Een papieren brief schrijven en inplannen

Een papieren brief schrijf je op het scherm. Hij wordt op papier geprint, in een envelop gedaan en gaat op de dag die jij kiest op de post. Dat kan met elk abonnement. Je hebt credits nodig om ervoor te betalen en een volledig profiel.

Voordat je begint

In je profiel bij Instellingen moet het volgende staan:

• Voornaam en Achternaam. Je naam wordt onder de afsluiting van de brief geprint.
• Je eigen postadres onder Je postadres voor papieren brieven: Adresregel 1, Plaats, Postcode en Land. Het wordt onder je naam geprint, tenzij je dat voor een brief uitzet.

Ontbreekt er iets, dan toont de editor Maak je profiel af om papieren brieven te versturen en de knop Instellingen openen. Een brief vanuit een onvolledig profiel wordt geweigerd. Nadat je je profiel hebt opgeslagen, brengt Terug naar je brief je terug naar de editor.

Je hebt ook genoeg credits nodig voor de brief. Die kun je in de editor kopen zodra je zover bent. Zie credits en prijzen.

De brief schrijven en versturen

1. 01

   Open de editor

   Open Schrijven. Staat de schakelaar bovenaan op E-mail, kies dan Papieren brief.

2. 02

   Vul de ontvanger in

   Vul onder Aan de velden Volledige naam, Straat en huisnummer, Postcode, Plaats en Land in. Klaar sluit de adresvelden, Bewerken opent ze weer. In adressen lees je hoe je een adres schrijft dat het printcentrum accepteert.

3. 03

   Schrijf de tekst

   Schrijf op de pagina onder het adres. De pagina op het scherm toont de delen van de geprinte brief: adres, datum, aanhef, je tekst, afsluiting, je naam en je adres.

4. 04

   Kies de postdag

   Kies in het paneel Bezorging voor Nu, een snelle keuze zoals 1 maand, of een datum onder Of kies een dag.

5. 05

   Kies de bezorging en de papierstijl

   Kies onder Bezorging voor Standaard of Met tracking. Bij elke optie staat de prijs in credits. Kies daarna een Papierstijl.

6. 06

   Bekijk de pdf

   Druk op PDF-voorbeeld. Het venster Voorbeeld van de brief toont de pdf die naar het printcentrum gaat, en met PDF downloaden sla je een kopie op. De knop werkt zodra het adres en de tekst zijn ingevuld.

7. 07

   Controleer en bevestig

   Druk op Controleren en inplannen, of op Controleren en versturen als je Nu hebt gekozen. Controleer het adres, de postdag, de bezorgoptie en de kosten. Druk dan op Brief inplannen of Nu versturen. Op dat moment worden de credits afgeschreven.

Wat er op de pagina wordt geprint

Adres

De naam en het adres van de ontvanger, bovenaan de eerste pagina.

Datum

De postdag, tenzij je een andere datum kiest. Open Meer opties en zet Datum die op de brief staat op vandaag of op een dag tot 1 jaar terug. Herstellen zet de postdag terug. De datum wordt altijd in het Engels geprint, bijvoorbeeld October 1, 2026.

Aanhef

Begint als Dear met daarachter de voornaam van de ontvanger. Klik op de regel om je eigen aanhef te schrijven, tot 120 tekens. Maak de regel leeg om geen aanhef te printen.

Afsluiting en je naam

De afsluiting begint als Sincerely, en kun je op dezelfde manier aanpassen, tot 120 tekens. Je naam uit je profiel wordt eronder geprint. Maak je de afsluiting leeg, dan worden je naam en je adres niet geprint. Onderteken de brief dan zelf in de tekst.

Je adres

Het postadres uit je profiel, geprint onder je naam. De schakelaar Mijn adres onder mijn naam afdrukken in de rij Van staat bij een nieuwe brief aan. Zet hem uit om alleen je naam te printen. Zie wat er over jou wordt geprint.

Voettekst

Een korte regel aan het eind van elke brief vermeldt dat de brief door FuturePostman is ingepland en bezorgd. Die kun je niet weghalen.

