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E-Mail-Briefe

Empfänger hinzufügen und Kontakte verwalten

Senden Sie einen E-Mail-Brief an mehrere Personen und bewahren Sie die Adressen, an die Sie schreiben, in Ihren Kontakten auf, damit sie im Editor nur wenige Tastendrücke entfernt sind.

5 Minuten Lesezeit

Ein E-Mail-Brief kann an eine Person oder an mehrere gehen. Der Editor schlägt beim Tippen Adressen aus Ihren Kontakten vor, und auf der Seite Kontakte halten Sie sie in Ordnung. Kontakte gehören zu jedem Tarif.

Empfänger zu einem Brief hinzufügen

  1. Eine Adresse eingeben

    Klicken Sie im Editor in die Zeile An, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste oder ein Komma. Die Adresse wird zu einem kleinen Etikett.

  2. Oder einen Kontakt wählen

    Geben Sie zwei oder mehr Buchstaben eines Namens, einer Adresse oder einer Firma ein. Eine Liste passender Kontakte öffnet sich. Klicken Sie auf einen, oder bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten und drücken Sie die Eingabetaste.

  3. Weitere hinzufügen

    Tippen Sie weiter, um die nächste Adresse hinzuzufügen. Das Kreuz auf einem Etikett entfernt es, ebenso die Rücktaste in der leeren Zeile.

  4. Bei Bedarf Cc und Bcc verwenden

    Cc / Bcc am Ende der Zeile An öffnet die Zeilen Cc und Bcc. Sie nehmen Adressen auf dieselbe Weise an. Eine Zeile darunter erklärt, was sie hier bedeuten.

An, Cc und Bcc

Jede Adresse erhält eine eigene Benachrichtigung mit eigenem privatem Link und eigenem Zugangscode, egal in welcher der drei Zeilen sie steht. Die Benachrichtigungen werden einzeln gesendet. Eine Benachrichtigung nennt nur die Adresse, an die sie geschickt wurde.

  • Empfänger sehen nicht, wer den Brief sonst noch erhalten hat. Das gilt für An und Cc genauso wie für Bcc
  • Alle Empfänger lesen denselben Brief und erhalten dieselben Dateien
  • Cc und Bcc unterscheiden sich nur in Ihrer eigenen Übersicht. Die Details eines Briefs unter Briefe verwalten zeigen, welche Adresse in welcher Zeile stand
  • Ein Empfänger öffnet den Brief mit der E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung geschickt wurde, deshalb muss die Adresse stimmen
  • Nach der Zustellung listen dieselben Details jeden Empfänger mit Benachrichtigung erneut senden auf, für eine Benachrichtigung, die verloren gegangen ist. Siehe Die Benachrichtigung erneut senden

Wie viele Adressen ein Brief haben kann

  • Höchstens 20 verschiedene Adressen, gezählt über An, Cc und Bcc zusammen
  • Mindestens eine Adresse unter An
  • Eine Adresse, die doppelt vorkommt, zählt einmal und erhält eine Benachrichtigung
  • Ein Brief an mehrere Personen ist trotzdem ein Brief Ihres Monats, siehe was als Brief zählt

Bei mehr Adressen öffnet sich die Prüfung nicht, und die Zeile An sagt, dass ein Brief an höchstens 20 Empfänger gehen kann. Schreiben Sie für eine größere Gruppe mehrere Briefe. Jeder davon zählt als ein Brief Ihres Monats.

Kontaktvorschläge im Editor

  • Vorschläge beginnen nach zwei getippten Zeichen und durchsuchen Name, E-Mail-Adresse und Firma Ihrer Kontakte
  • Es werden bis zu zehn Kontakte gezeigt, die, denen Sie am häufigsten schreiben, zuerst
  • Eine Adresse, die schon in der Zeile steht, wird nicht noch einmal vorgeschlagen
  • Eine vollständige Adresse, die Sie selbst getippt haben, wird beim Drücken der Eingabetaste so übernommen, wie Sie sie getippt haben, es sei denn, einer der Vorschläge ist hervorgehoben

Die Seite Kontakte

Öffnen Sie im Menü Kontakte. Die Liste zeigt den Namen, die E-Mail-Adresse, die Firma und wann ein Kontakt zuletzt verwendet wurde, die zuletzt verwendeten oder hinzugefügten Kontakte zuerst, 20 pro Seite. Ein Kontakt ohne Namen wird mit dem Teil seiner Adresse vor dem @ angezeigt.

Einen Kontakt hinzufügen

  1. Das Formular öffnen

    Klicken Sie oben auf der Seite auf Kontakt hinzufügen.

  2. Es ausfüllen

    Nur die E-Mail-Adresse ist Pflicht. Vorname, Nachname, Anzeigename, Unternehmen, Position, Telefonnummer und Notizen sind optional. Sie helfen Ihnen, einen Kontakt zu finden, und werden einem Empfänger nie gezeigt.

  3. Speichern

    Klicken Sie im Formular auf Kontakt hinzufügen.

Eine E-Mail-Adresse kann einmal in Ihren Kontakten stehen. Ein zweiter Kontakt mit derselben Adresse wird mit Sie haben bereits einen Kontakt mit dieser E-Mail-Adresse abgelehnt.

Einen Kontakt bearbeiten

Klicken Sie in der Liste auf einen Kontakt, oder öffnen Sie das Menü am Ende seiner Zeile und wählen Sie Bearbeiten. Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf Kontakt aktualisieren. Eine neue Adresse in einem Kontakt ändert keine Briefe, die schon geplant sind: Ein Brief behält die Adressen, mit denen er bestätigt wurde.

Suchen

Tippen Sie über der Liste in Kontakte suchen.... Die Suche durchsucht Namen, E-Mail-Adressen, Firmen und Positionen. Leeren Sie das Feld, um wieder die ganze Liste zu sehen. Passt nichts, tut Suche zurücksetzen dasselbe.

Einen Brief an einen Kontakt schreiben

Öffnen Sie das Menü am Ende einer Zeile und wählen Sie Brief schreiben. Der Editor öffnet sich mit der Adresse unter An. Wartet dort ein Entwurf, wird die Adresse zu seinen Empfängern hinzugefügt, und der Entwurf bleibt, wie er ist.

Kontakte löschen

Für einen Kontakt wählen Sie im Menü seiner Zeile Löschen und bestätigen. Für mehrere setzen Sie die Häkchen davor und klicken auf die Schaltfläche zum Löschen, die über der Liste erscheint. Sie zeigt, wie viele Kontakte markiert sind. Auf einem breiten Bildschirm markiert das Kästchen in der Kopfzeile jeden Kontakt der aktuellen Seite. Auf dem Telefon erscheint Alle auswählen, sobald ein Kontakt markiert ist.

Gut zu wissen

  • Kontakte enthalten E-Mail-Adressen. Postanschriften für Papierbriefe werden im Editor für Papierbriefe eingegeben und nicht in den Kontakten gespeichert
  • Es gibt keine Gruppen oder Verteiler und keinen Import oder Export von Kontakten
  • Lässt sich die Liste nicht laden, zeigt die Seite Ihre Kontakte konnten nicht geladen werden mit Erneut versuchen
  • Wer einen Kontakt bearbeitet oder löscht, der in einem anderen Tab entfernt wurde, sieht Diesen Kontakt gibt es nicht mehr. Die Liste zeigt dann, was wirklich vorhanden ist