Einen E-Mail-Brief schreiben und planen
Schreiben Sie einen E-Mail-Brief, wählen Sie den Moment seiner Ankunft, prüfen Sie die Zusammenfassung und planen Sie ihn. Dazu: was der Entwurf behält, wie Daten funktionieren und was als Brief Ihres Monats zählt.
8 Minuten Lesezeit
Ein E-Mail-Brief wird heute geschrieben und in dem Moment zugestellt, den Sie wählen: sofort oder so weit im Voraus, wie Ihr Tarif planen kann. Sie brauchen ein Konto. Jeder Tarif kann E-Mail-Briefe senden, bis zu seinem Limit an Briefen pro Monat.
- Empfänger, Betreff und Ihr Text
- Wann er ankommt, wie er geöffnet wird, Anhänge und weitere Optionen
- Was noch fehlt, dann prüfen und senden
Einen Brief schreiben und planen
Den Editor öffnen
Wählen Sie im Menü Verfassen oder öffnen Sie den Editor. Der Schalter oben steht auf E-Mail.
Die Empfänger hinzufügen
Geben Sie unter An eine Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder wählen Sie einen der Kontakte, die der Editor vorschlägt. Cc / Bcc öffnet zwei weitere Zeilen. Jede Adresse erhält eine eigene private Benachrichtigung. Mehr dazu unter Empfänger hinzufügen und Kontakte verwalten.
Den Brief schreiben
Füllen Sie Betreff aus und schreiben Sie Ihren Text. Der Empfänger sieht Ihren Betreff, wenn er den Brief öffnet. In der Benachrichtigung steht er nicht, sie hat einen eigenen, festen Betreff.
Hinzufügen, was Sie möchten
Mit den Schaltflächen unter dem Text nehmen Sie eine Nachricht mit Sprache oder Video auf, fügen mit Anhängen eine Datei hinzu und öffnen mit Vorschau die Benachrichtigung im Layout dieses Briefs. Siehe Dateien und Aufnahmen an einen E-Mail-Brief anhängen und Ein Layout für die E-Mail an Ihren Empfänger wählen.
Wählen, wann er ankommt
Wählen Sie im Feld für die Zustellung unter Kommt an Jetzt, eine der Vorgaben oder Oder Datum und Uhrzeit wählen. Es wird nichts für Sie vorausgewählt: Bevor Sie wählen, lässt sich der Brief nicht prüfen.
Festlegen, wie lange der Link offen bleibt
Wählen Sie unter So wird er geöffnet eine Zeit bei Link bleibt offen für. Die Voreinstellung ist 90 Tage.
Prüfen
Klicken Sie in der Leiste unten auf dem Bildschirm auf Prüfen und planen. Haben Sie Jetzt gewählt, heißt die Schaltfläche Prüfen und senden. Solange etwas fehlt, ist die Schaltfläche ausgeschaltet, und die Leiste sagt, was fehlt.
Bestätigen
Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Brief planen oder Jetzt senden. Erst dann wird der Brief gespeichert und gezählt.
Wählen, wann er ankommt
- Jetzt
- Der Brief kommt in die Warteschlange für die Zustellung, sobald Sie bestätigen. Die Warteschlange wird jede Minute geprüft. Ein so gesendeter Brief lässt sich nicht zurückholen.
- Morgen, 1 Jahr, 5 Jahre, 10 Jahre, 25 Jahre
- So weit ab heute, um 09:00 Uhr nach der Uhr Ihres Geräts. Eine Vorgabe, die weiter in der Zukunft liegt, als Ihr Tarif planen kann, zeigt ein Schloss. Ein Klick darauf sagt Ihnen, wie weit Ihr Tarif planen kann, mit Tarif wechseln als Weg zu den Tarifen.
- Oder Datum und Uhrzeit wählen
- Ein Kalender und eine Uhrzeit in Schritten von fünf Minuten. Tage außerhalb des Zeitraums Ihres Tarifs lassen sich nicht wählen.
Die Uhrzeit, die Sie wählen, ist die Uhrzeit auf Ihrem Gerät. Das Feld zeigt unter dem Datum den Wochentag, die Uhrzeit und Ihre Zeitzone sowie, wie weit der Tag entfernt ist. Der Brief geht in diesem Moment hinaus, egal wo der Empfänger wohnt. Wie weit Sie im Voraus planen können und wie viele Briefe Sie im Monat haben, hängt von Ihrem Tarif ab.
| Funktion | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| E-Mail-Briefe pro Monat | 5 | 5.000 | 15.000 |
| Im Voraus planen | 1 Jahr | 100 Jahre | 100 Jahre |
Wie lange der Link offen bleibt
Der Empfänger liest den Brief über einen privaten Link. Link bleibt offen für legt fest, wie lange dieser Link funktioniert. Sie können 1 Stunde, 1 Tag, 5 Tage, 30 Tage, 90 Tage und 1 Jahr wählen. Dieselbe Zeit gilt für die Dateien des Briefs. Was der Empfänger erhält und tut, beschreibt Was Ihr Empfänger sieht und wie er den Brief öffnet.
