Escrever e agendar uma carta por e-mail
Escreva uma carta por e-mail, escolha quando ela chega, confira o resumo e agende. Veja também o que o rascunho guarda, como funcionam as datas e o que conta como carta do mês.
9 minutos de leitura
Uma carta por e-mail é escrita hoje e entregue no momento que você escolher: agora mesmo ou até onde o seu plano permite agendar. Você precisa de uma conta. Todos os planos enviam cartas por e-mail, até o número de cartas por mês de cada plano.
- Destinatários, assunto e seu texto
- Quando chega, como é aberta, anexos e mais opções
- O que ainda falta e, depois, revisar e enviar
Escrever e agendar uma carta
Abra o editor
Escolha Escrever no menu ou abra o editor. A chave no topo fica em E-mail.
Adicione os destinatários
Digite um endereço em Para e pressione Enter, ou escolha um dos contatos que o editor sugere. Cc / Cco abre mais duas linhas. Cada endereço recebe o próprio aviso privado. Mais detalhes em Adicionar destinatários e gerenciar seus contatos.
Escreva a carta
Preencha Assunto e escreva o seu texto. O destinatário vê o assunto quando abre a carta. Ele não aparece no e-mail de aviso, que tem um assunto fixo próprio.
Acrescente o que quiser
Os botões abaixo do texto gravam uma mensagem de Voz ou de Vídeo e servem para Anexar um arquivo. Pré-visualizar abre uma prévia do e-mail de aviso no layout desta carta. Veja anexos e gravações e layouts.
Escolha quando ela chega
No painel de entrega, em Chega em, pressione Agora, uma das opções prontas ou Ou escolha data e hora. Nada vem escolhido: a carta só pode ser revisada depois que você escolher.
Defina por quanto tempo o link fica aberto
Em Como a pessoa abre, escolha um prazo em O link fica aberto por. O prazo inicial é 90 dias.
Revise
Pressione Revisar e agendar na barra na parte de baixo da tela. Se você escolheu Agora, o botão diz Revisar e enviar. Enquanto faltar algo, o botão fica desativado e a barra diz o que falta.
Confirme
Confira o resumo e pressione Agendar carta ou Enviar agora. Só então a carta é salva e contada.
Escolha quando ela chega
- Agora
- A carta entra na fila de entrega assim que você confirma. A fila é verificada a cada minuto. Uma carta enviada assim não pode ser trazida de volta.
- Amanhã, 1 ano, 5 anos, 10 anos, 25 anos
- A carta chega nesse prazo a partir de hoje, às 09:00 no relógio do seu dispositivo. Uma opção que passa do limite de agendamento do seu plano mostra um cadeado. Ao pressioná-la, você vê até onde o seu plano permite agendar, com Fazer upgrade como caminho para os planos.
- Ou escolha data e hora
- Um calendário e um horário em intervalos de cinco minutos. Dias fora do alcance do seu plano não podem ser escolhidos.
O horário que você escolhe é o do seu dispositivo. Abaixo da data, o painel mostra o dia da semana, o horário e o seu fuso horário, além de quanto falta até o dia. A carta sai nesse momento, onde quer que o destinatário more. Até quando você pode agendar e quantas cartas tem por mês depende do seu plano.
| Recurso | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| Cartas por e-mail por mês | 5 | 5.000 | 15.000 |
| Antecedência do agendamento | 1 ano | 100 anos | 100 anos |
Por quanto tempo o link fica aberto
O destinatário lê a carta por um link privado. O link fica aberto por define por quanto tempo esse link funciona. Você pode escolher 1 hora, 1 dia, 5 dias, 30 dias, 90 dias e 1 ano. O mesmo prazo vale para os arquivos da carta. O que o destinatário recebe e faz está descrito em O que o seu destinatário vê e como ele abre a carta.
Depois da entrega, você pode dar mais tempo ao link, tenha a carta arquivos ou não: abra a carta em Gerenciar cartas e pressione Estender link. O passo a passo está em Estender o prazo. Depois disso, não é possível encurtar o link.
O rascunho no seu navegador
Enquanto você escreve, o editor salva um rascunho no navegador que você está usando. Ao lado da chave no topo aparece Salvando rascunho... e depois Rascunho salvo com o horário. Quando você volta ao editor no mesmo navegador, o rascunho está lá de novo.
O que o rascunho guarda
- Os endereços em Para, Cc e Cco
- O assunto e o texto
- O horário de entrega, desde que ainda esteja no futuro quando você voltar
- Suas escolhas de envio anônimo e de galeria pública
O que o rascunho não guarda
- Arquivos anexados e gravações. Depois de recarregar a página, anexe tudo de novo
- O prazo em O link fica aberto por, que volta para 90 dias
- A data escrita na carta
- Um layout que você escolheu para esta carta em Pré-visualizar
- As configurações de compartilhamento dos arquivos
A carta em papel tem um rascunho próprio. Se você mudar para Carta em papel enquanto aquele lado ainda estiver vazio, o seu texto vai junto.
