Як написати й запланувати електронний лист
Напишіть електронний лист, оберіть мить, коли він надійде, перевірте підсумок і заплануйте його. А також що зберігає чернетка, як працюють дати і коли лист безкоштовний, а коли платний.
7 хвилин читання
Електронний лист пишуть сьогодні, а доставляють в обрану вами мить: просто зараз або до 100 років наперед. Вам потрібен обліковий запис. Безкоштовних листів на місяць: 5, кожен до 1 рік наперед. Лист, якому потрібно більше, є платним і коштує один кредит. Див. Безкоштовні листи, платні листи й кредити.
- Одержувачі, тема й ваш текст
- Коли лист прийде, як його відкривають, вкладення й інші параметри
- Чого ще бракує, потім перевірка й надсилання
Написати й запланувати лист
Відкрийте редактор
Оберіть у меню Написати або відкрийте редактор. Перемикач угорі стоїть на Електронний лист.
Додайте одержувачів
Введіть адресу в полі Кому й натисніть Enter або виберіть один із контактів, які пропонує редактор. Копія / Прихована копія відкриває ще два рядки. Кожна адреса отримує власне особисте сповіщення. Докладніше в статті Як додати одержувачів і керувати контактами.
Напишіть лист
Заповніть поле Тема й напишіть текст. Одержувач бачить вашу тему, коли відкриває лист. Її немає в листі-сповіщенні, який має власну незмінну тему.
Додайте що завгодно
Кнопки під текстом записують повідомлення Голос або Відео, Вкласти додає файл, а Перегляд відкриває попередній перегляд листа-сповіщення в макеті цього листа. Див. вкладення й записи і макети.
Оберіть, коли він надійде
На панелі доставки, у розділі Надійде, натисніть Зараз, один із готових варіантів або Або оберіть дату й час. Ніхто не обирає за вас: лист не можна перевірити, доки ви не оберете.
Вкажіть, як довго діє посилання
У розділі Як одержувач його відкриє оберіть час у полі Посилання діє. Спочатку там стоїть 90 днів.
Перевірте
Натисніть Перевірити й запланувати на панелі внизу екрана. Якщо ви обрали Зараз, на кнопці написано Перевірити й надіслати. Поки чогось бракує, кнопка вимкнена, а панель каже, чого саме.
Підтвердьте
Перегляньте підсумок і натисніть Запланувати лист або Надіслати зараз. Лише тоді лист зберігається й зараховується.
Оберіть, коли він надійде
- Зараз
- Лист стає в чергу доставки, щойно ви підтвердите. Чергу перевіряють щохвилини. Лист, надісланий так, не можна відкликати.
- Завтра, 1 рік, 5 років, 10 років, 25 років
- Стільки часу від сьогодні, о 09:00 за годинником вашого пристрою. Дата, далі ніж за 1 рік, робить лист платним.
- Або оберіть дату й час
- Календар і час із кроком у п’ять хвилин, до 100 років наперед. Вибір дати показує, до якого дня лист залишається безкоштовним.
Обраний вами час відповідає часу на вашому пристрої. Під датою панель показує день тижня, час і ваш часовий пояс, а також скільки ще до цього дня. Лист вирушає саме в цю мить, хоч би де жив одержувач.
| Можливість | Безкоштовний лист | Платний лист |
|---|---|---|
| Листів на місяць | 5 | Без обмежень |
| Доставка не пізніше ніж через | 1 рік | 100 років |
Як довго діє посилання
Одержувач читає лист за особистим посиланням. Посилання діє визначає, як довго це посилання працює. Можна обрати: 1 година, 1 день, 5 днів, 30 днів, 90 днів і 1 рік. Той самий час діє для файлів листа. Що отримує і що робить одержувач, описано в статті Що бачить одержувач.
Після доставки ви можете дати посиланню більше часу, хай у листі є файли чи ні: відкрийте лист у розділі Керування листами і натисніть Продовжити посилання. Кроки описано в розділі Продовжити час. Скоротити посилання згодом не можна.
