Aggiungere destinatari e gestire i contatti

Invia una lettera email a più persone e conserva gli indirizzi a cui scrivi nei tuoi contatti, così nell'editor li trovi digitando pochi caratteri.

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 20265 minuti di lettura

Una lettera email può andare a una persona o a più persone. Mentre digiti, l'editor suggerisce indirizzi presi dai tuoi contatti, e la pagina Contatti è il posto in cui li tieni in ordine. I contatti fanno parte di tutti i piani.

Aggiungere destinatari a una lettera

Digita un indirizzo
Nell'editor, fai clic sulla riga A, digita un indirizzo email e premi Invio o una virgola. L'indirizzo diventa una piccola etichetta.
Oppure scegli un contatto
Digita due o più lettere di un nome, di un indirizzo o di un'azienda. Si apre un elenco di contatti corrispondenti. Fai clic su uno, oppure spostati con i tasti freccia e premi Invio.
Aggiungine altri
Continua a digitare per aggiungere l'indirizzo successivo. La crocetta su un'etichetta la rimuove, e lo stesso fa il tasto Backspace nella riga vuota.
Usa Cc e Ccn, se vuoi
Cc / Ccn alla fine della riga A apre le righe Cc e Ccn. Accettano gli indirizzi nello stesso modo. Una riga sotto di esse spiega cosa significano qui.

A, Cc e Ccn

Ogni indirizzo riceve la propria email di avviso con il proprio link privato e il proprio codice di accesso, in qualunque delle tre righe si trovi. Gli avvisi vengono inviati uno alla volta. Un avviso indica solo l'indirizzo a cui è stato inviato.

I destinatari non vedono chi altro ha ricevuto la lettera. Vale per A e Cc tanto quanto per Ccn
Tutti i destinatari leggono la stessa lettera e ricevono gli stessi file
Cc e Ccn differiscono solo nel tuo riepilogo. I dettagli di una lettera in Gestisci lettere mostrano quale indirizzo era in quale riga
Un destinatario sblocca la lettera con l'indirizzo email a cui è stato inviato l'avviso, quindi l'indirizzo deve essere giusto
Dopo la consegna, gli stessi dettagli elencano ogni destinatario con Invia di nuovo l'avviso, per un avviso andato perso. Vedi Inviare di nuovo l'avviso

Quanti indirizzi può avere una lettera

Al massimo 20 indirizzi diversi, contando insieme A, Cc e Ccn
Almeno un indirizzo in A
Un indirizzo che compare due volte conta una volta sola e riceve un solo avviso
Una lettera a più persone resta una sola lettera del tuo mese, vedi cosa conta come lettera

Con più indirizzi di così, il controllo non si apre e la riga A dice che una lettera può andare al massimo a 20 destinatari. Per un gruppo più grande, scrivi più lettere. Ognuna conta come una lettera del tuo mese.

Suggerimenti di contatti nell'editor

I suggerimenti iniziano dopo due caratteri digitati e cercano nel nome, nell'indirizzo email e nell'azienda dei tuoi contatti
Vengono mostrati fino a dieci contatti, prima quelli a cui scrivi più spesso
Un indirizzo che è già nella riga non viene suggerito di nuovo
Un indirizzo completo che hai digitato tu viene preso così com'è quando premi Invio, a meno che uno dei suggerimenti non sia evidenziato

La pagina Contatti

Apri Contatti nel menu. L'elenco mostra il nome, l'indirizzo email, l'azienda e quando un contatto è stato usato l'ultima volta, con in cima i contatti usati o aggiunti più di recente, 20 per pagina. Un contatto senza nome viene mostrato con la parte del suo indirizzo che precede la @.

Aggiungere un contatto

Apri il modulo
Premi Aggiungi contatto in cima alla pagina.
Compilalo
Solo l'indirizzo email è obbligatorio. Nome, Cognome, Nome visualizzato, Azienda, Ruolo, Numero di telefono e Note sono facoltativi. Ti aiutano a trovare un contatto e non vengono mai mostrati a un destinatario.
Salva
Premi Aggiungi contatto nel modulo.

Un indirizzo email può comparire una sola volta nei tuoi contatti. Un secondo contatto con lo stesso indirizzo viene rifiutato con Hai già un contatto con questo indirizzo email.

Modificare un contatto

Fai clic su un contatto nell'elenco, oppure apri il menu alla fine della sua riga e scegli Modifica. Cambia i campi e premi Aggiorna contatto. Un nuovo indirizzo in un contatto non cambia le lettere già programmate: una lettera mantiene gli indirizzi con cui è stata confermata.

Cercare

Digita in Cerca tra i contatti... sopra l'elenco. La ricerca guarda nomi, indirizzi email, aziende e ruoli. Svuota il campo per riavere l'elenco completo. Quando non c'è nessun risultato, Cancella la ricerca fa la stessa cosa.

Scrivere una lettera da un contatto

Apri il menu alla fine di una riga e scegli Scrivi una lettera. L'editor si apre con l'indirizzo in A. Se lì c'è una bozza in attesa, l'indirizzo viene aggiunto ai suoi destinatari e la bozza resta com'è.

Eliminare contatti

Per un contatto, scegli Elimina nel menu della sua riga e conferma. Per più contatti, spunta le caselle davanti a ciascuno e premi il pulsante di eliminazione che compare sopra l'elenco. Il pulsante mostra quanti contatti sono spuntati. Su uno schermo largo, la casella nella riga di intestazione spunta tutti i contatti della pagina in cui ti trovi. Sul telefono, Seleziona tutto compare quando è spuntato almeno un contatto.

Buono a sapersi

I contatti contengono indirizzi email. Gli indirizzi postali per le lettere cartacee si inseriscono nell'editor della lettera cartacea e non vengono conservati nei contatti
Non ci sono gruppi né liste di distribuzione, e non è possibile importare o esportare i contatti
Se l'elenco non può essere caricato, la pagina dice Non è stato possibile caricare i tuoi contatti con Riprova
Modificare o eliminare un contatto che è stato rimosso in un'altra scheda del browser dà Questo contatto non esiste più. L'elenco mostra allora ciò che c'è davvero