Hjelpesenter
E-postbrev

Legg til mottakere og administrer kontaktene dine

Send ett e-postbrev til flere personer, og ta vare på adressene du skriver til i kontaktene dine, så de bare er noen tastetrykk unna i skriveverktøyet.

5 minutter å lese

Et e-postbrev kan gå til én person eller til flere. Skriveverktøyet foreslår adresser fra kontaktene dine mens du skriver, og på siden Kontakter holder du orden på dem. Kontakter koster ingenting.

Legg til mottakere i et brev

  1. Skriv en adresse

    Klikk på linjen Til i skriveverktøyet, skriv en e-postadresse og trykk Enter eller komma. Adressen blir til en liten etikett.

  2. Eller velg en kontakt

    Skriv to eller flere bokstaver av et navn, en adresse eller et firma. En liste med kontakter som passer, åpnes. Klikk på en, eller flytt deg med piltastene og trykk Enter.

  3. Legg til flere

    Fortsett å skrive for å legge til neste adresse. Krysset på en etikett fjerner den, og det gjør også Backspace i den tomme linjen.

  4. Bruk Kopi og Blindkopi om du vil

    Kopi / Blindkopi på slutten av linjen Til åpner linjene Kopi og Blindkopi. De tar imot adresser på samme måte. En linje under dem forklarer hva de betyr her.

Til, Kopi og Blindkopi

Hver adresse får sin egen varsel-e-post med sin egen private lenke og sin egen tilgangskode, uansett hvilken av de tre linjene den står i. Varslene sendes ett og ett. Et varsel nevner bare adressen det ble sendt til.

  • Mottakerne ser ikke hvem andre som fikk brevet. Det gjelder like mye for Til og Kopi som for Blindkopi
  • Alle mottakerne leser det samme brevet og får de samme filene
  • Kopi og Blindkopi skiller seg bare i din egen oversikt. Detaljene for et brev under Administrer brev viser hvilken adresse som sto i hvilken linje
  • En mottaker låser opp brevet med e-postadressen varselet ble sendt til, så adressen må være riktig
  • Etter leveringen viser de samme detaljene hver mottaker med Send varselet på nytt, for et varsel som ble borte. Se Send varselet på nytt

Hvor mange adresser et brev kan ha

  • Høyst 20 ulike adresser, regnet over Til, Kopi og Blindkopi til sammen
  • Minst én adresse i Til
  • En adresse som står to ganger, telles én gang og får ett varsel
  • Et brev til flere personer er fortsatt ett brev: ett gratis brev, eller én kreditt. Se gratis brev eller betalt brev

Med flere adresser enn det åpnes ikke gjennomgangen, og linjen Til sier at et brev kan gå til høyst 20 mottakere. For en større gruppe skriver du flere brev. Hvert av dem telles som ett brev.

Forslag fra kontaktene i skriveverktøyet

  • Forslagene kommer etter to tegn og søker i navnet, e-postadressen og firmaet til kontaktene dine
  • Opptil ti kontakter vises, med dem du skriver oftest til først
  • En adresse som allerede står i linjen, foreslås ikke igjen
  • En fullstendig adresse som du skrev selv, tas med slik du skrev den når du trykker Enter, med mindre et av forslagene er uthevet

Siden Kontakter

Åpne Kontakter i menyen. Listen viser navnet, e-postadressen, firmaet og når en kontakt sist ble brukt, med kontaktene som sist ble brukt eller lagt til først, 20 per side. En kontakt uten navn vises med delen av adressen foran @.

Legg til en kontakt

  1. Åpne skjemaet

    Trykk Legg til kontakt øverst på siden.

  2. Fyll det ut

    Bare e-postadressen er påkrevd. Fornavn, Etternavn, Visningsnavn, Firma, Stilling, Telefonnummer og Notater er valgfrie. De hjelper deg å finne en kontakt og vises aldri for en mottaker.

  3. Lagre

    Trykk Legg til kontakt i skjemaet.

En e-postadresse kan stå i kontaktene dine én gang. En ny kontakt med den samme adressen avvises med Du har allerede en kontakt med denne e-postadressen.

Endre en kontakt

Klikk på en kontakt i listen, eller åpne menyen på slutten av raden og velg Rediger. Endre feltene og trykk Oppdater kontakt. En ny adresse i en kontakt endrer ikke brev som allerede er planlagt: et brev beholder adressene det ble bekreftet med.

Søk

Skriv i Søk i kontakter... over listen. Søket ser på navn, e-postadresser, firmaer og stillinger. Tøm feltet for å få hele listen tilbake. Når ingenting passer, gjør Fjern søket det samme.

Skriv et brev fra en kontakt

Åpne menyen på slutten av en rad og velg Skriv et brev. Skriveverktøyet åpnes med adressen i Til. Hvis et utkast venter der, legges adressen til blant mottakerne, og utkastet blir som det er.

Slett kontakter

For én kontakt velger du Slett i menyen på raden og bekrefter. For flere krysser du av i boksene foran dem og trykker på sletteknappen som dukker opp over listen. Den viser hvor mange kontakter som er krysset av. På en bred skjerm krysser boksen i overskriftsraden av for alle kontaktene på siden du er på. På en telefon dukker Velg alle opp når én kontakt er krysset av.

Greit å vite

  • Kontakter inneholder e-postadresser. Postadresser for papirbrev skrives inn i skriveverktøyet for papirbrev og lagres ikke i kontaktene
  • Det finnes ingen grupper eller e-postlister, og ingen import eller eksport av kontakter
  • Hvis listen ikke kan lastes, sier siden Kontaktene dine kunne ikke lastes med Prøv igjen
  • Hvis du endrer eller sletter en kontakt som ble fjernet i en annen fane, får du Denne kontakten finnes ikke lenger. Listen viser da det som faktisk finnes