Revisar e confirmar
A janela Tudo pronto para agendar? ou Tudo pronto para enviar? mostra um envelope com os primeiros destinatários e o seu assunto. Abaixo dele está tudo o que você escolheu.
| Linha | O que mostra |
|---|---|
| Chega em | A data e quanto falta até ela, ou Agora mesmo. |
| Abre com | Link privado e código de acesso, e por quanto tempo o link fica aberto. |
| Anexos | O número de arquivos e o tamanho total deles. Só quando a carta tem arquivos. |
| Compartilhamento | Se os arquivos podem ser visualizados, baixados ou as duas coisas, e o limite de downloads por destinatário. Só quando a carta tem arquivos. |
| Opções | Enviada anonimamente e Publicada na galeria pública. Só quando você escolheu uma delas. |
| Cartas neste mês | O lugar desta carta na contagem do mês, por exemplo Carta 3 de 5. Só em planos com um número mensal. |
Continuar editando fecha a janela e nada é enviado. Agendar carta ou Enviar agora envia os arquivos, um após o outro, e depois salva a carta. A janela termina com Agendada ou A caminho. Dali, Ver minhas cartas abre Gerenciar cartas e Escrever outra limpa o editor.
Mais opções
Mais opções, no painel de entrega, abre três configurações. Um quarto recurso, Escrever com IA, fica abaixo do texto da carta.
- Enviar anonimamente
- Seu nome e seu endereço de e-mail não são mostrados ao destinatário. Planos que incluem este recurso: Time Master Pro e Postmaster. Veja Enviar uma carta por e-mail sem mostrar seu nome.
- Publicar também na galeria pública
- A carta também fica visível para todos, depois da análise de um moderador. O destinatário nunca é mostrado. Com Publicar quando for entregue desativado, uma carta agendada pode aparecer na galeria antes de o destinatário recebê-la, e o editor avisa você. Veja Compartilhar uma carta na galeria pública.
- Data escrita na carta
- A linha de data do e-mail de aviso. Sem uma data definida, ela mostra o dia da entrega, e o campo diz Dia da entrega. Você pode definir outro dia, até 1 ano atrás, por exemplo o dia em que escreveu a carta. Redefinir remove a data. A carta aberta mostra essa data como Data na carta, ao lado de Escrita em, que é sempre o momento em que você confirmou a carta.
- Escrever com IA
- Descreva a carta em uma ou duas frases e receba um primeiro rascunho de assunto e texto. Planos que incluem este recurso: Postmaster. Veja Deixe a IA escrever um primeiro rascunho da sua carta.
O que conta como carta do mês
Cartas neste mês, na parte de baixo do painel de entrega, mostra quantas cartas você já usou e quantas o seu plano tem. Um plano sem número mensal mostra Cartas ilimitadas no seu plano.
- Uma carta conta uma vez, não importa quantos destinatários ela tenha
- Ela é contada quando você a confirma, não quando é entregue. Vale o mesmo para Enviar agora e para uma data daqui a anos
- Uma carta agendada é entregue no dia dela, mesmo que até lá você tenha usado todas as cartas de um mês posterior ou mudado para um plano menor
- Uma carta que você exclui antes da entrega devolve a vaga na contagem do mês, se tiver sido contada no mês em curso
- A contagem recomeça no início de cada mês do calendário
- Não contam: um rascunho, um e-mail de teste enviado em Pré-visualizar, uma carta enviada de novo depois de uma falha e uma carta em papel. Cartas em papel são pagas com créditos
O que pode dar errado
| O que você vê | O que fazer |
|---|---|
| Adicione um destinatário para continuar, Adicione um assunto para continuar, Escreva sua carta para continuar ou Escolha quando ela deve chegar na barra de baixo | Preencha o que a barra indica. O botão de revisão funciona quando não falta mais nada. |
| Esse horário já passou. Escolha um mais adiante. | O horário escolhido passou enquanto você escrevia ou revisava. Escolha um horário mais adiante, ou Agora. |
| Uma mensagem que diz até onde o seu plano permite agendar | Escolha uma data mais próxima, ou siga Ver planos na mensagem. |
| Um aviso acima da carta dizendo que você usou todas as cartas deste mês | Espere o próximo mês do calendário, siga Ver planos ou envie uma carta em papel. Enquanto isso, o seu rascunho continua no navegador. |
| Remova os arquivos marcados em vermelho antes de enviar | Um arquivo passa de um limite do seu plano. Remova-o da lista. Veja o que acontece nos limites. |
| Um erro depois que você pressionou Agendar carta ou Enviar agora | A carta não foi salva nem contada. A janela volta para o resumo, e a mensagem diz o que falhou. Pressione o botão de novo. Arquivos que já foram enviados não são enviados uma segunda vez. |
| Sua conta não pode enviar cartas no momento. Fale com o suporte. | A conta está bloqueada. Fale com o suporte. |
Bom saber
- Para ver o que um destinatário recebe, envie uma carta para o seu próprio endereço com Agora. Ela conta como uma carta
- Para uma carta muitos anos à frente, use um endereço que o destinatário provavelmente vai manter. O aviso vai para o endereço que você digitou, e para nenhum outro
- Se no fim uma carta não puder ser entregue, você recebe um e-mail sobre isso. O que fazer então está em O que significa o status de uma carta por e-mail
- No aplicativoEscrever uma cartaAbra o editor.
- Adicionar destinatários e gerenciar seus contatosEnvie uma carta por e-mail para várias pessoas e guarde nos seus contatos os endereços para quem você escreve, para tê-los à mão no editor com poucas teclas.
- Anexar arquivos e gravações a uma carta por e-mailAdicione documentos, fotos ou uma mensagem de voz ou de vídeo gravada no navegador. O que o seu plano permite, quando os arquivos são enviados e o que acontece nos limites.
- O que o seu destinatário vê e como ele abre a cartaO e-mail de aviso, a página de desbloqueio, a leitura da carta e os arquivos, passo a passo. Você pode repassar esta página a um destinatário que não consegue abrir.