Skriv och schemalägg ett e-postbrev
Skriv ett e-postbrev, välj när det ska komma fram, kontrollera sammanfattningen och schemalägg det. Med vad utkastet sparar, hur datum fungerar och när ett brev är gratis eller betalt.
8 minuters läsning
Ett e-postbrev skrivs i dag och levereras i det ögonblick du väljer: direkt, eller upp till 100 år framåt. Du behöver ett konto. 5 brev i månaden är gratis, vart och ett upp till 1 år framåt. Ett brev som behöver mer är ett betalt brev och kostar en kredit. Se Gratis brev, betalda brev och krediter.
- Mottagare, ämne och din text
- När det kommer fram, hur det öppnas, bilagor och fler alternativ
- Vad som fortfarande saknas, och sedan granska och skicka
Skriv och schemalägg ett brev
Öppna skrivvyn
Välj Skriv i menyn, eller öppna skrivvyn. Reglaget högst upp står på Mejl.
Lägg till mottagarna
Skriv en adress i Till och tryck på Enter, eller välj en av kontakterna som skrivvyn föreslår. Kopia / Dold kopia öppnar två rader till. Varje adress får en egen privat avisering. Mer i Lägg till mottagare och hantera dina kontakter.
Skriv brevet
Fyll i Ämne och skriv din text. Mottagaren ser ditt ämne när brevet öppnas. Det står inte i aviseringsmejlet, som har en egen fast ämnesrad.
Lägg till det du vill
Knapparna under texten spelar in ett meddelande med Röst eller Video, Bifoga en fil och öppnar Förhandsgranska för aviseringsmejlet i brevets layout. Se bilagor och inspelningar och layouter.
Välj när det kommer fram
I leveranspanelen, under Kommer fram, trycker du på Nu, ett av snabbvalen eller Eller välj datum och tid. Inget väljs åt dig: brevet kan inte granskas innan du har valt.
Ange hur länge länken är öppen
Under Hur de öppnar det väljer du en tid i Länken är öppen i. Från början är det 90 dygn.
Granska
Tryck på Granska och schemalägg i fältet längst ner på skärmen. Om du valde Nu står det Granska och skicka på knappen. Så länge något saknas är knappen avstängd och fältet säger vad som saknas.
Bekräfta
Kontrollera sammanfattningen och tryck på Schemalägg brevet eller Skicka nu. Först då sparas brevet och räknas.
Välj när det kommer fram
- Nu
- Brevet ställs i leveranskön så fort du bekräftar. Kön kontrolleras varje minut. Ett brev som skickas på det här sättet kan inte kallas tillbaka.
- I morgon, 1 år, 5 år, 10 år, 25 år
- Så långt från i dag, klockan 09:00 enligt klockan på din enhet. Ett datum mer än 1 år framåt gör brevet till ett betalt brev.
- Eller välj datum och tid
- En kalender och en tid i steg om fem minuter, upp till 100 år framåt. Väljaren säger hur långt fram brevet förblir gratis.
Tiden du väljer är tiden på din enhet. Panelen visar veckodag, klockslag och din tidszon under datumet, och hur långt bort dagen är. Brevet skickas i det ögonblicket, var mottagaren än bor.
| Funktion | Gratis brev | Betalt brev |
|---|---|---|
| Brev i månaden | 5 | Obegränsat |
| Kommer fram upp till | 1 år | 100 år |
Hur länge länken är öppen
Mottagaren läser brevet via en privat länk. Länken är öppen i avgör hur länge länken fungerar. Du kan välja 1 timme, 1 dygn, 5 dygn, 30 dygn, 90 dygn och 1 år. Samma tid gäller för brevets filer. Vad mottagaren får och gör beskrivs i Vad mottagaren ser.
Efter leveransen kan du ge länken mer tid, oavsett om brevet har filer eller inte: öppna brevet i Hantera brev och tryck på Förläng länken. Stegen finns i Förläng tiden. En länk kan inte göras kortare i efterhand.