Чернетка у вашому браузері
Поки ви пишете, редактор зберігає чернетку в браузері, яким ви користуєтеся. Поруч із перемикачем угорі ви бачите Збереження чернетки..., а потім Чернетку збережено з часом. Коли ви повернетеся до редактора в тому самому браузері, чернетка знову буде там.
Що зберігає чернетка
- Адреси в полях Кому, Копія і Прихована копія
- Тему й текст
- Час доставки, якщо на момент повернення він ще попереду
- Ваш вибір щодо анонімного надсилання і публічної галереї
Чого чернетка не зберігає
- Додані файли й записи. Після перезавантаження ви додаєте їх знову
- Час у полі Посилання діє, який повертається до 90 днів
- Дату, вказану в листі
- Макет, який ви обрали для цього листа в Перегляд
- Параметри доступу до файлів
Паперовий лист має власну чернетку. Якщо ви перейдете на Паперовий лист, поки той бік ще порожній, ваш текст перенесеться туди.
Перевірка й підтвердження
Вікно Готові запланувати? або Готові надіслати? показує конверт з першими одержувачами й вашою темою. Під ним усе, що ви обрали.
| Рядок | Що він показує |
|---|---|
| Надійде | Дату і скільки до неї залишилося, або Одразу. |
| Як відкривається | Особисте посилання й код доступу і як довго діє посилання. |
| Вкладення | Кількість файлів і їхній загальний розмір. Лише коли в листі є файли. |
| Доступ | Чи можна файли переглядати, завантажувати або і те, і те, а також ліміт завантажень для кожного одержувача. Лише коли в листі є файли. |
| Параметри | Надіслано анонімно і Опубліковано в публічній галереї. Лише коли ви обрали щось із цього. |
| Лист | Для безкоштовного листа його номер у місяці, наприклад Безкоштовний лист 2 з 5 цього місяця. Для платного листа 1 кредит із вашим балансом і причина, чому він платний. |
Редагувати далі закриває вікно, і нічого не надсилається. Запланувати лист або Надіслати зараз завантажує файли один за одним, а потім зберігає лист. Вікно завершується написом Заплановано або У дорозі. Звідти Мої листи відкриває Керування листами, а Написати ще один очищає редактор.
Додаткові параметри
Додаткові параметри на панелі доставки відкриває три налаштування. Четверта можливість, Написати зі ШІ, розташована під текстом листа.
- Надіслати анонімно
- Ваше ім’я та адреса електронної пошти не показуються одержувачу. Це робить лист платним. Див. Як надіслати електронний лист, не показуючи свого імені.
- Також опублікувати в публічній галереї
- Лист також показується всім, після того як його перевірить модератор. Одержувача ніколи не показують. Якщо Опублікувати після доставки вимкнено, запланований лист може з’явитися в галереї ще до того, як його отримає одержувач, і редактор вас про це попереджає. Див. Як поділитися листом у публічній галереї.
- Дата, вказана в листі
- Рядок дати в листі-сповіщенні. Без дати там стоїть день доставки, а поле показує День доставки. Ви можете вказати інший день, до 1 рік назад, наприклад день, коли ви написали лист. Скинути прибирає її. Відкритий лист показує її як Дата на листі поруч із Написано, де завжди стоїть мить, коли ви підтвердили лист.
- Написати зі ШІ
- Опишіть лист одним-двома реченнями й отримайте першу чернетку теми й тексту. Для цього у гаманці потрібен хоча б один кредит, а написання чернетки нічого не витрачає. Див. Як доручити ШІ першу чернетку листа.
Безкоштовний чи платний лист
Унизу панелі доставки сказано, що це за лист. Безкоштовний лист показує, скільки безкоштовних листів ще залишилося цього місяця. Платний лист показує кредити у вашому гаманці й причину, чому лист платний, наприклад Це платний лист: він чекає довше, ніж може безкоштовний лист. Він коштує один кредит. Якщо гаманець порожній, панель пропонує Купити кредити.
