Napisz i zaplanuj list e-mail

List e-mail piszesz dziś, a zostaje doręczony w wybranej przez Ciebie chwili: od razu albo tak daleko w przyszłości, jak pozwala Twój plan. Potrzebujesz konta. Każdy plan pozwala wysyłać listy e-mail, w ramach miesięcznego limitu listów.

Napisz i zaplanuj list

1. 01

   Otwórz edytor

   Wybierz Napisz w menu albo otwórz edytor. Przełącznik na górze jest ustawiony na E-mail.

2. 02

   Dodaj odbiorców

   Wpisz adres w polu Do i naciśnij Enter albo wybierz jeden z kontaktów podpowiadanych przez edytor. DW / UDW otwiera dwa dodatkowe wiersze. Każdy adres dostaje własne, prywatne powiadomienie. Więcej w artykule Dodawanie odbiorców i zarządzanie kontaktami.

3. 03

   Napisz list

   Wypełnij pole Temat i napisz tekst. Odbiorca widzi Twój temat po otwarciu listu. Nie ma go w powiadomieniu e-mail, które ma własny, stały temat.

4. 04

   Dodaj, co chcesz

   Przyciski pod tekstem pozwalają nagrać wiadomość (Głos lub Wideo), dołączyć plik (Załącz) i otworzyć Podgląd powiadomienia w układzie tego listu. Zobacz załączniki i nagrania oraz układy.

5. 05

   Wybierz, kiedy list dotrze

   W panelu doręczenia, w sekcji Dotrze, naciśnij Teraz, jeden z gotowych terminów albo Albo wybierz datę i godzinę. Nic nie jest wybierane za Ciebie: dopóki nie wybierzesz terminu, nie można przejść do podsumowania.

6. 06

   Ustaw, jak długo link pozostaje aktywny

   W sekcji Jak odbiorca otworzy list wybierz czas w polu Link pozostaje aktywny przez. Wartość początkowa: 90 dni.

7. 07

   Sprawdź

   Naciśnij Sprawdź i zaplanuj na pasku u dołu ekranu. Jeśli wybrano Teraz, przycisk ma napis Sprawdź i wyślij. Dopóki czegoś brakuje, przycisk jest wyłączony, a pasek mówi, czego brakuje.

8. 08

   Potwierdź

   Sprawdź podsumowanie i naciśnij Zaplanuj list lub Wyślij teraz. Dopiero wtedy list zostaje zapisany i wliczony do limitu.

Wybór terminu doręczenia

Teraz

List trafia do kolejki doręczeń zaraz po potwierdzeniu. Kolejka jest sprawdzana co minutę. Listu wysłanego w ten sposób nie da się cofnąć.

Jutro, 1 rok, 5 lat, 10 lat, 25 lat

Tyle czasu od dziś, o 09:00 według zegara Twojego urządzenia. Gotowy termin, który wykracza poza zakres Twojego planu, ma kłódkę. Po jego naciśnięciu zobaczysz, jak daleko pozwala planować Twój plan, a przycisk Zmień plan prowadzi do planów.

Albo wybierz datę i godzinę

Kalendarz i godzina w krokach co pięć minut. Dni spoza zakresu Twojego planu nie da się wybrać.

Wybrana godzina to godzina na Twoim urządzeniu. Pod datą panel pokazuje dzień tygodnia, godzinę i Twoją strefę czasową oraz to, jak odległy jest ten dzień. List wychodzi dokładnie w tej chwili, niezależnie od tego, gdzie mieszka odbiorca. To, jak daleko naprzód możesz planować i ile listów masz w miesiącu, zależy od Twojego planu.

Jak długo link pozostaje aktywny

Odbiorca czyta list przez prywatny link. Ustawienie Link pozostaje aktywny przez decyduje, jak długo ten link działa. Do wyboru: 1 godzina, 1 dzień, 5 dni, 30 dni, 90 dni i 1 rok. Ten sam czas dotyczy plików listu. Co odbiorca dostaje i co robi, opisuje artykuł Co widzi odbiorca i jak otwiera list.

Po doręczeniu możesz przedłużyć link, niezależnie od tego, czy list ma pliki: otwórz list na stronie Zarządzaj listami i naciśnij Przedłuż link. Kroki opisuje sekcja Przedłużanie czasu. Linku nie można później skrócić.

Wersja robocza w Twojej przeglądarce

Podczas pisania edytor zapisuje wersję roboczą w przeglądarce, której używasz. Obok przełącznika na górze widzisz Zapisywanie wersji roboczej..., a potem Wersja robocza zapisana z godziną. Gdy wrócisz do edytora w tej samej przeglądarce, wersja robocza znów tam będzie.

