书写并预约电子信件
书写电子信件,选择送达时刻,核对摘要并预约。另附草稿会保存什么、日期如何计算,以及什么会计入当月信件数量。
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电子信件今天写好,在您选择的时刻送达:可以是现在,也可以是您的套餐允许的最远日期。您需要一个账户。每个套餐都可以寄电子信件,数量以套餐的每月信件数为限。
- 收件人、主题和正文
- 何时送达、如何打开、附件和更多选项
- 还缺少什么,然后检查并发送
书写并预约一封信
打开写信页面
在菜单中选择撰写,或打开写信页面。顶部的开关处于电子邮件。
添加收件人
在收件人中输入地址并按 Enter,或从写信页面建议的联系人中选择一位。抄送 / 密送会再打开两行。每个地址都会收到各自的私人通知。详见添加收件人和管理联系人。
书写信件
填写主题并书写正文。收件人打开信件时会看到您的主题。主题不会出现在通知邮件中,通知邮件有自己固定的主题。
添加您想要的内容
正文下方的按钮可以录制语音或视频消息、用附件附加文件,以及打开预览,查看通知邮件在这封信所用布局下的样子。请参阅为电子信件添加文件和录制内容以及为收件人收到的邮件选择布局。
选择送达时间
在投递面板的送达时间下,点击现在、某个预设选项,或使用或选择日期和时间。系统不会替您选择:选择之前,信件无法进入核对。
设置链接有效期
在对方如何打开下,从链接有效期中选择一个时长。默认为 90天。
核对
点击屏幕底部操作栏中的核对并预约。如果选择了现在,按钮显示为核对并发送。只要还缺少什么,按钮就处于停用状态,操作栏会说明缺少的内容。
确认
核对摘要,然后点击预约发送或立即发送。只有到这一步,信件才会被保存并计入数量。
选择送达时间
- 现在
- 您一确认,信件就进入投递队列。队列每分钟检查一次。以这种方式寄出的信无法撤回。
- 明天、1 年后、5 年后、10 年后、25 年后
- 从今天起算相应的时间,在您设备时钟的 09:00 送达。超出您套餐预约范围的预设选项会显示一把锁。点击它会告诉您套餐最远可以预约到什么时候,并通过升级带您前往套餐页面。
- 或选择日期和时间
- 一个日历和一个以五分钟为单位的时间。超出您套餐范围的日期无法选择。
您选择的时间是您设备上的时间。面板会在日期下方显示星期、时间和您的时区,以及距离那一天还有多久。无论收件人住在哪里,信件都在那一刻寄出。最远可以预约多久,以及每月可以寄多少封信,取决于您的套餐。
| 功能 | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| 每月电子信件数 | 5 | 5,000 | 15,000 |
| 可提前预约的时间 | 1年 | 100年 | 100年 |
链接有效多久
收件人通过私密链接阅读信件。链接有效期决定这个链接能用多久。可选择 1小时、1天、5天、30天、90天和1年。信件的文件也适用同样的时长。收件人会收到什么、需要做什么,见收件人看到什么,以及如何打开信件。
送达后,无论信件是否带有文件,您都可以延长链接的时间:在管理信件中打开这封信,然后点击延长链接。具体步骤见延长时间。链接的时长事后无法缩短。
浏览器中的草稿
在您书写时,写信页面会把草稿保存在您正在使用的浏览器中。顶部开关旁边会先显示正在保存草稿...,然后显示草稿已保存和时间。您在同一个浏览器中回到写信页面时,草稿还在。
草稿会保存的内容
- 收件人、抄送和密送中的地址
- 主题和正文
- 送达时间,前提是您回来时这个时间还没有过去
- 您对匿名发送和公开展廊的选择
草稿不会保存的内容
- 附加的文件和录制内容。重新加载后需要再次添加
- 链接有效期中的时长,它会恢复为 90天
- 信上的日期
- 您在预览中为这封信选择的布局
- 文件的共享设置
纸质信件有自己的草稿。如果您切换到纸质信件时那一边还是空的,您的正文会被带过去。
核对并确认
