Hoe een eventalbum werkt
Eén gedeeld album voor een feest, een reis of een verrassing. Gasten voegen foto's toe vanaf hun telefoon, en niemand ziet er ook maar één tot het opengaat op het moment dat jij kiest.
5 minuten leestijd
Een eventalbum verzamelt de foto's van één gelegenheid op één plek. Jij maakt het event aan en kiest wanneer het album opengaat. Gasten scannen een code met hun telefoon en voegen foto's, korte video's en, als je dat wilt, een paar woorden toe: geschreven, opgenomen of ingesproken via de telefoon, vanaf elke telefoon. Tot het gekozen moment ziet niemand iets van wat er is toegevoegd: de gasten niet, en jij ook niet. Dan gaat het album voor iedereen tegelijk open.
In drie stappen
Jij maakt het aan
Open Events in het menu en druk op Nieuw event, of kies Eventalbum bovenaan de editor. Geef het event een naam, kies wanneer het album opengaat en kies de grootte. Een event aanmaken en instellen loopt alle instellingen langs.
Gasten voegen foto's toe
Print de poster met de code, of stuur de link. Gasten openen hem in de browser van hun telefoon, zonder app en zonder account, en maken foto's, kiezen ze van hun telefoon of nemen een korte video op. Als het event berichten aanneemt, kunnen ze ook een bericht inspreken via de telefoon, vanaf elke telefoon, ook een vaste lijn. Gasten uitnodigen en foto's toevoegen laat zien wat een gast ziet.
Het gaat open voor iedereen
Op het moment dat jij hebt gekozen, gaat het album open via dezelfde link, voor jou en voor elke gast. Iedereen kan erdoorheen bladeren, een diavoorstelling afspelen en de foto's opslaan. Als het album opengaat beschrijft dat moment.
Een gedeeld album of een verrassing
Als je een event aanmaakt, biedt Wat wordt het? twee soorten. Je kunt de soort later nog wijzigen, tot degene voor wie een verrassing is, op de hoogte is gebracht.
- Gedeeld album
- Iedereen voegt toe, en iedereen ziet het album als het opengaat. Voor een bruiloft, een verjaardag, een reis of een bedrijfsfeest.
- Een verrassing voor iemand
- Iedereen voegt in het geheim toe voor één persoon, die het album krijgt als het opengaat. FuturePostman kan diegene per e-mail op de hoogte brengen, of je laat het zelf zien.
Wie wat ziet, en wanneer
| Wie | Voordat het album opengaat | Zodra het open is |
|---|---|---|
| Jij, de organisator | Hoeveel foto's, video's, gasten en berichten er binnen zijn. Geen enkele foto. | Het hele album. Je kunt er een foto, een video of een bericht uit halen. |
| Een gast | Wat die tijdens dit bezoek toevoegt, getoond vanaf de eigen telefoon, en hoeveel er tot nu toe in het album zitten. Wat die bij een eerder bezoek heeft toegevoegd, verschijnt als een verzegeld kader. Niets van anderen. | Het hele album, via dezelfde link. |
| Degene voor wie een verrassing is | Niets, tenzij iemand diegene de link geeft. | Het hele album, via de e-mail die FuturePostman stuurt als je daarvoor hebt gekozen, of via de link die je diegene geeft. |
Wat gasten nodig hebben
- Een telefoon met een camera en een browser. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en er is geen account nodig.
- Voor een bericht via de telefoon: elke telefoon, tenzij alleen uitgenodigde mensen kunnen toevoegen. Met Bel mij op de gastpagina bellen wij het nummer dat een gast invult, en op de poster staan een nummer en de code van het event om in te toetsen. Zie Een bericht inspreken via de telefoon.
- De link, of de code op de poster die ernaartoe leidt. Wie de link heeft, kan aan het album toevoegen en kan het bekijken zodra het open is, dus denk goed na voordat je hem openbaar deelt. Wil je dat alleen de mensen die je per e-mail uitnodigt kunnen toevoegen, zet dan Alleen uitgenodigde mensen kunnen toevoegen aan.
- Verder niets. Een naam en een e-mailadres zijn optioneel: de naam staat bij wat de gast heeft toegevoegd, en het adres wordt alleen gebruikt om te laten weten wanneer het album opengaat, en nog een keer wanneer berichten die later opengaan, te lezen zijn.
Wat het kost
Een album met maximaal 20 foto's en video's is gratis. Een groter album is één betaling voor het event: US$ 19 voor Feest, US$ 49 voor Groot event en US$ 119 voor Bruiloft. Het album Bruiloft is het album van Groot event met één exemplaar van het gedrukte boek inbegrepen, het gastenboek via de telefoon, de tafelstickers en berichten die precies een jaar later kunnen opengaan. Er is geen abonnement, en je betaalt het niet met credits. Albumgroottes en prijzen vergelijkt de vier groottes.
Hoe lang het album blijft
Een geopend album blijft een aantal dagen open dat van de grootte afhangt, en wordt daarna met alles erin verwijderd. Je krijgt 7 dagen vóór die dag een e-mail, zodat je kunt opslaan wat je wilt bewaren. Hoe lang een album bewaard blijft geeft de details.
Het gedrukte boek
Zodra een album van Feest, Groot event of Bruiloft is opengegaan, kun je er via de pagina van het album op de site een gedrukt boek van bestellen. Het is een vierkant hardcoverboek van 21,6 cm (8,5 inch) in kleur, met de foto's op volgorde, de oudste eerst. Bij Bruiloft is één exemplaar inbegrepen: extra exemplaren, pagina's boven het inbegrepen aantal en snellere verzending betaal je zelf.
Het gastenboek kan er ook in. Geschreven berichten worden gedrukt met de naam van de gast, en naast elk ingesproken bericht staat een kleine code die een telefoon scant om het bericht af te spelen. De codes blijven werken nadat het album is gesloten.
Jij kiest de omslagfoto, kunt foto's weglaten en ziet een voorbeeld van elke pagina voordat je betaalt. Je betaalt één keer per bestelling, samen met het adres waar het naartoe gaat, en extra exemplaren kosten minder per stuk. De prijs staat op de pagina van het album.
Lees verder
- Een event aanmaken en instellenElke instelling van een nieuw event: de soort, de naam en het moment van openen, een verrassing voor één persoon, berichten van de gasten, de grootte van het album en de mensen die je per e-mail uitnodigt.
- Gasten uitnodigen en foto's toevoegenDeel de code en de link van een event, nodig mensen uit per e-mail, zet een live scherm op de tv, en zie wat gasten vanaf hun telefoon kunnen toevoegen en wat ze te zien krijgen.
- Als het album opengaatWat jij en je gasten zien als een eventalbum opengaat: de omslag, de fotomuur, de diavoorstelling, opslaan en downloaden, de berichten en de e-mails die laten weten dat het open is.
- Albumgroottes en prijzenDe vier groottes van een eventalbum naast elkaar: hoeveel foto's en video's erin passen, hoe lang een video mag zijn, hoe ver vooruit het kan opengaan, hoe lang het blijft en wat het kost.