Co zachowuje wersja robocza

• Adresy w polach Do, DW i UDW
• Temat i tekst
• Termin doręczenia, o ile po powrocie jest nadal w przyszłości
• Twoje wybory dotyczące wysyłki anonimowej i galerii publicznej

Czego wersja robocza nie zachowuje

• Załączonych plików i nagrań. Po odświeżeniu strony załącz je ponownie
• Czasu w polu Link pozostaje aktywny przez, który wraca do wartości domyślnej (90 dni)
• Daty wpisanej na liście
• Układu wybranego dla tego listu w oknie Podgląd
• Ustawień udostępniania plików

List papierowy ma własną wersję roboczą. Jeśli przełączysz na List papierowy, gdy tamta strona jest jeszcze pusta, Twój tekst zostanie przeniesiony.

Sprawdzenie i potwierdzenie

Okno Gotowe do zaplanowania? lub Gotowe do wysłania? pokazuje kopertę z pierwszymi odbiorcami i Twoim tematem. Pod nią jest wszystko, co wybrano.

Edytuj dalej zamyka okno i nic nie zostaje wysłane. Zaplanuj list lub Wyślij teraz przesyła pliki jeden po drugim, a potem zapisuje list. Okno kończy się komunikatem Zaplanowano lub W drodze. Stamtąd Zobacz moje listy otwiera stronę Zarządzaj listami, a Napisz kolejny czyści edytor.

Więcej opcji

Więcej opcji w panelu doręczenia otwiera trzy ustawienia. Czwarty dodatek, Napisz z AI, jest pod tekstem listu.

Wyślij anonimowo

Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail nie są pokazywane odbiorcy. Plany z tą funkcją: Time Master Pro i Postmaster. Zobacz Wysyłanie listu e-mail bez podawania imienia.

Opublikuj też w publicznej galerii

List jest pokazywany także wszystkim, po sprawdzeniu przez moderatora. Odbiorca nigdy nie jest pokazywany. Gdy opcja Opublikuj w chwili doręczenia jest wyłączona, zaplanowany list może pojawić się w galerii, zanim dostanie go odbiorca, a edytor Cię przed tym ostrzega. Zobacz Udostępnianie listu w galerii publicznej.

Data wpisana na liście

Wiersz z datą w powiadomieniu e-mail. Bez ustawionej daty pokazuje dzień doręczenia, a pole ma napis Dzień doręczenia. Możesz ustawić inny dzień w przeszłości (limit: 1 rok wstecz), na przykład dzień napisania listu. Resetuj usuwa tę datę. Otwarty list pokazuje ją jako Data na liście, obok pola Napisano, które zawsze podaje chwilę potwierdzenia listu.

Napisz z AI

Opisz list w jednym lub dwóch zdaniach i otrzymaj pierwszą wersję tematu i treści. Plany z tą funkcją: Postmaster. Zobacz Pierwsza wersja listu napisana przez AI.

Co liczy się do miesięcznego limitu

Listy w tym miesiącu na dole panelu doręczenia pokazuje, ile listów wykorzystano i ile obejmuje Twój plan. Plan bez miesięcznego limitu pokazuje Listy bez limitu w Twoim planie.

• Jeden list liczy się raz, niezależnie od liczby odbiorców
• Jest liczony w chwili potwierdzenia, a nie doręczenia. Tak samo przy Wyślij teraz, jak i przy dacie odległej o lata
• Zaplanowany list zostanie doręczony w swoim dniu, nawet jeśli do tego czasu wykorzystasz wszystkie listy z późniejszego miesiąca albo przejdziesz na niższy plan
• List usunięty przed doręczeniem zwraca swoje miejsce w limicie, jeśli był liczony w trwającym miesiącu
• Licznik zaczyna się od nowa na początku każdego miesiąca kalendarzowego
• Nie są liczone: wersja robocza, testowy e-mail z okna Podgląd, list ponawiany po niepowodzeniu ani list papierowy. Za listy papierowe płaci się kredytami

Co może pójść nie tak

Warto wiedzieć

• Aby zobaczyć, co dostaje odbiorca, wyślij list na własny adres z opcją Teraz. Liczy się jako jeden list
• Dla listu na wiele lat naprzód użyj adresu, który odbiorca prawdopodobnie zachowa. Powiadomienie trafia na wpisany adres i nigdzie indziej
• Jeśli listu ostatecznie nie da się doręczyć, dostaniesz o tym e-mail. Co możesz wtedy zrobić, opisuje artykuł Co oznacza status listu e-mail

• W aplikacjiNapisz listOtwórz edytor.
• Dodawanie odbiorców i zarządzanie kontaktamiWyślij jeden list e-mail do kilku osób i trzymaj adresy, na które piszesz, w kontaktach, aby w edytorze mieć je pod ręką po kilku wpisanych znakach.
• Pliki i nagrania w liście e-mailDodaj dokumenty, zdjęcia albo wiadomość głosową lub wideo nagraną w przeglądarce. Co pozwala Twój plan, kiedy pliki są przesyłane i co się dzieje przy limitach.
• Co widzi odbiorca i jak otwiera listPowiadomienie e-mail, strona odblokowania, czytanie listu i pobieranie plików krok po kroku. Możesz przekazać tę stronę odbiorcy, który utknął.