Elk jaar een brief
Stuur elk jaar op dezelfde dag dezelfde brief, voor een verjaardag, een jubileum of een feestdag. Elk jaar is een eigen brief, in één keer betaald.
6 minuten leestijd
Een brief kan elk jaar op dezelfde dag vertrekken: een verjaardag, een jubileum, kerstavond. Je schrijft hem één keer en kiest hoeveel jaar. Elk jaar wordt een eigen brief die op zijn dag wacht, en je kunt de woorden van elke brief later nog wijzigen.
Het werkt voor e-mailbrieven en voor papieren brieven.
Een brief instellen die zich herhaalt
Schrijf de brief
Open de editor en voeg zoals gewoonlijk de ontvangers, een onderwerp en je tekst toe. Gebruik voor een papieren brief de editor voor papieren brieven.
Kies de dag
Onder de bezorgdatum op het strookje staan de dagen waar je brief voor kan zijn, op één tik afstand. De verjaardagen en jubilea van je ontvangers, uit de Dagen om te onthouden van hun contacten, staan als chips klaar, de dichtstbijzijnde eerst; na drie wacht de rest achter Nog. De vaste dagen van het jaar, Nieuwjaarsdag, Valentijnsdag, Midzomer, Kerstavond, Eerste Kerstdag en Oudejaarsavond, wachten achter Een dag van het jaar. Eén tik stelt de bezorgdatum, de uitstraling van de brief, de teksten om mee te beginnen en de naam van de reeks in. Nog een tik op de gekozen chip haalt hem weer weg. Je kunt nog steeds elke dag in de datumkiezer kiezen.
Zet Elk jaar herhalen aan
Zet onder de dagen Elk jaar herhalen aan. De schakelaar heeft een dag nodig: zonder dag zegt het strookje Kies eerst een dag: een brief die zich herhaalt heeft er een nodig.
Kies hoeveel jaar
Stel met Hoeveel jaar het aantal jaren in. Een e-mailbrief kan zich 2 tot 20 jaar herhalen, een papieren brief van 2 jaar tot 5 jaar. Het laatste jaar ligt nooit verder vooruit dan een brief mag wachten: 100 jaar voor een e-mailbrief. Het strookje vat het samen, bijvoorbeeld 5 brieven, elke 14 mei van 2027 tot 2031.
Zeg waar het voor is
Kies onder Waar het voor is voor Verjaardag, Jubileum, Feestdag of Iets anders. Geef het daarna een Naam van de gelegenheid, zoals "Verjaardag van Emma". Alleen jij ziet de naam, op de kaart van deze brief, zodat je hem terugvindt.
Controleer en verstuur
Het overzicht toont een regel Elk jaar herhalen met de brieven en de jaren, bijvoorbeeld 5 brieven, 2027 tot 2031, en de credits die de jaren samen kosten. Bevestig, en elk jaar wordt meteen ingepland.
Een papieren brief gaat op de dag die je kiest op de post en komt een paar dagen later aan. Kies voor een verjaardag een dag in de week ervoor.
De leeftijd en het jaar in de tekst
Zolang Elk jaar herhalen aan staat, heeft de werkbalk van de editor twee knoppen extra. Het jaar zet {year} in de tekst, en Hun leeftijd zet er {age} in. Elk jaar van de brief krijgt ze ingevuld met zijn eigen getallen: "Vandaag word je {age}" wordt in het eerste jaar "Vandaag word je 41" en het jaar daarna "Vandaag word je 42".
Hun leeftijd verschijnt alleen als de dag uit een contact komt van wie het jaar bekend is, zoals een verjaardag met het geboortejaar. Zonder dat jaar wordt {year} nog steeds ingevuld en blijft {age} staan zoals je het schreef.
Wat het kost
Elk jaar is een eigen brief, en elk jaar wordt betaald op het moment dat je verstuurt.
- Een e-mailbrief
- Elk jaar krijgt de prijs van één brief die tot zijn dag wacht: 1 credit, plus 1 credit voor elke begonnen 5 jaar dat hij langer wacht dan de eerste 5 jaar, geteld vanaf de dag dat je hem koopt. Zo kosten de latere jaren van een lange reeks iets meer dan de eerste. De editor toont de hele prijs voordat je bevestigt. Credits koop je in de gewone pakketten, zie Credits kopen.
