Skriv og planlegg et e-postbrev
Skriv et e-postbrev, velg når det skal komme frem, sjekk sammendraget og planlegg det. Med hva utkastet tar vare på, hvordan datoer fungerer og når et brev er gratis eller betalt.
8 minutter å lese
Et e-postbrev skrives i dag og leveres i det øyeblikket du velger: med en gang, eller opptil 100 år frem i tid. Du trenger en konto. 5 brev i måneden er gratis, hvert opptil 1 år frem i tid. Et brev som trenger mer, er et betalt brev og koster én kreditt. Se Gratis brev, betalte brev og kreditter.
- Mottakere, emne og teksten din
- Når det kommer frem, hvordan det åpnes, vedlegg og flere valg
- Hva som fortsatt mangler, og så se over og send
Skriv og planlegg et brev
Åpne skriveverktøyet
Velg Skriv i menyen, eller åpne skriveverktøyet. Bryteren øverst står på E-post.
Legg til mottakerne
Skriv en adresse i Til og trykk Enter, eller velg en av kontaktene skriveverktøyet foreslår. Kopi / Blindkopi åpner to linjer til. Hver adresse får sitt eget private varsel. Mer i Legg til mottakere og administrer kontaktene dine.
Skriv brevet
Fyll ut Emne og skriv teksten din. Mottakeren ser emnet når de åpner brevet. Det står ikke i varsel-e-posten, som har sin egen faste emnelinje.
Legg til det du vil
Under teksten finner du knappene Stemme og Video for å ta opp en melding, Legg ved for å legge ved en fil og Forhåndsvis for å se varsel-e-posten i oppsettet for dette brevet. Se vedlegg og opptak og oppsett.
Velg når det kommer frem
I leveringspanelet, under Kommer frem, trykker du Nå, et av hurtigvalgene eller Eller velg dato og klokkeslett. Ingenting er valgt for deg: brevet kan ikke ses over før du har valgt.
Velg hvor lenge lenken er åpen
Under Slik åpner de det velger du en tid i Lenken er åpen i. Den starter på 90 døgn.
Se over
Trykk Se over og planlegg i linjen nederst på skjermen. Når du har valgt Nå, står det Se over og send på knappen. Så lenge noe mangler, er knappen slått av, og linjen sier hva som mangler.
Bekreft
Sjekk sammendraget og trykk Planlegg brevet eller Send nå. Først da lagres og telles brevet.
Velg når det kommer frem
- Nå
- Brevet går inn i leveringskøen så snart du bekrefter. Køen sjekkes hvert minutt. Et brev som sendes på denne måten, kan ikke kalles tilbake.
- I morgen, 1 år, 5 år, 10 år, 25 år
- Så langt fra i dag, klokken 09:00 etter klokken på enheten din. En dato mer enn 1 år frem i tid gjør brevet til et betalt brev.
- Eller velg dato og klokkeslett
- En kalender og et klokkeslett i steg på fem minutter, opptil 100 år frem i tid. Velgeren sier hvor langt frem brevet forblir gratis.
Tidspunktet du velger, er tiden på enheten din. Panelet viser ukedagen, klokkeslettet og tidssonen din under datoen, og hvor langt unna dagen er. Brevet sendes i det øyeblikket, uansett hvor mottakeren bor.
| Funksjon | Gratis brev | Betalt brev |
|---|---|---|
| Brev i måneden | 5 | Ubegrenset |
| Kommer frem opptil | 1 år | 100 år |
Hvor lenge lenken er åpen
Mottakeren leser brevet gjennom en privat lenke. Lenken er åpen i avgjør hvor lenge den lenken virker. Du kan velge 1 time, 1 døgn, 5 døgn, 30 døgn, 90 døgn og 1 år. Den samme tiden gjelder filene i brevet. Hva mottakeren får og gjør, er beskrevet i Hva mottakeren ser.
Etter leveringen kan du gi lenken mer tid, enten brevet har filer eller ikke: åpne brevet under Administrer brev og trykk Forleng lenken. Stegene står i Forleng tiden. En lenke kan ikke gjøres kortere i etterkant.
