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添加收件人和管理联系人

把一封电子信件寄给多个人,并把常写信的地址保存在联系人中,在写信页面里敲几下键盘就能填入。

阅读需 4 分钟

一封电子信件可以寄给一个人,也可以寄给多个人。您输入时,写信页面会从您的联系人中建议地址,而联系人页面则用来整理这些联系人。每个套餐都包含联系人功能。

为信件添加收件人

  1. 输入地址

    在写信页面中点击收件人一行,输入电子邮箱地址,然后按 Enter 或逗号。地址会变成一个小标签。

  2. 或选择一位联系人

    输入姓名、地址或公司中的两个或更多字符,会弹出匹配的联系人列表。点击其中一位,或用方向键移动并按 Enter。

  3. 继续添加

    继续输入即可添加下一个地址。点击标签上的叉号可以将它移除,在空行中按退格键也可以。

  4. 按需使用抄送和密送

    收件人一行末尾的抄送 / 密送会打开抄送和密送两行。它们添加地址的方式相同。下方有一行说明它们在这里的含义。

收件人、抄送和密送

无论地址在三行中的哪一行,每个地址都会收到各自的通知邮件,带有各自的私密链接和各自的访问码。通知逐一发送。每封通知只写明它所发往的那个地址。

  • 收件人看不到还有谁收到了这封信。收件人和抄送与密送一样,都是如此
  • 所有收件人读到的是同一封信,收到的是同样的文件
  • 抄送和密送只在您自己的概览中有区别。管理信件中的信件详情会显示每个地址位于哪一行
  • 收件人要用通知所发往的电子邮箱地址解锁信件,所以地址必须准确无误
  • 送达后,同样的详情中会列出每位收件人,并附有重新发送通知,以备通知丢失时使用。请参阅重新发送通知

一封信最多可以有多少个地址

  • 收件人、抄送和密送合计最多 20 个不同的地址
  • 收件人中至少要有一个地址
  • 出现两次的地址只算一次,也只收到一封通知
  • 寄给多个人的信仍然只算当月的一封信,请参阅什么会计入当月信件数量

如果地址超过这个数量,核对无法打开,收件人一行会提示一封信最多只能寄给 20 位收件人。如果要寄给更多人,请分几封信写。每封都算作当月的一封信。

写信页面中的联系人建议

  • 输入两个字符后开始给出建议,搜索范围包括联系人的姓名、电子邮箱地址和公司
  • 最多显示十位联系人,您最常写信的排在前面
  • 已在该行中的地址不会再次被建议
  • 按 Enter 时,您自己输入的完整地址会按原样采用,除非某条建议处于高亮状态

联系人页面

在菜单中打开联系人。列表显示姓名、电子邮箱地址、公司以及联系人最后一次使用的时间,最近使用或添加的联系人排在前面,每页 20 位。没有姓名的联系人会以其地址中 @ 前面的部分显示。

添加联系人

  1. 打开表单

    点击页面顶部的添加联系人。

  2. 填写表单

    只有电子邮箱地址是必填项。名、姓、显示名称、公司、职位、电话号码和备注均为选填。它们帮助您查找联系人,绝不会显示给收件人。

  3. 保存

    点击表单中的添加联系人。

同一个电子邮箱地址在您的联系人中只能出现一次。添加相同地址的第二位联系人会被拒绝,并显示您已有使用此邮箱地址的联系人。

编辑联系人

在列表中点击一位联系人,或打开其所在行末尾的菜单并选择编辑。修改字段后点击更新联系人。联系人的新地址不会改变已经预约的信件:信件保留确认时使用的地址。

在列表上方的搜索联系人...中输入。搜索范围包括姓名、电子邮箱地址、公司和职位。清空输入框即可恢复完整列表。没有匹配结果时,清除搜索也有同样的作用。

从联系人开始写信

打开某一行末尾的菜单并选择写信。写信页面会打开,并把地址填在收件人中。如果那里有一份草稿在等着,地址会被添加到草稿的收件人中,草稿其余部分保持不变。

删除联系人

删除一位联系人时,在其所在行的菜单中选择删除并确认。删除多位联系人时,勾选他们前面的复选框,然后点击列表上方出现的删除按钮,按钮上会显示勾选了多少位联系人。在宽屏上,标题行中的复选框会勾选当前页面上的所有联系人。在手机上,勾选一位联系人后会出现全选。

实用信息

  • 联系人保存的是电子邮箱地址。纸质信件的邮寄地址在纸质信件的写信页面中填写,不会保存到联系人中
  • 没有分组或邮件列表,也不能导入或导出联系人
  • 如果列表无法加载,页面会显示无法加载您的联系人以及重试
  • 编辑或删除一位已在其他标签页中被移除的联系人时,会显示该联系人已不存在。列表随后会显示实际存在的联系人