| Можливість | Безкоштовний лист | Платний лист |
|---|---|---|
| Скільки коштує | Безкоштовний лист | 1 кредит |
| Листів на місяць | 5 | Без обмежень |
| Доставка не пізніше ніж через | 1 рік | 100 років |
- Один лист зараховується один раз, хоч скільки в нього одержувачів: один безкоштовний лист або один кредит
- Він зараховується, коли ви його підтверджуєте, а не коли його доставлено. Це однаково для Надіслати зараз і для дати на багато років наперед
- Запланований лист доставляється у свій день, навіть якщо на той час ви використали всі безкоштовні листи пізнішого місяця
- Лист, який ви видалили, перш ніж він до когось дійшов, повертає витрачене: платний лист свій кредит, безкоштовний своє місце, якщо його написано в місяці, що ще триває
- Безкоштовні листи починаються заново на початку кожного календарного місяця (UTC). Невикористані не переносяться
- Чернетка, тестовий лист з Перегляд, лист, який надсилають повторно після збою, і паперовий лист не витрачають безкоштовного листа. Паперові листи оплачуються кредитами
Що може піти не так
| Що ви бачите | Що робити |
|---|---|
| Додайте одержувача, щоб продовжити, Додайте тему, щоб продовжити, Напишіть лист, щоб продовжити або Оберіть, коли він має надійти на панелі внизу | Заповніть те, що називає панель. Кнопка перевірки спрацює, щойно нічого не бракуватиме. |
| Цей час уже минув. Оберіть пізніший. | Обраний час минув, поки ви писали або перевіряли. Оберіть пізніший час або Зараз. |
| Лист може чекати не довше ніж 100 років. | Дата далі, ніж може чекати будь-який лист. Оберіть ранішу дату. |
| Платний лист із кнопкою Купити кредити і причиною безкоштовні листи цього місяця закінчилися | Купіть кредити й надішліть його як платний лист, зачекайте наступного календарного місяця або надішліть паперовий лист. Тим часом ваша чернетка залишається в браузері. |
| Тепер цей лист платний. Перегляньте його й надішліть ще раз. | Сервер знайшов причину, якої редактор не показав, наприклад останній безкоштовний лист місяця пішов в іншій вкладці. Перевірте причину на панелі й надішліть знову: це коштує один кредит. |
| Цей лист коштує один кредит, а ваш гаманець порожній. Купіть кредити й надішліть його ще раз. | Натисніть Купити кредити, купіть пакет і надішліть знову. Або приберіть те, що робить лист платним. |
| Перед надсиланням видаліть файли, позначені червоним | Файл більший, ніж приймає будь-який лист. Приберіть його зі списку. Див. що відбувається на межі лімітів. |
| Помилка після натискання Запланувати лист або Надіслати зараз | Лист не збережено й не зараховано. Вікно повертається до підсумку, а повідомлення каже, що не вдалося. Натисніть кнопку ще раз. Файли, які вже завантажено, вдруге не завантажуються. |
| Ваш обліковий запис зараз не може надсилати листи. Зверніться до підтримки. | Обліковий запис заблоковано. Зверніться до підтримки. |
Корисно знати
- Щоб побачити, що отримує одержувач, надішліть лист на власну адресу з варіантом Зараз. Він зараховується як один лист
- Для листа на багато років наперед вказуйте адресу, яку одержувач, найімовірніше, збереже. Сповіщення надходить на введену вами адресу, і більше нікуди
- Якщо лист зрештою не вдасться доставити, ви отримаєте про це повідомлення електронною поштою. Що можна зробити тоді, описано в статті Що означає статус електронного листа
- У застосункуНаписати листВідкрийте редактор.
- Як додати одержувачів і керувати контактамиНадішліть один електронний лист кільком людям і зберігайте адреси, на які пишете, у контактах, щоб у редакторі вони були за кілька натискань клавіш.
- Як додати файли й записи до електронного листаДодайте документи, фото або голосове чи відеоповідомлення, записане в браузері. Що несе безкоштовний і платний лист, коли завантажуються файли і що відбувається на межі лімітів.
- Що бачить одержувач і як він відкриває листЛист-сповіщення, сторінка розблокування, читання листа й отримання його файлів, крок за кроком. Цю сторінку можна переслати одержувачу, у якого щось не виходить.