Utkastet i nettleseren din
Mens du skriver, lagrer skriveverktøyet et utkast i nettleseren du bruker. Ved siden av bryteren øverst ser du Lagrer utkast... og deretter Utkast lagret med klokkeslettet. Når du kommer tilbake til skriveverktøyet i den samme nettleseren, er utkastet der igjen.
Hva utkastet tar vare på
- Adressene i Til, Kopi og Blindkopi
- Emnet og teksten
- Leveringstidspunktet, så lenge det fortsatt ligger frem i tid når du kommer tilbake
- Valgene dine for å sende anonymt og for det offentlige galleriet
Hva utkastet ikke tar vare på
- Vedlagte filer og opptak. Etter at siden er lastet inn på nytt, legger du dem ved igjen
- Tiden i Lenken er åpen i, som går tilbake til 90 døgn
- Datoen som står på brevet
- Et oppsett du valgte for dette brevet i Forhåndsvis
- Delingsinnstillingene for filene
Papirbrevet har sitt eget utkast. Hvis du bytter til Papirbrev mens den siden fortsatt er tom, tas teksten din med over.
Se over og bekreft
Dialogen Klar til å planlegge? eller Klar til å sende? viser en konvolutt med de første mottakerne og emnet ditt. Under den står alt du har valgt.
| Rad | Hva den viser |
|---|---|
| Kommer frem | Datoen og hvor langt unna den er, eller Med en gang. |
| Åpnes med | Privat lenke og tilgangskode, og hvor lenge lenken er åpen. |
| Vedlegg | Antallet filer og størrelsen deres til sammen. Bare når brevet har filer. |
| Deling | Om filene kan vises, lastes ned eller begge deler, og nedlastingsgrensen for hver mottaker. Bare når brevet har filer. |
| Valg | Sendt anonymt og Publisert i det offentlige galleriet. Bare når du har valgt en av dem. |
| Brev | For et gratis brev nummeret i måneden, for eksempel Gratis brev 2 av 5 denne måneden. For et betalt brev 1 kreditt med saldoen din og årsaken til at det er betalt. |
Fortsett å redigere lukker dialogen, og ingenting sendes. Planlegg brevet eller Send nå laster opp filene én etter én og lagrer så brevet. Dialogen avsluttes med Planlagt eller På vei. Derfra åpner Se brevene mine Administrer brev, og Skriv et nytt tømmer skriveverktøyet.
Flere valg
Flere valg i leveringspanelet åpner tre innstillinger. Et fjerde tillegg, Skriv med KI, ligger under brevteksten.
- Send anonymt
- Navnet og e-postadressen din vises ikke for mottakeren. Det gjør brevet til et betalt brev. Se Send et e-postbrev uten å vise navnet ditt.
- Publiser også i det offentlige galleriet
- Brevet vises også for alle, etter at en moderator har gått gjennom det. Mottakeren vises aldri. Med Publiser når det leveres slått av kan et planlagt brev dukke opp i galleriet før mottakeren får det, og skriveverktøyet advarer deg. Se Del et brev i det offentlige galleriet.
- Dato som står på brevet
- Datolinjen i varsel-e-posten. Uten dato viser den leveringsdagen, og feltet viser Leveringsdag. Du kan velge en annen dag, opptil 1 år tilbake, for eksempel dagen du skrev brevet. Tilbakestill fjerner den. Det åpnede brevet viser den som Dato på brevet, ved siden av Skrevet, som alltid er øyeblikket du bekreftet brevet.
- Skriv med KI
- Beskriv brevet med en setning eller to, og få et første utkast til emne og tekst. Det krever minst én kreditt i lommeboken din, og et utkast koster ingenting. Se La KI skrive et første utkast av brevet ditt.
