Helpcentrum

Een e-mailbrief bewerken, verzetten of verwijderen

Wat je nog kunt wijzigen nadat een e-mailbrief is ingepland, welk abonnement daarvoor nodig is, en wat het verwijderen van een brief weghaalt en teruggeeft.

7 minuten leestijd

Een ingeplande e-mailbrief kun je met elk abonnement verwijderen. Een brief wijzigen die nog op zijn datum wacht, en dus ook verzetten naar een ander moment, kan alleen met een abonnement waarbij je ingeplande brieven kunt bewerken. Abonnementen met deze functie: Postmaster. Een mislukte brief kun je met elk abonnement corrigeren. Is een brief eenmaal verzonden, dan kun je er niets meer aan veranderen.

Wat er per status mogelijk is

StatusWijzigenVerwijderen
Ingepland, In behandeling of Wacht op verzendingJa, met een abonnement waar het bij zitJa
Nieuwe poging, Mislukt of Niet bezorgdJa, met elk abonnementJa
Wordt verzondenNeeNee
Verzonden of BekekenNeeJa

Wat de statussen zelf betekenen, lees je in Wat de status van een e-mailbrief betekent.

Een ingeplande brief wijzigen

  1. Zoek de brief op

    Open Brieven beheren en blijf op het tabblad E-mail. Gebruik het zoekveld als de lijst lang is.

  2. Open hem om te bewerken

    Open het menu van de rij en kies Bewerken. De pagina Brief bewerken opent. Bij een brief die wordt verzonden, is verzonden of is bekeken, staat Bewerken niet in het menu.

  3. Breng je wijzigingen aan

    Wijzig de adressen bij Aan, voeg meer ontvangers toe met Cc / Bcc, en herschrijf het Onderwerp of de tekst.

  4. Verzet het bezorgmoment

    Druk onder Komt aan op de datum en kies een nieuwe dag en tijd. Wil je de brief versturen zonder te wachten, kies dan Direct versturen in de datumkiezer.

  5. Sla op

    Druk op Wijzigingen opslaan. De knop wordt actief zodra je iets hebt gewijzigd, en er wordt niets bewaard voordat je erop drukt. Met Annuleren blijft de brief zoals hij was.

Wat elk abonnement bevat
FunctieFreeTime Master ProPostmaster
Een ingeplande brief wijzigenNiet inbegrepenNiet inbegrepenInbegrepen

Zit het niet in je abonnement, dan toont de pagina in plaats van het formulier Een ingeplande brief wijzigen is niet inbegrepen in je abonnement met de bezorgdatum, en de knop Bekijk abonnementen. De brief zelf blijft onaangeroerd en wordt bezorgd zoals gepland. Zonder dat abonnement wijzig je een wachtende brief door hem te verwijderen en opnieuw te schrijven.

Wat je kunt wijzigen

  • De ontvangers bij Aan, Cc en Bcc
  • Het onderwerp en de tekst
  • Het bezorgmoment, ook zo snel mogelijk versturen

Wat je niet kunt wijzigen

  • De bestanden. Die liggen vast zodra de brief is geschreven, en de bewerkpagina laat alleen zien hoeveel het er zijn. Op de pagina Bestanden kun je een los bestand weghalen, maar je kunt er geen toevoegen
  • Of de bestanden bekeken of gedownload mogen worden. De downloadlimiet is de uitzondering: die kun je op de pagina Bestanden per bestand aanpassen
  • Hoe lang de link geldig blijft. Na de bezorging kun je de link meer tijd geven
  • De lay-out en de datum die op de brief staat
  • Of de brief anoniem wordt verstuurd
  • Een brief met de status Wordt verzonden, Verzonden of Bekeken

Wil je een van deze dingen veranderen, verwijder de brief dan en schrijf een nieuwe. Ook de instellingen voor de openbare galerij staan niet op de bewerkpagina. Die wijzig je onder Mijn openbare brieven.

Regels voor een nieuw bezorgmoment

  • Het nieuwe moment moet in de toekomst liggen, en niet verder vooruit dan je abonnement kan plannen. Dagen daarbuiten biedt de datumkiezer niet aan
  • De tijd wordt getoond en gekozen in de tijdzone van je apparaat. De pagina noemt de tijdzone onder de datum
  • Met Direct versturen toont de pagina Zo snel mogelijk, en de brief wordt binnen een paar minuten nadat je hebt opgeslagen verzonden. Daarna kun je hem niet meer terughalen
  • Een brief verzetten telt hem niet opnieuw mee. Hij blijft meetellen in de maand waarin je hem voor het eerst inplande
  • Wordt de brief bij de bezorging ook in de openbare galerij gepubliceerd, dan schuift de publicatie mee naar het nieuwe moment

Een brief verwijderen

Verwijderen kan met elk abonnement en bij elke status behalve Wordt verzonden. Zolang een brief wordt verzonden, is Verwijderen in zijn menu uitgeschakeld.

