Escribir y programar una carta por correo electrónico
Escribe una carta por correo electrónico, elige cuándo llega, revisa el resumen y prográmala. Además: qué guarda el borrador, cómo funcionan las fechas y qué cuenta como carta del mes.
9 minutos de lectura
Una carta por correo electrónico se escribe hoy y se entrega en el momento que elijas: ahora mismo o tan lejos en el futuro como permita tu plan. Necesitas una cuenta. Todos los planes pueden enviar cartas por correo electrónico, hasta su número de cartas al mes.
- Destinatarios, asunto y tu texto
- Cuándo llega, cómo se abre, archivos adjuntos y más opciones
- Lo que aún falta y, después, revisar y enviar
Escribe y programa una carta
Abre el editor
Elige Redactar en el menú o abre el editor. El selector de arriba está en Correo electrónico.
Añade los destinatarios
Escribe una dirección en Para y pulsa Intro, o elige uno de los contactos que te sugiere el editor. Cc / Cco abre dos líneas más. Cada dirección recibe su propio aviso privado. Encontrarás más información en Añadir destinatarios y gestionar tus contactos.
Escribe la carta
Rellena el Asunto y escribe tu texto. El destinatario ve el asunto cuando abre la carta. No aparece en el correo de aviso, que tiene siempre su propio asunto fijo.
Añade lo que quieras
Los botones bajo el texto graban un mensaje de Voz o de Vídeo, sirven para Adjuntar un archivo y abren una Vista previa del correo de aviso con el diseño de esta carta. Consulta archivos adjuntos y grabaciones y diseños.
Elige cuándo llega
En el panel de entrega, en Llega, pulsa Ahora, una de las opciones rápidas u O elige fecha y hora. No hay nada elegido de antemano: no puedes revisar la carta hasta que elijas.
Decide cuánto tiempo sigue abierto el enlace
En Cómo la abren, elige un tiempo en El enlace sigue abierto. El valor inicial es 90 días.
Revisa
Pulsa Revisar y programar en la barra de la parte inferior de la pantalla. Si elegiste Ahora, el botón dice Revisar y enviar. Mientras falte algo, el botón está desactivado y la barra indica qué falta.
Confirma
Comprueba el resumen y pulsa Programar carta o Enviar ahora. Solo entonces se guarda la carta y se cuenta.
Elige cuándo llega
- Ahora
- La carta entra en la cola de entrega en cuanto confirmas. La cola se revisa cada minuto. Una carta enviada así no se puede recuperar.
- Mañana, 1 año, 5 años, 10 años, 25 años
- Ese tiempo a partir de hoy, a las 09:00 según el reloj de tu dispositivo. Una opción rápida que va más allá de lo que permite programar tu plan muestra un candado. Al pulsarla te indica hasta dónde programa tu plan, y Mejorar plan te lleva a los planes.
- O elige fecha y hora
- Un calendario y una hora en intervalos de cinco minutos. Los días fuera del alcance de tu plan no se pueden elegir.
La hora que eliges es la hora de tu dispositivo. Debajo de la fecha, el panel muestra el día de la semana, la hora y tu zona horaria, y cuánto falta para ese día. La carta sale en ese momento, viva donde viva el destinatario. Hasta cuándo puedes programar y cuántas cartas tienes al mes dependen de tu plan.
| Función | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| Cartas por correo electrónico al mes | 5 | 5000 | 15.000 |
| Programar con antelación | 1 año | 100 años | 100 años |
Cuánto tiempo sigue abierto el enlace
El destinatario lee la carta a través de un enlace privado. El enlace sigue abierto decide durante cuánto tiempo funciona ese enlace. Puedes elegir entre estas opciones: 1 hora, 1 día, 5 días, 30 días, 90 días y 1 año. El mismo tiempo se aplica a los archivos de la carta. Lo que recibe y hace el destinatario se explica en Lo que ve tu destinatario y cómo abre la carta.
Después de la entrega puedes dar más tiempo al enlace, tenga la carta archivos o no: abre la carta en Gestionar cartas y pulsa Ampliar enlace. Los pasos están en Ampliar el tiempo. Un enlace no se puede acortar.
El borrador en tu navegador
Mientras escribes, el editor guarda un borrador en el navegador que estás usando. Junto al selector de arriba ves Guardando borrador... y después Borrador guardado con la hora. Cuando vuelves al editor en el mismo navegador, el borrador sigue ahí.
Lo que guarda el borrador
- Las direcciones de Para, Cc y Cco
- El asunto y el texto
- El momento de entrega, siempre que siga en el futuro cuando vuelvas
- Lo que elegiste sobre el envío anónimo y la galería pública
Lo que no guarda el borrador
- Los archivos adjuntos y las grabaciones. Después de recargar la página, tienes que adjuntarlos de nuevo
- El tiempo de El enlace sigue abierto, que vuelve a 90 días
- La fecha escrita en la carta
- Un diseño que elegiste para esta carta en Vista previa
- Los ajustes de uso compartido de los archivos
La carta en papel tiene su propio borrador. Si cambias a Carta en papel mientras esa parte sigue vacía, tu texto se copia allí.