Gratis brev eller betalt brev
Nederst i leveringspanelet står det hva dette brevet er. Gratis brev viser hvor mange gratis brev som er igjen denne måneden. Betalt brev viser kredittene i lommeboken din og hvorfor brevet er betalt, for eksempel Dette er et betalt brev: det venter lenger enn et gratis brev kan. Det koster én kreditt. Med en tom lommebok tilbyr panelet Kjøp kreditter.
| Funksjon | Gratis brev | Betalt brev |
|---|---|---|
| Hva det koster | Gratis brev | 1 kreditt |
| Brev i måneden | 5 | Ubegrenset |
| Kommer frem opptil | 1 år | 100 år |
- Ett brev telles én gang, uansett hvor mange mottakere det har: ett gratis brev, eller én kreditt
- Det telles når du bekrefter det, ikke når det leveres. Det er likt for Send nå og for en dato mange år frem i tid
- Et planlagt brev leveres på sin dag, også når du har brukt opp alle gratis brev i en senere måned innen da
- Et brev du sletter før det når noen, gir tilbake det det kostet: et betalt brev kreditten sin, et gratis brev plassen sin, hvis det ble skrevet i måneden som fortsatt pågår
- De gratis brevene starter på nytt i begynnelsen av hver kalendermåned (UTC). Ubrukte overføres ikke
- Et utkast, en test-e-post fra Forhåndsvis, et brev som prøves igjen etter en feil og et papirbrev koster ikke noe gratis brev. Papirbrev betales med kreditter
Hva som kan gå galt
| Hva du ser | Hva du gjør |
|---|---|
| Legg til en mottaker for å fortsette, Legg til et emne for å fortsette, Skriv brevet ditt for å fortsette eller Velg når det skal komme frem i linjen nederst | Fyll ut det linjen nevner. Knappen for gjennomgang virker når ingenting mangler. |
| Det tidspunktet har allerede passert. Velg et senere. | Tidspunktet du valgte, gikk forbi mens du skrev eller så over. Velg et senere tidspunkt, eller Nå. |
| Et brev kan vente opptil 100 år. | Datoen ligger lenger frem enn noe brev kan vente. Velg en tidligere dato. |
| Betalt brev med Kjøp kreditter, og årsaken denne månedens gratis brev er brukt opp | Kjøp kreditter og send det som et betalt brev, vent til neste kalendermåned, eller send et papirbrev. Utkastet ditt blir liggende i nettleseren i mellomtiden. |
| Dette brevet er nå et betalt brev. Se gjennom det og send det på nytt. | Serveren fant en årsak som skriveverktøyet ikke hadde vist, for eksempel at månedens siste gratis brev ble brukt i en annen fane. Sjekk årsaken i panelet og send på nytt: det koster én kreditt. |
| Dette brevet koster én kreditt, og lommeboken din er tom. Kjøp kreditter og send det på nytt. | Trykk Kjøp kreditter, kjøp en pakke og send på nytt. Eller ta bort det som gjør brevet betalt. |
| Fjern filene som er merket med rødt, før du sender | En fil er større enn noe brev tar. Fjern den fra listen. Se hva som skjer ved grensene. |
| En feil etter at du trykket Planlegg brevet eller Send nå | Brevet ble ikke lagret og ikke telt. Dialogen er tilbake på sammendraget, og meldingen sier hva som feilet. Trykk på knappen igjen. Filer som allerede er lastet opp, lastes ikke opp en gang til. |
| Kontoen din kan ikke sende brev akkurat nå. Kontakt kundestøtte. | Kontoen er sperret. Kontakt kundestøtte. |
Greit å vite
- For å se hva en mottaker får, sender du et brev til din egen adresse med Nå. Det telles som ett brev
- For et brev mange år frem i tid bør du bruke en adresse mottakeren trolig beholder. Varselet går til adressen du skrev, og ingen andre steder
- Hvis et brev til slutt ikke kan leveres, får du en e-post om det. Hva du kan gjøre da, står i Hva statusen til et e-postbrev betyr
- I appenSkriv et brevÅpne skriveverktøyet.
- Legg til mottakere og administrer kontaktene dineSend ett e-postbrev til flere personer, og ta vare på adressene du skriver til i kontaktene dine, så de bare er noen tastetrykk unna i skriveverktøyet.
- Legg ved filer og opptak i et e-postbrevLegg til dokumenter, bilder, eller en lyd- eller videomelding tatt opp i nettleseren. Hva et gratis og et betalt brev har med seg, når filene lastes opp og hva som skjer ved grensene.
- Hva mottakeren ser og hvordan de åpner brevetVarsel-e-posten, opplåsingssiden, å lese brevet og hente filene, steg for steg. Du kan sende denne siden videre til en mottaker som står fast.