Utkastet i din webbläsare
Medan du skriver sparar skrivvyn ett utkast i webbläsaren du använder. Bredvid reglaget högst upp ser du Sparar utkast... och sedan Utkastet sparades med tiden. När du kommer tillbaka till skrivvyn i samma webbläsare finns utkastet där igen.
Vad utkastet sparar
- Adresserna i Till, Kopia och Dold kopia
- Ämnet och texten
- Leveranstiden, så länge den fortfarande ligger framåt när du kommer tillbaka
- Dina val för att skicka anonymt och för det offentliga galleriet
Vad utkastet inte sparar
- Bifogade filer och inspelningar. Efter en omladdning bifogar du dem igen
- Tiden i Länken är öppen i, som går tillbaka till 90 dygn
- Datumet som står på brevet
- En layout som du valde för brevet i Förhandsgranska
- Delningsinställningarna för filerna
Pappersbrevet har ett eget utkast. Om du byter till Pappersbrev medan den sidan fortfarande är tom följer din text med.
Granska och bekräfta
Dialogen Redo att schemalägga? eller Redo att skicka? visar ett kuvert med de första mottagarna och ditt ämne. Under det står allt du har valt.
| Rad | Vad den visar |
|---|---|
| Kommer fram | Datumet och hur långt bort det är, eller Direkt. |
| Öppnas med | Privat länk och åtkomstkod, och hur länge länken är öppen. |
| Bilagor | Antalet filer och deras sammanlagda storlek. Bara när brevet har filer. |
| Delning | Om filerna får visas, laddas ner eller både och, och nedladdningsgränsen för varje mottagare. Bara när brevet har filer. |
| Alternativ | Skickas anonymt och Publiceras i det offentliga galleriet. Bara när du har valt något av dem. |
| Brev | För ett gratis brev dess nummer i månaden, till exempel Gratis brev 2 av 5 den här månaden. För ett betalt brev 1 kredit med ditt saldo och orsaken till att det är betalt. |
Fortsätt redigera stänger dialogen och inget skickas. Schemalägg brevet eller Skicka nu laddar upp filerna en i taget och sparar sedan brevet. Dialogen slutar med Schemalagt eller På väg. Därifrån öppnar Se mina brev Hantera brev och Skriv ett till tömmer skrivvyn.
Fler alternativ
Fler alternativ i leveranspanelen öppnar tre inställningar. Ett fjärde tillval, Skriv med AI, finns under brevtexten.
- Skicka anonymt
- Ditt namn och din mejladress visas inte för mottagaren. Det gör brevet till ett betalt brev. Se Skicka ett e-postbrev utan att visa ditt namn.
- Publicera även i det offentliga galleriet
- Brevet visas också för alla, efter att en moderator har granskat det. Mottagaren visas aldrig. Om Publicera när det levereras är avstängt kan ett schemalagt brev synas i galleriet innan din mottagare får det, och skrivvyn varnar dig. Se Dela ett brev i det offentliga galleriet.
- Datum som står på brevet
- Datumraden i aviseringsmejlet. Utan datum visar den leveransdagen, och fältet visar Leveransdag. Du kan ange en annan dag, upp till 1 år bakåt, till exempel dagen då du skrev brevet. Återställ tar bort den. Det öppnade brevet visar den som Datum på brevet, bredvid Skrivet, som alltid är ögonblicket då du bekräftade brevet.
- Skriv med AI
- Beskriv brevet med en mening eller två och få ett första utkast till ämne och text. Det kräver minst en kredit i din plånbok, och ett utkast kostar ingenting. Se Låt AI skriva ett första utkast till ditt brev.