Tekst, pagina-eindes en het maximale aantal pagina's

• De tekst wordt als platte tekst geprint. Een papieren brief heeft geen vette letters, geen afbeeldingen en geen bijlagen.
• Laat een lege regel tussen alinea's. Een enkele regelovergang wordt als regelovergang geprint, zoals je die op het scherm ziet.
• De tekst mag tot 10.000 tekens lang zijn. De teller onder de pagina toont hoeveel je er hebt gebruikt en ongeveer hoeveel pagina's dat zijn.
• Een brief heeft hoogstens 6 pagina's. Het aantal pagina's verandert de prijs niet.
• Wil je een nieuwe pagina beginnen, zet de cursor dan waar de pagina moet eindigen en druk op Pagina-einde invoegen. Dat voegt de markering [PAGE_BREAK] aan de tekst toe. Waar die markering ook staat, er begint een nieuwe pagina, en de markering zelf wordt nooit geprint. Een regel onder de pagina telt de pagina-eindes.
• Elk pagina-einde voegt een pagina toe en telt mee voor het maximum.
• De brief wordt in zwart-wit geprint, enkelzijdig op A4-papier.

Papierstijlen

De papierstijl bepaalt het lettertype van de hele brief. De tekstgrootte en de indeling van de pagina zijn in alle drie de stijlen gelijk.

Formeel

Een klassiek lettertype met schreven.

Informeel

Een ronder lettertype met schreven.

Zakelijk

Een eenvoudig lettertype zonder schreven.

Schrijven met AI

Met Schrijven met AI onder de pagina maak je een concepttekst op basis van een korte beschrijving. Staat er al tekst, dan vraagt de editor eerst of die vervangen mag worden. Abonnementen met deze functie: Postmaster. Je krijgt tot 50 concepten per uur, los geteld van de editor voor e-mailbrieven, en alleen een concept dat je echt hebt gekregen telt mee. Zie de AI-schrijfhulp.

De postdag

Nu

De brief gaat binnen een uur naar het printcentrum. Na je bevestiging kun je hem niet meer wijzigen.

Een latere dag

Elke dag vanaf morgen, tot 5 jaar vooruit, of minder als je abonnement niet zo ver vooruit plant. Tot 1 uur voordat hij op de post gaat, kun je de brief nog wijzigen.

De postdag is de dag waarop FuturePostman de brief om 12:00 UTC aan het printcentrum overdraagt. Printen en de post kosten daarna nog dagen. Kies een dag ruim voor de datum die ertoe doet. Zie bezorgopties en landen.

Controleren en bevestigen

Het venster Klaar om te versturen? toont de envelop met het adres en vier gegevens: Gaat op de post op, Bezorging, Brief met het aantal pagina's en de papierstijl, en Kosten met de credits die je daarna nog over hebt.

De tekst eronder noemt bij een ingeplande brief twee uiterste momenten: tot wanneer je hem kunt wijzigen en tot wanneer je hem kunt verwijderen. Bij een brief die je met Nu verstuurt, staat er dat hij binnen een uur naar het printcentrum gaat en daarna niet meer kan worden gewijzigd.

• Verder bewerken sluit het venster zonder iets te versturen.
• Brief inplannen of Nu versturen slaat de brief op en schrijft de credits af.
• Daarna opent Brief bekijken de pagina van de brief, waar je hem kunt volgen. Nog een brief schrijven maakt de editor leeg.

Is de prijs veranderd sinds het venster openging, dan wordt er niets opgeslagen en niets afgeschreven. Het venster toont de nieuwe prijs en vraagt je opnieuw te bevestigen.

Goed om te weten

• Terwijl je schrijft, bewaart de editor een concept in deze browser en toont hij Concept opgeslagen. Het concept wordt niet in je account bewaard, dus op een ander apparaat vind je het niet terug. Weggooien verwijdert het definitief.
• Schakel je met een lege pagina over van E-mail naar Papieren brief, dan wordt de tekst die je voor de e-mail had geschreven overgenomen.
• De tekst, het adres en een aanhef of afsluiting die je zelf hebt getypt, worden versleuteld opgeslagen. Zie hoe brieven worden beschermd.

Wat er mis kan gaan

Lees verder

• Een adres schrijven dat het printcentrum accepteertWelke adresvelden een papieren brief nodig heeft, hoe het adres wordt geprint, wat je doet als een brief door zijn adres wordt tegengehouden en wat er over jou als afzender wordt geprint.
• Standaard of met tracking verzenden, en naar welk landStandaardbezorging en bezorging met tracking voor papieren brieven, hoe de editor toont wat een land van bestemming aanbiedt, en wat de app wel en niet zegt over de bezorgtijd.
• Wat een papieren brief kost in creditsEen papieren brief betaal je met credits. Hoeveel hangt af van het land van bestemming en de bezorgoptie, en de editor toont de prijs voordat je bevestigt.
• Een papieren brief volgen: tracking en statussenWaar je een papieren brief volgt, wat elke stap en status betekent, en wat je doet als een brief wordt tegengehouden, mislukt of terugkomt.
• In de appEen papieren brief schrijvenOpen de editor.