받는 사람 추가와 연락처 관리
이메일 편지 한 통을 여러 사람에게 보내고, 편지를 보내는 주소를 연락처에 보관해 작성 화면에서 몇 글자만으로 불러오세요.
읽는 데 5분
이메일 편지는 한 사람에게도, 여러 사람에게도 보낼 수 있습니다. 입력하는 동안 작성 화면이 연락처에서 주소를 제안하며, 연락처는 연락처 페이지에서 정리합니다. 연락처는 모든 요금제에 포함되어 있습니다.
편지에 받는 사람 추가하기
주소 입력
작성 화면에서 받는 사람 줄을 클릭하고 이메일 주소를 입력한 뒤 Enter 키나 쉼표를 누르세요. 주소가 작은 태그로 바뀝니다.
또는 연락처 선택
이름, 주소, 회사 중 두 글자 이상을 입력하세요. 일치하는 연락처 목록이 열립니다. 하나를 클릭하거나, 화살표 키로 이동한 뒤 Enter 키를 누르세요.
더 추가
계속 입력하면 다음 주소를 추가할 수 있습니다. 태그의 X 표시를 누르거나 빈 줄에서 Backspace 키를 누르면 주소가 삭제됩니다.
필요하면 참조와 숨은 참조 사용
받는 사람 줄 끝의 참조 / 숨은 참조를 누르면 참조와 숨은 참조 줄이 열립니다. 주소를 넣는 방법은 같습니다. 그 아래 줄에 여기서 각 항목이 어떤 의미인지 설명되어 있습니다.
받는 사람, 참조, 숨은 참조
세 줄 중 어디에 있든 주소마다 각자의 비공개 링크와 액세스 코드가 담긴 알림 이메일을 따로 받습니다. 알림은 하나씩 발송됩니다. 알림에는 그 알림을 받은 주소만 표시됩니다.
- 받는 사람은 편지를 받은 다른 사람을 볼 수 없습니다. 숨은 참조뿐 아니라 받는 사람과 참조도 마찬가지입니다
- 모든 받는 사람이 같은 편지를 읽고 같은 파일을 받습니다
- 참조와 숨은 참조는 내 목록에서만 다르게 표시됩니다. 편지 관리의 편지 상세 정보에서 어떤 주소가 어느 줄에 있었는지 확인할 수 있습니다
- 받는 사람은 알림을 받은 이메일 주소로 편지의 잠금을 풀므로, 주소가 정확해야 합니다
- 전달된 뒤에는 같은 상세 정보에 모든 받는 사람이 알림 다시 보내기와 함께 표시되므로, 사라진 알림을 다시 보낼 수 있습니다. 알림 다시 보내기를 참고하세요
편지 한 통에 넣을 수 있는 주소 수
- 받는 사람, 참조, 숨은 참조를 합쳐 서로 다른 주소 최대 20개
- 받는 사람에 주소 최소 1개
- 두 번 들어간 주소는 한 번만 세며 알림도 하나만 받습니다
- 여러 사람에게 보내는 편지도 월간 편지 한 통으로 집계됩니다. 월간 편지로 집계되는 것을 참고하세요
주소가 그보다 많으면 확인 창이 열리지 않고, 받는 사람 줄에 편지는 최대 20명에게 보낼 수 있다는 안내가 표시됩니다. 더 많은 사람에게 보내려면 편지를 여러 통 쓰세요. 각 편지는 월간 편지 한 통으로 집계됩니다.
작성 화면의 연락처 제안
- 두 글자를 입력하면 제안이 시작되며, 연락처의 이름, 이메일 주소, 회사에서 찾습니다
- 최대 10개의 연락처가 표시되며, 자주 편지를 보내는 연락처가 먼저 나옵니다
- 이미 줄에 있는 주소는 다시 제안되지 않습니다
- 직접 입력한 완전한 주소는 제안 중 하나가 강조 표시되어 있지 않은 한, Enter 키를 누르면 입력한 그대로 들어갑니다
연락처 페이지
메뉴에서 연락처를 여세요. 목록에는 이름, 이메일 주소, 회사, 마지막 사용 시점이 표시되며, 가장 최근에 사용하거나 추가한 연락처가 먼저 나오고 한 페이지에 20개씩 표시됩니다. 이름이 없는 연락처는 주소에서 @ 앞부분으로 표시됩니다.
연락처 추가하기
양식 열기
페이지 맨 위의 연락처 추가를 누르세요.
입력
이메일 주소만 필수입니다. 이름, 성, 표시 이름, 회사, 직함, 전화번호, 메모는 선택 사항입니다. 연락처를 찾는 데 도움이 되며, 받는 사람에게는 절대 표시되지 않습니다.
저장
양식의 연락처 추가를 누르세요.
이메일 주소 하나는 연락처에 한 번만 있을 수 있습니다. 같은 주소로 연락처를 하나 더 만들면 이 이메일 주소를 가진 연락처가 이미 있습니다와 함께 거부됩니다.
연락처 수정하기
목록에서 연락처를 클릭하거나, 행 끝의 메뉴를 열고 수정을 선택하세요. 항목을 바꾸고 연락처 업데이트를 누릅니다. 연락처의 주소를 바꿔도 이미 예약된 편지는 바뀌지 않습니다. 편지는 확정할 때의 주소를 그대로 유지합니다.
검색
목록 위의 연락처 검색...에 입력하세요. 이름, 이메일 주소, 회사, 직함에서 찾습니다. 입력란을 비우면 전체 목록이 다시 표시됩니다. 일치하는 항목이 없을 때는 검색 지우기도 같은 역할을 합니다.
연락처에서 편지 쓰기
행 끝의 메뉴를 열고 편지 쓰기를 선택하세요. 받는 사람에 그 주소가 들어간 작성 화면이 열립니다. 작성 화면에 초안이 있다면 주소가 그 초안의 받는 사람에 추가되고 초안은 그대로 유지됩니다.
연락처 삭제하기
연락처 하나를 삭제하려면 행의 메뉴에서 삭제를 선택하고 확인하세요. 여러 개를 삭제하려면 앞의 체크 상자를 선택한 뒤 목록 위에 나타나는 삭제 버튼을 누릅니다. 버튼에 선택한 연락처 수가 표시됩니다. 넓은 화면에서는 머리글 행의 체크 상자로 현재 페이지의 모든 연락처를 선택할 수 있습니다. 휴대폰에서는 연락처를 하나 선택하면 모두 선택이 나타납니다.
알아 두면 좋은 점
- 연락처에는 이메일 주소가 저장됩니다. 종이 편지의 우편 주소는 종이 편지 작성 화면에서 입력하며, 연락처에 보관되지 않습니다
- 그룹이나 메일링 리스트는 없으며, 연락처 가져오기나 내보내기도 없습니다
- 목록을 불러올 수 없으면 페이지에 연락처를 불러오지 못했습니다와 함께 다시 시도가 표시됩니다
- 다른 탭에서 삭제한 연락처를 수정하거나 삭제하려고 하면 이 연락처는 더 이상 존재하지 않습니다가 표시됩니다. 그러면 목록에 실제로 있는 연락처가 표시됩니다