Adicionar destinatários e gerenciar seus contatos

Envie uma carta por e-mail para várias pessoas e guarde nos seus contatos os endereços para quem você escreve, para tê-los à mão no editor com poucas teclas.

Atualizado em 1 de outubro de 20265 minutos de leitura

Uma carta por e-mail pode ir para uma pessoa ou para várias. O editor sugere endereços dos seus contatos enquanto você digita, e a página Contatos é onde você os mantém organizados. Os contatos fazem parte de todos os planos.

Adicionar destinatários a uma carta

Digite um endereço
No editor, clique na linha Para, digite um endereço de e-mail e pressione Enter ou uma vírgula. O endereço vira uma pequena etiqueta.
Ou escolha um contato
Digite duas ou mais letras de um nome, de um endereço ou de uma empresa. Aparece uma lista de contatos correspondentes. Clique em um deles, ou navegue com as setas do teclado e pressione Enter.
Adicione mais
Continue digitando para adicionar o próximo endereço. O X de uma etiqueta remove o endereço, assim como Backspace na linha vazia.
Use Cc e Cco, se quiser
Cc / Cco, no fim da linha Para, abre as linhas Cc e Cco. Elas recebem endereços do mesmo jeito. Uma linha abaixo delas explica o que significam aqui.

Para, Cc e Cco

Cada endereço recebe o próprio e-mail de aviso, com o próprio link privado e o próprio código de acesso, seja qual for a linha em que está. Os avisos são enviados um por um. Um aviso cita apenas o endereço para o qual foi enviado.

Os destinatários não veem quem mais recebeu a carta. Isso vale tanto para Para e Cc quanto para Cco
Todos os destinatários leem a mesma carta e recebem os mesmos arquivos
Cc e Cco só diferem na sua própria visão geral. Os detalhes de uma carta em Gerenciar cartas mostram qual endereço estava em qual linha
O destinatário desbloqueia a carta com o endereço de e-mail para o qual o aviso foi enviado, por isso o endereço precisa estar certo
Depois da entrega, esses mesmos detalhes listam cada destinatário com Enviar o aviso de novo, para o caso de um aviso ter se perdido. Veja Enviar o aviso de novo

Quantos endereços uma carta pode ter

No máximo 20 endereços diferentes, somando Para, Cc e Cco
Pelo menos um endereço em Para
Um endereço que aparece duas vezes conta uma vez só e recebe um único aviso
Uma carta para várias pessoas conta uma vez só na contagem do mês, veja o que conta como carta

Com mais endereços do que isso, a revisão não abre e a linha Para avisa que uma carta pode ir para no máximo 20 destinatários. Para um grupo maior, escreva várias cartas. Cada uma delas entra na contagem do mês.

Sugestões de contatos no editor

As sugestões começam depois de dois caracteres digitados e procuram no nome, no endereço de e-mail e na empresa dos seus contatos
Aparecem até dez contatos, primeiro aqueles para quem você mais escreve
Um endereço que já está na linha não é sugerido de novo
Um endereço completo que você mesmo digitou é aceito do jeito que está quando você pressiona Enter, a menos que uma das sugestões esteja destacada

A página Contatos

Abra Contatos no menu. A lista mostra o nome, o endereço de e-mail, a empresa e quando o contato foi usado pela última vez, com os contatos usados ou adicionados mais recentemente primeiro, 20 por página. Um contato sem nome aparece com a parte do endereço que vem antes do @.

Adicionar um contato

Abra o formulário
Pressione Adicionar contato no topo da página.
Preencha os campos
Só o endereço de e-mail é obrigatório. Nome, Sobrenome, Nome de exibição, Empresa, Cargo, Telefone e Observações são opcionais. Eles ajudam você a encontrar um contato e nunca são mostrados a um destinatário.
Salve
Pressione Adicionar contato no formulário.

Um endereço de e-mail só pode aparecer uma vez nos seus contatos. Um segundo contato com o mesmo endereço é recusado com Você já tem um contato com este endereço de e-mail.

Editar um contato

Clique em um contato na lista, ou abra o menu no fim da linha dele e escolha Editar. Altere os campos e pressione Atualizar contato. Um novo endereço em um contato não muda cartas já agendadas: cada carta mantém os endereços com que foi confirmada.

Buscar

Digite em Buscar contatos..., acima da lista. A busca procura em nomes, endereços de e-mail, empresas e cargos. Esvazie o campo para ver a lista inteira de novo. Quando nada corresponde, Limpar busca faz o mesmo.

Escrever uma carta a partir de um contato

Abra o menu no fim de uma linha e escolha Escrever uma carta. O editor abre com o endereço em Para. Se houver um rascunho esperando lá, o endereço é adicionado aos destinatários dele e o rascunho continua como está.

Excluir contatos

Para excluir um contato, escolha Excluir no menu da linha dele e confirme. Para excluir vários, marque as caixas na frente deles e pressione o botão de exclusão que aparece acima da lista. Ele mostra quantos contatos estão marcados. Em uma tela larga, a caixa na linha do cabeçalho marca todos os contatos da página em que você está. No celular, Selecionar todos aparece assim que um contato é marcado.

Bom saber

Os contatos guardam endereços de e-mail. Os endereços postais das cartas em papel são informados no editor de cartas em papel e não ficam nos contatos
Não há grupos nem listas de distribuição, nem importação ou exportação de contatos
Se a lista não puder ser carregada, a página mostra Não foi possível carregar os seus contatos com Tentar de novo
Editar ou excluir um contato que foi removido em outra aba mostra Este contato não existe mais. A lista passa então a mostrar o que realmente existe