准备预约了吗?或准备发送了吗?对话框会显示一个信封,上面有前几位收件人和您的主题。下方列出您所做的全部选择。
| 行 | 显示内容 |
|---|---|
| 送达时间 | 日期以及距今多久,或立即。 |
| 打开方式 | 私密链接和访问码,以及链接的有效时长。 |
| 附件 | 文件数量及其总大小。仅在信件带有文件时显示。 |
| 共享设置 | 文件可以查看、下载还是两者皆可,以及每位收件人的下载上限。仅在信件带有文件时显示。 |
| 选项 | 匿名发送和发布到公开展廊。仅在您选择了其中一项时显示。 |
| 本月信件 | 这是您当月的第几封信。仅在有每月数量限制的套餐下显示。 |
继续编辑会关闭对话框,不会发送任何内容。预约发送或立即发送会逐个上传文件,然后保存信件。对话框最后会显示已预约或已寄出。在那里,查看我的信件会打开管理信件,再写一封会清空写信页面。
更多选项
投递面板中的更多选项会打开三项设置。第四项附加功能用 AI 写位于信件正文下方。
- 匿名发送
- 收件人看不到您的姓名和电子邮箱地址。包含此功能的套餐:Time Master Pro和Postmaster。请参阅不显示姓名寄出电子信件。
- 同时发布到公开展廊
- 经审核员审核后,这封信还会向所有人展示。收件人绝不会被显示。如果关闭送达时发布,一封预约的信可能会在收件人收到之前就出现在展廊中,写信页面会提醒您。请参阅在公开展廊分享一封信。
- 信上的日期
- 通知邮件中的日期行。不设日期时,它显示送达当天的日期,字段显示为投递当天。您可以另设一个日期,最早可以往前 1年,例如您写信的那一天。重置会移除它。打开的信件会把它显示为信上的日期,旁边是写于,后者始终是您确认这封信的时刻。
- 用 AI 写
- 用一两句话描述这封信,即可得到主题和正文的初稿。包含此功能的套餐:Postmaster。请参阅让 AI 为您的信写初稿。
什么会计入当月信件数量
投递面板底部的本月信件显示您已经用了多少封,以及您的套餐有多少封。没有每月数量限制的套餐会显示您的套餐信件数量不限。
- 一封信只算一次,无论它有多少位收件人
- 信件在您确认时计数,而不是在送达时。立即发送和预约在多年以后的信都是如此
- 预约的信会在它的日子送达,即使到那时您已用完之后某个月的信件数量,或已换成更小的套餐
- 送达之前删除的信件会退回它占用的名额,前提是它计在当前这个月
- 每个日历月开始时,计数重新开始
- 草稿、在预览中发送的测试邮件、失败后重试的信件以及纸质信件都不计数。纸质信件用积分支付
可能出现的问题
| 您看到的内容 | 怎么做 |
|---|---|
| 底部操作栏中显示添加收件人后继续、添加主题后继续、写下您的信后继续或请选择送达时间 | 填写操作栏提到的内容。不再缺少任何内容时,核对按钮即可使用。 |
| 这个时间已经过去了,请选择更晚的时间。 | 您选择的时间在您书写或核对期间已经过去。请选择更晚的时间,或选择现在。 |
| 一条说明您的套餐最远可预约多久的提示 | 选择更早的日期,或点击提示中的查看套餐。 |
| 信件上方的一条提示,说明您已用完本月的信件 | 等到下一个日历月,点击查看套餐,或改寄一封纸质信件。在此期间,您的草稿会一直保留在浏览器中。 |
| 发送前请移除标红的文件 | 某个文件超出了您套餐的限制。请将它从列表中移除。请参阅达到限制时会怎样。 |
| 点击预约发送或立即发送后出现错误 | 信件没有被保存,也没有计数。对话框回到摘要,提示会说明哪里失败了。请再次点击按钮。已经上传的文件不会重复上传。 |
| 您的账户目前无法发送信件,请联系客服。 | 该账户已被封禁。请联系客服。 |
实用信息
- 想知道收件人会收到什么,可以选择现在,给自己的地址寄一封信。它算作一封信
- 对于多年以后的信,请使用收件人可能长期保留的地址。通知只会发往您输入的地址,不会发往别处
- 如果一封信最终无法送达,您会收到一封相关邮件。之后可以怎么做,见电子信件各状态的含义