Als het album opengaat
Wat jij en je gasten zien als een eventalbum opengaat: de omslag, de fotomuur, de diavoorstelling, opslaan en downloaden, de berichten en de e-mails die laten weten dat het open is.
3 minuten leestijd
Het album gaat open op de klok, op het moment dat jij hebt gekozen, voor iedereen tegelijk. Niemand hoeft ergens op te drukken. Een gastpagina die op dat moment openstaat, wordt vanzelf het album, en de link en de code leiden voortaan naar het album.
Wat iedereen ziet
- Als er iets is toegevoegd, komt eerst de omslag: Het album is open, met het aantal momenten dat tot nu toe niemand heeft gezien. Open het album tilt de omslag op. Bij een verrassing staat op de omslag de naam van degene voor wie die is. Een browser die de omslag al eerder heeft opgetild, gaat meteen naar de foto's.
- Dan de muur: elke foto en video, in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd, met het aantal en de laatste dag dat het album open is.
- Een foto opent groot. Blader met de pijlen, en Opslaan bewaart de foto of video op je apparaat. Erbij staat wie hem heeft toegevoegd, als die een naam heeft opgegeven.
- Diavoorstelling afspelen speelt de foto's na elkaar af. Video's zitten niet in de diavoorstelling: open ze op de muur.
- Alles downloaden slaat het hele album op als één zipbestand, bij Feest en Groot event. Bij Uitproberen is er geen zipbestand: sla de foto's een voor een op.
- Voeg de jouwe toe neemt na het openen nog steeds foto's en video's aan, tot het album vol of gesloten is. Met Alleen uitgenodigde mensen kunnen toevoegen kunnen alleen de mensen die je hebt uitgenodigd toevoegen: anderen zien het album zonder de knoppen om toe te voegen.
De berichten
Onder Woorden voor later toont het album de geschreven en ingesproken berichten van de gasten, met de naam van wie elk bericht heeft achtergelaten. Zolang ze verzegeld zijn, zegt dit onderdeel alleen hoeveel het er zijn en wanneer ze opengaan: met Samen met de foto's openen bij het openen van het album, met Een jaar later openen op dezelfde dag een jaar later. De pagina van het event toont die dag onder Berichten gaan open. Een bericht dat via de telefoon is ingesproken, speelt af als een opgenomen bericht en draagt Ingesproken via de telefoon. Wie belt, zegt aan het begin van de opname zijn naam, want het gesprek vraagt erom. Als organisator zie je ook de laatste cijfers van het nummer waarvan het kwam.
Wie een e-mail krijgt
| Wie die krijgt | Wanneer | |
|---|---|---|
| Het album is open | Jij, op het adres van je account, en elke gast die een e-mailadres heeft achtergelaten op de gastpagina. | Kort nadat het album opengaat. Berichten die samen met de foto's opengaan, zitten in deze e-mail. |
| De berichten zijn open | Dezelfde mensen. | Kort nadat berichten die een jaar later opengaan, te lezen zijn. |
| Een verrassing voor jou | Degene voor wie een verrassing is, als je Laat het weten per e-mail hebt gekozen. | Op het moment dat je onder Laat het weten op hebt gekozen, nooit voordat het album opengaat. |
| Je album sluit binnenkort | Jij, op het adres van je account. | 7 dagen voordat het album sluit, als er iets aan is toegevoegd. Alleen opnieuw als de sluitingsdatum later verder naar achteren schuift. |
Elk van deze e-mails wordt één keer verstuurd, en ze zijn in het Engels. Een gast die een adres heeft achtergelaten, hoort het als het album opengaat, en nog een keer als de berichten later opengaan. Mensen die je per e-mail hebt uitgenodigd, krijgen alleen bericht als ze ook hun adres op de gastpagina hebben achtergelaten: de uitnodiging alleen meldt ze niet aan.
Wat je als organisator kunt doen
- Bekijk het album op de pagina van het event brengt je ernaartoe.
- Iets eruit halen. Open, terwijl je bent ingelogd, een foto of video en druk op Verwijderen, of druk op Verwijderen naast een bericht. Het verdwijnt voor iedereen en kan niet worden teruggehaald.
- Overstappen op een grotere maat onder Een groter album. Foto's die buiten een vol album wachtten, komen erbij, en het album blijft open voor de dagen van de nieuwe grootte, zie Hoe lang een album bewaard blijft.
- De datum van openen kan niet meer veranderen zodra het album open is.
Is er meer toegevoegd dan de grootte toelaat, dan toont het album de eerste die zijn toegevoegd. Als een album vol is legt uit wat er met de rest gebeurt.
Lees verder
- Hoe lang een album bewaard blijftEen geopend eventalbum blijft een aantal dagen open dat van de grootte afhangt, gerekend vanaf de laatste opening, en wordt daarna volledig verwijderd. Wat je zelf kunt verwijderen, en wanneer.
- Albumgroottes en prijzenDe vier groottes van een eventalbum naast elkaar: hoeveel foto's en video's erin passen, hoe lang een video mag zijn, hoe ver vooruit het kan opengaan, hoe lang het blijft en wat het kost.
- Gasten uitnodigen en foto's toevoegenDeel de code en de link van een event, nodig mensen uit per e-mail, zet een live scherm op de tv, en zie wat gasten vanaf hun telefoon kunnen toevoegen en wat ze te zien krijgen.