. Fornavn, Efternavn, Visningsnavn, Firma, Stilling, Mobilnummer og Noter er valgfrie. De hjælper dig med at finde en kontakt og vises aldrig for en modtager.

  3. Gem

    Tryk på Tilføj kontakt i formularen.

En e-mailadresse kan stå i dine kontakter én gang. En kontakt nummer to med samme adresse bliver afvist med Du har allerede en kontakt med denne e-mailadresse.

Ret en kontakt

Klik på en kontakt på listen, eller åbn menuen for enden af dens række, og vælg Ret. Ændr felterne, og tryk på Opdater kontakt. En ny adresse i en kontakt ændrer ikke breve, der allerede er planlagt: et brev beholder de adresser, det blev bekræftet med.

Søg

Skriv i Søg i kontakter... over listen. Søgningen kigger i navne, e-mailadresser, firmaer og stillinger. Tøm feltet for at få hele listen tilbage. Når intet passer, gør Ryd søgning det samme.

Skriv et brev ud fra en kontakt

Åbn menuen for enden af en række, og vælg Skriv et brev. Skriveværktøjet åbner med adressen i Til. Hvis der venter en kladde dér, bliver adressen føjet til dens modtagere, og kladden forbliver, som den er.

Slet kontakter

For én kontakt vælger du Slet i menuen på dens række og bekræfter. For flere sætter du flueben i felterne foran dem og trykker på sletteknappen, der vises over listen. Den viser, hvor mange kontakter der er valgt. På en bred skærm vælger feltet i overskriftsrækken alle kontakter på den side, du er på. På en telefon vises Vælg alle, så snart én kontakt er valgt.

Godt at vide

  • Kontakter indeholder e-mailadresser. Postadresser til papirbreve skrives i skriveværktøjet til papirbreve og gemmes ikke i kontakter
  • Der er ingen grupper eller mailinglister og ingen import eller eksport af kontakter
  • Hvis listen ikke kan indlæses, siger siden Dine kontakter kunne ikke indlæses med Prøv igen
  • Hvis du retter eller sletter en kontakt, der er blevet fjernet i en anden fane, får du Denne kontakt findes ikke længere. Listen viser derefter, hvad der faktisk er der