Een event aanmaken en instellen

Elke instelling van een nieuw event: de soort, de naam en het moment van openen, een verrassing voor één persoon, berichten van de gasten, de grootte van het album en de mensen die je per e-mail uitnodigt.

Bijgewerkt op 20 oktober 20265 minuten leestijd

Een event aanmaken kost een minuut. Alles stel je in op één pagina, het tabblad Eventalbum van de editor, met een overzicht van het album naast de instellingen.

Waar je een event aanmaakt

Open Events in het menu en druk op Nieuw event. Je komt in de editor met Eventalbum al gekozen.
Of open zelf de editor en kies bovenaan Eventalbum. De instellingen nemen de plaats van de brief in.
In beide gevallen moet je ingelogd zijn. Een gratis account is genoeg.

De instellingen

Wat wordt het?: Gedeeld album of Een verrassing voor iemand. Een gedeeld album of een verrassing legt het verschil uit. Een verrassing heeft twee eigen instellingen.
Naam: Staat bovenaan de gastpagina, op de poster en op het album.
Opent: De dag en het tijdstip waarop het album voor iedereen opengaat, volgens de klok van je apparaat. Een nieuw event staat op morgenochtend. Het moment moet minstens een paar minuten vooruit liggen, en hooguit zo ver vooruit als de grootte toestaat, gerekend vanaf nu: 7 dagen bij Uitproberen, 92 dagen bij Feest, 366 dagen bij Groot event en 366 dagen bij Bruiloft.
Berichten van de gasten: Of gasten ook een paar woorden kunnen schrijven of inspreken, en wanneer die opengaan. Geen berichten: alleen foto's en video's. Samen met de foto's openen: de berichten gaan open met het album. Een jaar later openen: ze blijven verzegeld tot dezelfde dag een jaar nadat het album opengaat, ook voor jou. Een nieuw event begint met Een jaar later openen. Met berichten aan kunnen gasten er ook een inspreken via de telefoon, en op de poster staan het nummer om te bellen en de code van het event. Een album met Alleen uitgenodigde mensen kunnen toevoegen heeft geen telefoonlijn, dus de berichten komen dan alleen van de uitgenodigde mensen, geschreven of ingesproken op hun eigen pagina.
Grootte van het album: Uitproberen, Feest, Groot event of Bruiloft. Elke kaart somt op wat die grootte bevat. Albumgroottes en prijzen vergelijkt ze.
Nodig mensen uit per e-mail: Typ een adres en druk op Enter, of plak een hele lijst. Iedereen krijgt een e-mail met een eigen link, en hun naam staat bij wat ze toevoegen. Je kunt per event tot 300 mensen uitnodigen.
Alleen uitgenodigde mensen kunnen toevoegen: Alleen de mensen die je per e-mail hebt uitgenodigd, kunnen toevoegen. De gedeelde link en de code tonen het album nog steeds zodra het open is, maar niemand kan er iets via toevoegen. Een verrassing begint met deze instelling aan, een gedeeld album met deze instelling uit.

De uitnodigingsmails gaan de deur uit zodra het event is aangemaakt. Ze zijn in het Engels en noemen het moment van openen in jouw tijd: de tijdzone van je browser op het moment dat je het event aanmaakt of voor het laatst wijzigt. De e-mail noemt die tijdzone, zodat gasten elders weten welk tijdstip bedoeld is.

Een verrassing voor één persoon

Met Een verrassing voor iemand verschijnen er twee instellingen bij.

Voor wie is het?: De naam van de persoon. Gasten zien die op hun pagina, en het album en het scherm tonen die als ze opengaan.
Hoe diegene het krijgt: Laat het weten per e-mail: vul het E-mailadres van de ontvanger in en kies onder Laat het weten op wanneer diegene het hoort. Dat moment ligt nooit vóór het openen van het album: een eerder moment schuift mee met het openen. Tot dan wordt er niets naar diegene gestuurd. Ik laat het zelf zien: er wordt niets verstuurd, en jij opent het album op een scherm of geeft diegene de link.

Zodra de persoon op de hoogte is gebracht, kunnen voor wie de verrassing is, hoe diegene het krijgt en Alleen uitgenodigde mensen kunnen toevoegen niet meer veranderen.

Het event aanmaken

Bevestig
Voor een gratis album staat op de knop onderaan Event aanmaken. Voor een groter album staat er Verder naar betalen, gevolgd door de prijs.
Betaal voor een groter album
Het is één betaling in Amerikaanse dollars, op een betaalpagina van Stripe. Die staat bij je andere betalingen, zie facturen en betaling.
Ga verder vanaf de pagina van het event
Je komt op de pagina van het event, met de code, de link en de poster. Gasten uitnodigen en foto's toevoegen gaat vanaf daar verder.

Er is een grens aan hoeveel gratis albums één account tegelijk open kan hebben. Bereik je die, dan vraagt de app je er een te verwijderen of een betaald album te kiezen.

Een event later wijzigen

Open Events en druk bij het event op Beheren. De pagina toont hoeveel er binnen is en wat er nog kan veranderen.

Instelling	Wanneer die kan veranderen
Naam	Altijd, onder Naam en datum.
Moment van openen en berichten	Zolang het album verzegeld is, onder Naam en datum. Is het open, dan zegt de pagina Het album is al open, dus de datum kan niet meer veranderen.
Soort, en voor wie een verrassing is	Altijd, onder Naam en datum. Bij een verrassing tot de persoon per e-mail op de hoogte is gebracht.
Mensen die je hebt uitgenodigd	Altijd, onder Mensen die je hebt uitgenodigd: Nodig meer mensen uit, Opnieuw versturen, Persoonlijke link kopiëren, of Verwijderen, waarmee hun link stopt. Wat een verwijderde persoon heeft toegevoegd, blijft in het album.
Grootte	Zolang het album verzegeld of open is, onder Een groter album. Je betaalt het verschil met de grootte die je hebt.

Het album eerder openen

Zolang het album verzegeld is, opent Album nu openen het meteen voor iedereen met de link. Bevestig met Nu openen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. De berichten houden hun afstand tot de foto's: met Een jaar later openen gaan ze een jaar na dat moment open.

Event verwijderen onderaan de pagina verwijdert het event en alles wat erin zit. Een event verwijderen legt uit wat er allemaal mee verdwijnt.