Gratis brev eller betalt brev
Längst ner i leveranspanelen står det vad det här brevet är. Gratis brev visar hur många gratis brev som finns kvar den här månaden. Betalt brev visar krediterna i din plånbok och varför brevet är betalt, till exempel Det här är ett betalt brev: det väntar längre än ett gratis brev kan. Det kostar en kredit. Med en tom plånbok erbjuder panelen Köp krediter.
| Funktion | Gratis brev | Betalt brev |
|---|---|---|
| Vad det kostar | Gratis brev | 1 kredit |
| Brev i månaden | 5 | Obegränsat |
| Kommer fram upp till | 1 år | 100 år |
- Ett brev räknas en gång, hur många mottagare det än har: ett gratis brev, eller en kredit
- Det räknas när du bekräftar det, inte när det levereras. Det gäller både Skicka nu och ett datum många år framåt
- Ett schemalagt brev levereras på sin dag, även om du då har använt alla gratis brev i en senare månad
- Ett brev som du raderar innan det når någon ger tillbaka det som det kostade: ett betalt brev sin kredit, ett gratis brev sin plats, om det skrevs i den månad som fortfarande pågår
- De gratis breven börjar om i början av varje kalendermånad (UTC). Oanvända sparas inte
- Ett utkast, ett testmejl från Förhandsgranska, ett brev som prövas igen efter ett fel och ett pappersbrev kostar inget gratis brev. Pappersbrev betalas med krediter
Vad som kan gå fel
| Vad du ser | Vad du gör |
|---|---|
| Lägg till en mottagare för att fortsätta, Lägg till ett ämne för att fortsätta, Skriv ditt brev för att fortsätta eller Välj när det ska komma fram i fältet längst ner | Fyll i det som fältet nämner. Granskningsknappen fungerar när inget saknas. |
| Den tiden har redan passerat. Välj en senare. | Tiden du valde passerade medan du skrev eller granskade. Välj en senare tid, eller Nu. |
| Ett brev kan vänta upp till 100 år. | Datumet ligger längre fram än något brev kan vänta. Välj ett tidigare datum. |
| Betalt brev med Köp krediter, och orsaken månadens gratis brev är slut | Köp krediter och skicka det som ett betalt brev, vänta till nästa kalendermånad eller skicka ett pappersbrev. Ditt utkast finns kvar i webbläsaren under tiden. |
| Det här brevet är nu ett betalt brev. Titta igenom det och skicka det igen. | Servern hittade en orsak som skrivvyn inte hade visat, till exempel att månadens sista gratis brev användes i en annan flik. Kontrollera orsaken i panelen och skicka igen: det kostar en kredit. |
| Det här brevet kostar en kredit, och din plånbok är tom. Köp krediter och skicka det igen. | Tryck på Köp krediter, köp ett paket och skicka igen. Eller ta bort det som gör brevet betalt. |
| Ta bort filerna som är markerade i rött innan du skickar | En fil är större än något brev tar. Ta bort den från listan. Se vad som händer vid gränserna. |
| Ett fel efter att du tryckt på Schemalägg brevet eller Skicka nu | Brevet sparades inte och räknades inte. Dialogen är tillbaka på sammanfattningen, och meddelandet säger vad som misslyckades. Tryck på knappen igen. Filer som redan har laddats upp laddas inte upp en gång till. |
| Ditt konto kan inte skicka brev just nu. Kontakta supporten. | Kontot är spärrat. Kontakta supporten. |
Bra att veta
- För att se vad en mottagare får skickar du ett brev till din egen adress med Nu. Det räknas som ett brev
- För ett brev många år framåt använder du en adress som mottagaren sannolikt behåller. Aviseringen går till adressen du skrev, och ingen annanstans
- Om ett brev till slut inte kan levereras får du ett mejl om det. Vad du kan göra då står i Vad statusen för ett e-postbrev betyder
- I appenSkriv ett brevÖppna skrivvyn.
- Lägg till mottagare och hantera dina kontakterSkicka ett e-postbrev till flera personer, och spara adresserna du skriver till bland dina kontakter, så att de bara är några tangenttryck bort i skrivvyn.
- Bifoga filer och inspelningar till ett e-postbrevLägg till dokument, foton eller ett röst- eller videomeddelande som du spelar in i webbläsaren. Vad ett gratis och ett betalt brev har med sig, när filerna laddas upp och vad som händer vid gränserna.
- Vad mottagaren ser och hur brevet öppnasAviseringsmejlet, upplåsningssidan, att läsa brevet och hämta dess filer, steg för steg. Du kan skicka vidare den här sidan till en mottagare som har kört fast.