  1. Open het menu van de brief

    Open in Brieven beheren het menu van de rij en kies Verwijderen.

  2. Bevestig

    Het venster E-mail verwijderen vraagt het nog één keer. Druk op Verwijderen, of op Annuleren om de brief te houden.

Wat verwijderen weghaalt

  • De brief met zijn tekst en ontvangers
  • Zijn bestanden. Die worden uit onze opslag verwijderd en tellen niet meer mee voor je bestandsopslag of je bestanden van de maand
  • De gegevens over de bezorging, waarin de adressen staan waarnaar hij is verstuurd
  • Zijn pagina in de openbare galerij, met de likes en reacties, als hij was gepubliceerd

Was de brief al verzonden, dan blijven de meldingsmails in de inbox van de ontvangers staan, maar de brief achter de link is weg. Een ontvanger die de link daarna opent, leest De afzender heeft deze brief verwijderd.

Wat er met je maandtelling gebeurt

Een brief telt mee voor je brieven van de maand zodra je hem inplant. Verwijderen geeft die plaats alleen terug als allebei deze punten kloppen:

  1. De brief heeft nooit een ontvanger bereikt. Hij stond nog ingepland, of hij mislukte voordat er een melding naar iemand was verstuurd
  2. Je hebt hem ingepland in de maand die nu loopt

Een brief die is verzonden, blijft meetellen. Dat geldt ook voor een brief die mislukte nadat er een melding naar minstens één ontvanger was gegaan, zelfs als elk adres hem daarna weigerde. Een brief uit een eerdere maand geeft ook niets terug: die maand is afgesloten en de telling ervan is al teruggezet.

Mislukte brieven

Een mislukte brief wordt een tijdje vanzelf opnieuw geprobeerd en staat tussendoor op Nieuwe poging. Wordt er niets meer geprobeerd, dan staat hij op Niet bezorgd en krijg je een e-mail. Je hebt dan twee mogelijkheden, met elk abonnement:

Opnieuw proberen
In het menu van de brief. Dit verstuurt de brief nog een keer, precies zoals hij is. Ontvangers die hem al kregen, worden niet nog eens gemaild.
Bewerken
Corrigeer eerst een adres of het tijdstip. Wijzigingen opslaan zet de brief weer in de rij, met een nieuwe reeks automatische pogingen.
  • Het tijdstip op de bewerkpagina is meestal al voorbij. De pagina zegt dan dat de brief binnen een paar minuten na het opslaan wordt verzonden. Kies een nieuw tijdstip als hij moet wachten
  • Wijzigingen opslaan blijft inactief tot je iets wijzigt. Wil je een brief ongewijzigd opnieuw versturen, gebruik dan Opnieuw proberen
  • Heeft de brief al een deel van de ontvangers bereikt, dan liggen onderwerp en tekst vast. Alleen de adressen en het tijdstip kun je dan opslaan
  • Geen van beide manieren telt de brief opnieuw mee in je maand

De stappen, de redenen waarom een brief mislukt en de regels voor de automatische pogingen staan in Een mislukte brief herstellen.

Wat er mis kan gaan

Wordt opslaan of verwijderen geweigerd, dan vertelt de app waarom.

Het bezorgmoment is al voorbij. Kies een later moment of verzend de brief meteen.
Het moment dat je koos, is verstreken. Kies een later moment, of Direct versturen.
Deze datum ligt verder weg dan je abonnement kan inplannen. Kies een eerdere datum of bekijk de abonnementen.
Kies een datum die je abonnement kan inplannen. In de vergelijking van abonnementen zie je hoe ver vooruit elk abonnement plant.
Deze brief heeft al een deel van de ontvangers bereikt, dus het onderwerp en de tekst kunnen niet meer worden gewijzigd. De adressen en de datum nog wel.
Je wijzigde het onderwerp of de tekst van een mislukte brief die sommige ontvangers al hebben. Laat beide zoals ze waren en sla de adressen of het tijdstip op.
Deze brief wordt nu verzonden en kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.
De meldingen gaan op dit moment de deur uit. Ga terug naar Brieven beheren en wacht tot de status is veranderd.
Deze brief is al verzonden en kan niet meer worden gewijzigd.
Hij werd bezorgd terwijl de pagina openstond. Verwijderen kan nog wel.
Een ingeplande brief wijzigen is niet inbegrepen in je abonnement.
Je abonnement veranderde terwijl de pagina openstond. Verwijder de brief en schrijf hem opnieuw, of bekijk de abonnementen.
Deze brief is intussen veranderd. Laad de pagina opnieuw en probeer het nog eens.
De status veranderde op hetzelfde moment, waarschijnlijk omdat de brief werd opgepakt om te verzenden. Er is niets opgeslagen of verwijderd. Laad de pagina opnieuw en kijk naar de status.

Meldingen onder een veld gaan over dat veld: een adres dat niet geldig is, een ontbrekend onderwerp, een onderwerp van meer dan 200 tekens, of een brief zonder tekst.