Lägg till mottagare och hantera dina kontakter

Skicka ett e-postbrev till flera personer, och spara adresserna du skriver till bland dina kontakter, så att de bara är några tangenttryck bort i skrivvyn.

Uppdaterad 1 oktober 20265 minuters läsning

Ett e-postbrev kan gå till en person eller till flera. Skrivvyn föreslår adresser från dina kontakter medan du skriver, och på sidan Kontakter håller du ordning på dem. Kontakter kostar ingenting.

Lägg till mottagare i ett brev

Skriv en adress
Klicka på raden Till i skrivvyn, skriv en mejladress och tryck på Enter eller ett kommatecken. Adressen blir en liten etikett.
Eller välj en kontakt
Skriv två eller fler bokstäver av ett namn, en adress eller ett företag. En lista med matchande kontakter öppnas. Klicka på en, eller flytta med piltangenterna och tryck på Enter.
Lägg till fler
Fortsätt skriva för att lägga till nästa adress. Krysset på en etikett tar bort den, och det gör även Backsteg på den tomma raden.
Använd Kopia och Dold kopia om du vill
Kopia / Dold kopia i slutet av raden Till öppnar raderna Kopia och Dold kopia. De tar emot adresser på samma sätt. En rad under dem förklarar vad de betyder här.

Till, Kopia och Dold kopia

Varje adress får ett eget aviseringsmejl med en egen privat länk och en egen åtkomstkod, oavsett vilken av de tre raderna den står på. Aviseringarna skickas en i taget. En avisering nämner bara adressen den skickades till.

Mottagarna ser inte vem mer som fick brevet. Det gäller lika mycket för Till och Kopia som för Dold kopia
Alla mottagare läser samma brev och får samma filer
Kopia och Dold kopia skiljer sig bara i din egen översikt. Detaljerna för ett brev under Hantera brev visar vilken adress som stod på vilken rad
En mottagare låser upp brevet med mejladressen som aviseringen skickades till, så adressen måste vara rätt
Efter leveransen listar samma detaljer varje mottagare med Skicka aviseringen igen, för en avisering som har kommit bort. Se Skicka aviseringen igen

Hur många adresser ett brev kan ha

Högst 20 olika adresser, räknat över Till, Kopia och Dold kopia tillsammans
Minst en adress i Till
En adress som förekommer två gånger räknas en gång och får en avisering
Ett brev till flera personer är fortfarande ett brev: ett gratis brev, eller en kredit. Se gratis brev eller betalt brev

Med fler adresser än så öppnas inte granskningen, och raden Till säger att ett brev kan gå till högst 20 mottagare. För en större grupp skriver du flera brev. Vart och ett av dem räknas som ett brev.

Kontaktförslag i skrivvyn

Förslagen börjar efter två skrivna tecken och söker i namn, mejladress och företag hos dina kontakter
Upp till tio kontakter visas, de du skriver till oftast först
En adress som redan står på raden föreslås inte igen
En fullständig adress som du själv har skrivit tas som den är när du trycker på Enter, om inte ett av förslagen är markerat

Sidan Kontakter

Öppna Kontakter i menyn. Listan visar namn, mejladress, företag och när en kontakt senast användes, med de senast använda eller tillagda kontakterna först, 20 per sida. En kontakt utan namn visas med den del av adressen som står före @.

Lägg till en kontakt

Öppna formuläret
Tryck på Lägg till kontakt högst upp på sidan.
Fyll i det
Bara mejladressen är obligatorisk. Förnamn, Efternamn, Visningsnamn, Företag, Titel, Telefonnummer och Anteckningar är valfria. De hjälper dig att hitta en kontakt och visas aldrig för en mottagare.
Spara
Tryck på Lägg till kontakt i formuläret.

En mejladress kan finnas en gång bland dina kontakter. En andra kontakt med samma adress avvisas med Du har redan en kontakt med den här e-postadressen.

Redigera en kontakt

Klicka på en kontakt i listan, eller öppna menyn i slutet av dess rad och välj Redigera. Ändra fälten och tryck på Uppdatera kontakt. En ny adress i en kontakt ändrar inte brev som redan är schemalagda: ett brev behåller adresserna det bekräftades med.

Sök

Skriv i Sök kontakter... ovanför listan. Sökningen tittar på namn, mejladresser, företag och titlar. Töm fältet för att få tillbaka hela listan. När inget matchar gör Rensa sökningen samma sak.

Skriv ett brev från en kontakt

Öppna menyn i slutet av en rad och välj Skriv ett brev. Skrivvyn öppnas med adressen i Till. Om ett utkast väntar där läggs adressen till bland dess mottagare och utkastet lämnas som det är.

Radera kontakter

För en kontakt väljer du Radera i menyn på dess rad och bekräftar. För flera kryssar du i rutorna framför dem och trycker på raderingsknappen som visas ovanför listan. Den visar hur många kontakter som är markerade. På en bred skärm markerar rutan i rubrikraden alla kontakter på sidan du är på. På en telefon visas Markera alla när en kontakt har markerats.

Bra att veta

Kontakter innehåller mejladresser. Postadresser för pappersbrev fylls i i skrivvyn för papper och sparas inte bland kontakterna
Det finns inga grupper eller e-postlistor, och ingen import eller export av kontakter
Om listan inte kan laddas visar sidan Dina kontakter kunde inte laddas med Försök igen
Om du redigerar eller raderar en kontakt som har tagits bort i en annan flik får du Den här kontakten finns inte längre. Listan visar sedan det som verkligen finns där