- Een papieren brief
- De prijs van de papieren brief, één keer voor elk jaar. Zie Wat een papieren brief kost in credits.
- Een brief die zich herhaalt is altijd een betaalde brief. Hij gebruikt nooit een van de gratis brieven van de maand
- Hij neemt geen bestanden mee. Stuur bestanden in plaats daarvan met een losse brief
- Hij kan geen openbare brief in de galerij zijn. Deel in plaats daarvan één jaar ervan
- Heeft je portemonnee te weinig credits, dan biedt de editor Credits kopen aan voordat er iets wordt afgeschreven
Elk jaar is een eigen brief
Elk jaar is een gewone brief met een eigen datum. Een e-mailbrief stuurt op zijn dag een eigen melding met een eigen persoonlijke link en toegangscode naar elke ontvanger, zoals beschreven in Wat je ontvanger ziet. Een papieren brief wordt op zijn dag gedrukt en op de post gedaan.
In Brieven beheren staat elk jaar in de lijst van brieven, gemarkeerd met Elk jaar en zijn jaartal. Je kunt daar één jaar openen en wijzigen, zoals elke andere betaalde brief.
Alle jaren bekijken
Na het versturen biedt de editor Bekijk alle jaren aan. Dat opent de pagina van de brief, met elk jaar als regel met zijn status, en de volgende gemarkeerd met Als volgende. Je vindt de pagina terug onder Brieven beheren, op het tabblad Elk jaar, waar al je brieven staan die zich herhalen.
- De woorden wijzigen
- Opent de bewerkpagina van dat ene jaar. Een jaar kun je wijzigen tot het vertrekt: een e-mailbrief zolang hij wacht, een papieren brief tot 1 uur voordat hij op de post gaat. Zie Een e-mailbrief bewerken, verzetten of verwijderen.
- Voor elk jaar gebruiken
- Kopieert het onderwerp, de tekst en het thema van één jaar naar alle andere jaren die nog wachten. Jaren die al zijn verstuurd blijven zoals ze zijn.
- Meer jaren toevoegen
- Voegt jaren toe na het laatste. De nieuwe jaren beginnen met de woorden van het laatste jaar. Kies onder Hoeveel meer hoeveel. Ze worden meteen betaald, elk jaar tegen de prijs van een brief die tot zijn dag wacht (hoe later het jaar, hoe meer het kan kosten), en als de portemonnee te weinig heeft biedt het venster Eerst credits kopen aan.
- Stoppen
- Verwijdert elk jaar dat nog niet is vertrokken en geeft de credits ervan terug aan je portemonnee. Het venster zegt hoeveel jaren en credits dat zijn voordat je op Stoppen en terugbetalen drukt. Jaren die al zijn verstuurd blijven zoals ze zijn.
Herinneringen
Je hoort van ons via de bel en per e-mail, zolang Je brieven aan staat onder Meldingen:
- Twee weken voordat elk jaar vertrekt, met de vraag of de woorden nog kloppen. Er is dan nog tijd om ze te wijzigen
- Als het laatste jaar is vertrokken, met het aanbod om meer jaren toe te voegen
Meer over de bel en de e-mailschakelaars staat in Meldingen.
Goed om te weten
- Een brief op 29 februari vertrekt in de jaren zonder 29 februari op 28 februari
- Hun leeftijd heeft het geboortejaar op het contact nodig. Voeg het toe onder Dagen om te onthouden, zie Dagen om te onthouden bij een contact
- Stoppen geeft alleen de credits terug van de jaren die nog niet zijn verstuurd. Een jaar dat is vertrokken wordt niet terugbetaald
- Een e-mailbrief vertrekt elk jaar op hetzelfde tijdstip, volgens de klok van de tijdzone waarin je hem schreef
- De kalenderElke brief op de dag dat hij vertrekt, en de verjaardagen en jubilea van je contacten, maand voor maand. Tik op een dag om te zien wat erop staat of om er een brief voor te schrijven.
- Ontvangers toevoegen en je contacten beherenStuur één e-mailbrief naar meerdere mensen, en bewaar de adressen waar je naar schrijft in je contacten, zodat je ze in de editor met een paar toetsaanslagen invult.
- In de appSchrijf een briefOpen de editor en kies een dag die terugkomt.