Añadir destinatarios y gestionar tus contactos

Envía una carta por correo electrónico a varias personas y guarda en tus contactos las direcciones a las que escribes, para tenerlas a pocas teclas en el editor.

Actualizado el 1 de octubre de 20265 minutos de lectura

Una carta por correo electrónico puede ir a una persona o a varias. Mientras escribes, el editor te sugiere direcciones de tus contactos, y en la página Contactos los mantienes en orden. Los contactos forman parte de todos los planes.

Añadir destinatarios a una carta

Escribe una dirección
En el editor, haz clic en la línea Para, escribe una dirección de correo electrónico y pulsa Intro o una coma. La dirección se convierte en una pequeña etiqueta.
O elige un contacto
Escribe dos o más letras de un nombre, una dirección o una empresa. Se abre una lista de contactos que coinciden. Haz clic en uno, o muévete con las teclas de flecha y pulsa Intro.
Añade más
Sigue escribiendo para añadir la siguiente dirección. La cruz de una etiqueta la quita, y también la tecla de retroceso en la línea vacía.
Usa Cc y Cco si quieres
Cc / Cco, al final de la línea Para, abre las líneas Cc y Cco. Admiten direcciones de la misma manera. Una línea debajo de ellas explica qué significan aquí.

Para, Cc y Cco

Cada dirección recibe su propio correo de aviso, con su propio enlace privado y su propio código de acceso, esté en la línea que esté de las tres. Los avisos se envían uno a uno. Un aviso solo nombra la dirección a la que se envió.

Los destinatarios no ven quién más ha recibido la carta. Esto vale para Para y Cc igual que para Cco
Todos los destinatarios leen la misma carta y reciben los mismos archivos
Cc y Cco solo se diferencian en tu propio resumen. Los detalles de una carta en Gestionar cartas muestran qué dirección estaba en qué línea
Un destinatario desbloquea la carta con la dirección de correo a la que se envió el aviso, así que la dirección tiene que ser correcta
Después de la entrega, esos mismos detalles muestran cada destinatario con Enviar el aviso de nuevo, por si un aviso se ha perdido. Consulta Enviar el aviso de nuevo

Cuántas direcciones puede tener una carta

Como máximo 20 direcciones distintas, contando Para, Cc y Cco juntos
Al menos una dirección en Para
Una dirección que aparece dos veces cuenta una sola vez y recibe un solo aviso
Una carta a varias personas sigue siendo una sola carta del mes, consulta qué cuenta como carta

Con más direcciones, la revisión no se abre y la línea Para indica que una carta puede ir como máximo a 20 destinatarios. Para un grupo más grande, escribe varias cartas. Cada una cuenta como una carta del mes.

Sugerencias de contactos en el editor

Las sugerencias empiezan después de escribir dos caracteres y buscan en el nombre, la dirección de correo y la empresa de tus contactos
Se muestran hasta diez contactos, primero aquellos a los que más escribes
Una dirección que ya está en la línea no se vuelve a sugerir
Una dirección completa que has escrito tú se toma tal cual al pulsar Intro, salvo que haya una sugerencia resaltada

La página Contactos

Abre Contactos en el menú. La lista muestra el nombre, la dirección de correo, la empresa y cuándo se usó por última vez cada contacto, primero los usados o añadidos más recientemente, con 20 contactos por página. Un contacto sin nombre se muestra con la parte de su dirección que va antes de la @.

Añadir un contacto

Abre el formulario
Pulsa Añadir contacto en la parte superior de la página.
Rellénalo
Solo la dirección de correo es obligatoria. Nombre, Apellido, Nombre para mostrar, Empresa, Cargo, Número de teléfono y Notas son opcionales. Te ayudan a encontrar un contacto y nunca se muestran a un destinatario.
Guarda
Pulsa Añadir contacto en el formulario.

Una dirección de correo solo puede estar una vez en tus contactos. Un segundo contacto con la misma dirección se rechaza con Ya tienes un contacto con este correo electrónico.

Editar un contacto

Haz clic en un contacto de la lista, o abre el menú al final de su fila y elige Editar. Cambia los campos y pulsa Actualizar contacto. Una dirección nueva en un contacto no cambia las cartas ya programadas: una carta conserva las direcciones con las que se confirmó.

Buscar

Escribe en Buscar contactos..., encima de la lista. La búsqueda mira en los nombres, las direcciones de correo, las empresas y los cargos. Vacía el campo para volver a ver la lista completa. Cuando no hay coincidencias, Borrar búsqueda hace lo mismo.

Escribir una carta desde un contacto

Abre el menú al final de una fila y elige Escribir una carta. El editor se abre con la dirección en Para. Si allí espera un borrador, la dirección se añade a sus destinatarios y el borrador queda como estaba.

Eliminar contactos

Para un contacto, elige Eliminar en el menú de su fila y confirma. Para varios, marca las casillas que tienen delante y pulsa el botón de eliminar que aparece encima de la lista. Indica cuántos contactos están marcados. En una pantalla ancha, la casilla de la fila de encabezado marca todos los contactos de la página en la que estás. En un teléfono, Seleccionar todo aparece en cuanto marcas un contacto.

Conviene saber

Los contactos guardan direcciones de correo electrónico. Las direcciones postales de las cartas en papel se escriben en el editor de cartas en papel y no se guardan en los contactos
No hay grupos ni listas de distribución, ni importación o exportación de contactos
Si la lista no se puede cargar, la página dice No se pudieron cargar tus contactos con Intentar de nuevo
Editar o eliminar un contacto que se quitó en otra pestaña da Este contacto ya no existe. Después, la lista muestra lo que hay de verdad