Nach der Zustellung können Sie dem Link mehr Zeit geben, ob der Brief Dateien hat oder nicht: Öffnen Sie den Brief unter Briefe verwalten und klicken Sie auf Link verlängern. Die Schritte stehen unter Die Zeit verlängern. Kürzer machen lässt sich ein Link nachträglich nicht.
Der Entwurf in Ihrem Browser
Während Sie schreiben, speichert der Editor einen Entwurf in dem Browser, den Sie verwenden. Neben dem Schalter oben sehen Sie Entwurf wird gespeichert... und dann Entwurf gespeichert mit der Uhrzeit. Kommen Sie im selben Browser zum Editor zurück, ist der Entwurf wieder da.
Was der Entwurf behält
- Die Adressen unter An, Cc und Bcc
- Den Betreff und den Text
- Den Zustellzeitpunkt, solange er noch in der Zukunft liegt, wenn Sie zurückkommen
- Ihre Auswahl für anonymes Senden und für die öffentliche Galerie
Was der Entwurf nicht behält
- Angehängte Dateien und Aufnahmen. Nach dem Neuladen hängen Sie sie erneut an
- Die Zeit bei Link bleibt offen für, die auf 90 Tage zurückspringt
- Das Datum auf dem Brief
- Ein Layout, das Sie für diesen Brief unter Vorschau gewählt haben
- Die Freigabe-Einstellungen der Dateien
Der Papierbrief hat einen eigenen Entwurf. Wechseln Sie zu Papierbrief, solange diese Seite noch leer ist, wird Ihr Text übernommen.
Prüfen und bestätigen
Der Dialog Bereit zum Planen? oder Bereit zum Senden? zeigt einen Umschlag mit den ersten Empfängern und Ihrem Betreff. Darunter steht alles, was Sie gewählt haben.
| Zeile | Was sie zeigt |
|---|---|
| Kommt an | Das Datum und wie weit es entfernt ist, oder Sofort. |
| Öffnen mit | Privater Link und Zugangscode und wie lange der Link offen bleibt. |
| Anhänge | Die Zahl der Dateien und ihre Größe zusammen. Nur wenn der Brief Dateien hat. |
| Freigabe | Ob die Dateien angesehen, heruntergeladen oder beides werden dürfen, und das Download-Limit pro Empfänger. Nur wenn der Brief Dateien hat. |
| Optionen | Anonym gesendet und In der öffentlichen Galerie veröffentlicht. Nur wenn Sie eins davon gewählt haben. |
| Briefe in diesem Monat | Der wievielte Brief Ihres Monats dieser ist. Nur in einem Tarif mit monatlichem Limit. |
Weiter bearbeiten schließt den Dialog, und nichts wird gesendet. Brief planen oder Jetzt senden lädt die Dateien nacheinander hoch und speichert dann den Brief. Der Dialog endet mit Geplant oder Unterwegs. Von dort öffnet Meine Briefe ansehen die Seite Briefe verwalten, und Noch einen schreiben leert den Editor.
Weitere Optionen
Weitere Optionen im Feld für die Zustellung öffnet drei Einstellungen. Eine vierte Zusatzfunktion, Mit KI schreiben, sitzt unter dem Text des Briefs.
- Anonym senden
- Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden dem Empfänger nicht gezeigt. Tarife, die das enthalten: Time Master Pro und Postmaster. Siehe Einen E-Mail-Brief senden, ohne Ihren Namen zu zeigen.
- Auch in der öffentlichen Galerie veröffentlichen
- Der Brief wird zusätzlich allen gezeigt, nachdem ein Moderator ihn geprüft hat. Der Empfänger wird nie gezeigt. Ist Bei Zustellung veröffentlichen ausgeschaltet, kann ein geplanter Brief in der Galerie erscheinen, bevor Ihr Empfänger ihn erhält, und der Editor warnt Sie davor. Siehe Einen Brief in der öffentlichen Galerie teilen.
- Datum auf dem Brief
- Die Datumszeile der Benachrichtigung. Ohne Datum zeigt sie den Tag der Zustellung, und das Feld zeigt Tag der Zustellung. Sie können einen anderen Tag festlegen, bis zu 1 Jahr zurück, zum Beispiel den Tag, an dem Sie den Brief geschrieben haben. Zurücksetzen entfernt ihn. Der geöffnete Brief zeigt ihn als Datum auf dem Brief, neben Geschrieben, das immer den Moment zeigt, in dem Sie den Brief bestätigt haben.
- Mit KI schreiben
- Beschreiben Sie den Brief in ein oder zwei Sätzen und erhalten Sie einen ersten Entwurf von Betreff und Text. Tarife, die das enthalten: Postmaster. Siehe Einen ersten Entwurf von der KI schreiben lassen.