Revisa y confirma
El cuadro de diálogo ¿Lista para programar? o ¿Lista para enviar? muestra un sobre con los primeros destinatarios y tu asunto. Debajo aparece todo lo que has elegido.
| Fila | Qué muestra |
|---|---|
| Llega | La fecha y cuánto falta para ella, o Enseguida. |
| Se abre con | Enlace privado y código de acceso, y cuánto tiempo sigue abierto el enlace. |
| Adjuntos | El número de archivos y su tamaño total. Solo si la carta tiene archivos. |
| Uso compartido | Si los archivos se pueden ver, descargar o ambas cosas, y el límite de descargas de cada destinatario. Solo si la carta tiene archivos. |
| Opciones | Enviada de forma anónima y Publicada en la galería pública. Solo si elegiste alguna de las dos. |
| Cartas este mes | Qué número de carta del mes es esta. Solo en un plan con un número de cartas al mes. |
Seguir editando cierra el cuadro de diálogo sin enviar nada. Programar carta o Enviar ahora sube los archivos uno tras otro y después guarda la carta. El cuadro de diálogo termina con Programada o En camino. Desde ahí, Ver mis cartas abre Gestionar cartas y Escribir otra vacía el editor.
Más opciones
Más opciones, en el panel de entrega, abre tres ajustes. Una cuarta función extra, Escribir con IA, está debajo del texto de la carta.
- Enviar de forma anónima
- El destinatario no ve tu nombre ni tu dirección de correo. Planes que lo incluyen: Time Master Pro y Postmaster. Consulta Enviar una carta por correo electrónico sin mostrar tu nombre.
- Publicar también en la galería pública
- La carta se muestra también a todo el mundo, después de que un moderador la revise. El destinatario nunca se muestra. Si Publicar cuando se entregue está desactivado, una carta programada puede aparecer en la galería antes de que la reciba tu destinatario, y el editor te avisa. Consulta Compartir una carta en la galería pública.
- Fecha escrita en la carta
- La línea de fecha del correo de aviso. Sin fecha, muestra el día de la entrega y el campo dice Día de la entrega. Puedes poner otro día, hasta 1 año atrás, por ejemplo el día en que escribiste la carta. Restablecer la quita. La carta abierta la muestra como Fecha de la carta, junto a Escrita, que siempre es el momento en que confirmaste la carta.
- Escribir con IA
- Describe la carta en una o dos frases y recibe un primer borrador del asunto y del texto. Planes que lo incluyen: Postmaster. Consulta Deja que la IA escriba un primer borrador de tu carta.
Qué cuenta como carta del mes
Cartas este mes, en la parte inferior del panel de entrega, muestra cuántas cartas has usado y cuántas tiene tu plan. Un plan sin número de cartas al mes muestra Cartas ilimitadas en tu plan.
- Una carta cuenta una sola vez, tenga los destinatarios que tenga
- Se cuenta cuando la confirmas, no cuando se entrega. Es igual con Enviar ahora que con una fecha dentro de años
- Una carta programada se entrega en su día, aunque para entonces hayas usado todas las cartas de un mes posterior o te hayas pasado a un plan inferior
- Si eliminas una carta antes de su entrega, deja de contar, siempre que se haya contado en el mes en curso
- El recuento vuelve a empezar al principio de cada mes natural
- No cuentan los borradores, los correos de prueba de Vista previa, una carta que se vuelve a intentar después de un fallo ni las cartas en papel. Las cartas en papel se pagan con créditos
Qué puede fallar
| Lo que ves | Qué hacer |
|---|---|
| Añade un destinatario para continuar, Añade un asunto para continuar, Escribe tu carta para continuar o Elige cuándo debe llegar en la barra inferior | Completa lo que indica la barra. El botón de revisión funciona en cuanto no falta nada. |
| Ese momento ya ha pasado. Elige uno posterior. | El momento que elegiste pasó mientras escribías o revisabas. Elige un momento posterior, o Ahora. |
| Un mensaje que indica hasta dónde programa tu plan | Elige una fecha anterior, o sigue Ver planes en el mensaje. |
| Un aviso encima de la carta que dice que has usado todas las cartas de este mes | Espera al siguiente mes natural, sigue Ver planes o envía una carta en papel. Mientras tanto, tu borrador sigue en el navegador. |
| Quita los archivos marcados en rojo antes de enviar | Un archivo supera un límite de tu plan. Quítalo de la lista. Consulta qué pasa al llegar a los límites. |
| Un error después de pulsar Programar carta o Enviar ahora | La carta no se guardó ni se contó. El cuadro de diálogo vuelve al resumen y el mensaje indica qué falló. Pulsa el botón de nuevo. Los archivos que ya se subieron no se suben otra vez. |
| Tu cuenta no puede enviar cartas en este momento. Contacta con soporte. | La cuenta está bloqueada. Contacta con soporte. |
Conviene saber
- Para ver lo que recibe un destinatario, envía una carta a tu propia dirección con Ahora. Cuenta como una carta
- Para una carta dentro de muchos años, usa una dirección que el destinatario probablemente conserve. El aviso va a la dirección que escribiste y a ninguna otra
- Si al final una carta no se puede entregar, recibes un correo sobre ello. Lo que puedes hacer entonces está en Qué significa el estado de una carta por correo electrónico
- En la aplicaciónEscribir una cartaAbre el editor.
- Añadir destinatarios y gestionar tus contactosEnvía una carta por correo electrónico a varias personas y guarda en tus contactos las direcciones a las que escribes, para tenerlas a pocas teclas en el editor.
- Archivos y grabaciones en una carta por correo electrónicoAñade documentos, fotos o un mensaje de voz o de vídeo grabado en tu navegador. Qué permite tu plan, cuándo se suben los archivos y qué pasa al llegar a los límites.
- Lo que ve tu destinatario y cómo abre la cartaEl correo de aviso, la página de desbloqueo, la lectura de la carta y sus archivos, paso a paso. Puedes enviar esta página a un destinatario que no consiga abrirla.