Was als Brief Ihres Monats zählt
Briefe in diesem Monat unten im Feld für die Zustellung zeigt, wie viele Briefe Sie verbraucht haben und wie viele Ihr Tarif hat. Ein Tarif ohne monatliches Limit zeigt Unbegrenzt viele Briefe in Ihrem Tarif.
- Ein Brief zählt einmal, egal wie viele Empfänger er hat
- Er wird gezählt, wenn Sie ihn bestätigen, nicht wenn er zugestellt wird. Das gilt für Jetzt senden genauso wie für ein Datum in Jahren
- Ein geplanter Brief wird an seinem Tag zugestellt, auch wenn Sie bis dahin alle Briefe eines späteren Monats verbraucht haben oder in einen kleineren Tarif gewechselt sind
- Ein Brief, den Sie vor der Zustellung löschen, gibt seinen Platz in der monatlichen Zählung zurück, wenn er im noch laufenden Monat gezählt wurde
- Die Zählung beginnt zu Beginn jedes Kalendermonats neu
- Ein Entwurf, eine Testmail aus der Vorschau, ein Brief, der nach einem Fehler erneut versucht wird, und ein Papierbrief werden nicht gezählt. Papierbriefe werden mit Credits bezahlt
Was schiefgehen kann
| Was Sie sehen | Was zu tun ist |
|---|---|
| Empfänger hinzufügen, um fortzufahren, Betreff hinzufügen, um fortzufahren, Schreiben Sie Ihren Brief, um fortzufahren oder Wählen Sie, wann er ankommen soll in der Leiste unten | Füllen Sie aus, was die Leiste nennt. Die Schaltfläche zum Prüfen funktioniert, sobald nichts mehr fehlt. |
| Dieser Zeitpunkt ist schon vorbei. Wählen Sie einen späteren. | Der gewählte Zeitpunkt ist verstrichen, während Sie geschrieben oder geprüft haben. Wählen Sie einen späteren Zeitpunkt oder Jetzt. |
| Eine Meldung, die sagt, wie weit Ihr Tarif planen kann | Wählen Sie ein früheres Datum, oder folgen Sie Tarife ansehen in der Meldung. |
| Ein Hinweis über dem Brief, dass Sie alle Briefe für diesen Monat verbraucht haben | Warten Sie auf den nächsten Kalendermonat, folgen Sie Tarife ansehen oder senden Sie einen Papierbrief. Ihr Entwurf bleibt in der Zwischenzeit im Browser. |
| Entfernen Sie vor dem Senden die rot markierten Dateien | Eine Datei liegt über einem Limit Ihres Tarifs. Entfernen Sie sie aus der Liste. Siehe was an den Limits passiert. |
| Ein Fehler, nachdem Sie auf Brief planen oder Jetzt senden geklickt haben | Der Brief wurde weder gespeichert noch gezählt. Der Dialog ist wieder bei der Zusammenfassung, und die Meldung sagt, was fehlgeschlagen ist. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche. Dateien, die schon hochgeladen wurden, werden nicht ein zweites Mal hochgeladen. |
| Ihr Konto kann derzeit keine Briefe senden. Wenden Sie sich an den Support. | Das Konto ist gesperrt. Wenden Sie sich an den Support. |
Gut zu wissen
- Um zu sehen, was ein Empfänger erhält, senden Sie mit Jetzt einen Brief an Ihre eigene Adresse. Er zählt als ein Brief
- Verwenden Sie für einen Brief viele Jahre im Voraus eine Adresse, die der Empfänger wahrscheinlich behält. Die Benachrichtigung geht an die Adresse, die Sie eingegeben haben, und nirgendwo sonst hin
- Kann ein Brief am Ende nicht zugestellt werden, erhalten Sie eine E-Mail dazu. Was Sie dann tun können, steht unter Was der Status eines E-Mail-Briefs bedeutet
- In der AppBrief schreibenDen Editor öffnen.
- Empfänger hinzufügen und Kontakte verwaltenSenden Sie einen E-Mail-Brief an mehrere Personen und bewahren Sie die Adressen, an die Sie schreiben, in Ihren Kontakten auf, damit sie im Editor nur wenige Tastendrücke entfernt sind.
- Dateien und Aufnahmen an einen E-Mail-Brief anhängenFügen Sie Dokumente, Fotos oder eine Sprach- oder Videonachricht hinzu, die Sie im Browser aufnehmen. Was Ihr Tarif erlaubt, wann Dateien hochgeladen werden und was an den Limits passiert.
- Was Ihr Empfänger sieht und wie er den Brief öffnetDie Benachrichtigung, die Seite zum Freischalten, das Lesen des Briefs und seine Dateien, Schritt für Schritt. Diese Seite können Sie einem Empfänger weitergeben, der nicht weiterkommt.