Scrivere e programmare una lettera email
Scrivi una lettera email, scegli il momento in cui arriva, controlla il riepilogo e programmala. Con cosa conserva la bozza, come funzionano le date e cosa conta come lettera del mese.
8 minuti di lettura
Una lettera email si scrive oggi e viene consegnata nel momento che scegli: subito, oppure tanto avanti quanto il tuo piano permette di programmare. Ti serve un account. Tutti i piani possono inviare lettere email, fino al loro numero di lettere al mese.
- Destinatari, oggetto e il tuo testo
- Quando arriva, come si apre, allegati e altre opzioni
- Cosa manca ancora, poi controlla e invia
Scrivere e programmare una lettera
Apri l'editor
Scegli Scrivi nel menu, oppure apri l'editor. Il selettore in alto è su Email.
Aggiungi i destinatari
Digita un indirizzo in A e premi Invio, oppure scegli uno dei contatti che l'editor ti suggerisce. Cc / Ccn apre altre due righe. Ogni indirizzo riceve un avviso privato tutto suo. Maggiori dettagli in Aggiungere destinatari e gestire i contatti.
Scrivi la lettera
Compila Oggetto e scrivi il tuo testo. Il destinatario vede l'oggetto quando apre la lettera. Non compare nell'email di avviso, che ha un suo oggetto fisso.
Aggiungi ciò che vuoi
I pulsanti sotto il testo registrano un messaggio con Voce o Video, ti permettono di allegare un file con Allega e aprono un'Anteprima dell'email di avviso nel layout di questa lettera. Vedi allegati e registrazioni e layout.
Scegli quando arriva
Nel pannello di consegna, in Arriva, premi Adesso, una delle scelte rapide oppure Oppure scegli data e ora. Nessuna scelta viene fatta al posto tuo: la lettera non può essere controllata prima che tu scelga.
Stabilisci per quanto tempo resta attivo il link
In Come la apre, scegli una durata in Il link resta attivo per. Il valore iniziale è 90 giorni.
Controlla
Premi Controlla e programma nella barra in fondo allo schermo. Se hai scelto Adesso, il pulsante dice Controlla e invia. Finché manca qualcosa, il pulsante è disattivato e la barra dice cosa manca.
Conferma
Controlla il riepilogo e premi Programma la lettera o Invia ora. Solo allora la lettera viene salvata e conteggiata.
Scegliere quando arriva
- Adesso
- La lettera entra nella coda di consegna appena confermi. La coda viene controllata ogni minuto. Una lettera inviata così non si può richiamare.
- Domani, 1 anno, 5 anni, 10 anni, 25 anni
- A quella distanza da oggi, alle 09:00 secondo l'orologio del tuo dispositivo. Una scelta rapida che va oltre ciò che il tuo piano permette di programmare mostra un lucchetto. Premendola, vedi fin dove il tuo piano permette di programmare, con Cambia piano come strada verso i piani.
- Oppure scegli data e ora
- Un calendario e un orario a intervalli di cinque minuti. I giorni fuori dal periodo del tuo piano non si possono scegliere.
L'ora che scegli è l'ora del tuo dispositivo. Sotto la data il pannello mostra il giorno della settimana, l'ora e il tuo fuso orario, e quanto manca a quel giorno. La lettera parte in quel momento, ovunque viva il destinatario. Quanto avanti puoi programmare, e quante lettere hai in un mese, dipende dal tuo piano.
| Funzione | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| Lettere email al mese | 5 | 5000 | 15.000 |
| Programmazione in anticipo | 1 anno | 100 anni | 100 anni |
Per quanto tempo resta attivo il link
Il destinatario legge la lettera tramite un link privato. Il link resta attivo per decide per quanto tempo funziona quel link. Puoi scegliere tra: 1 ora, 1 giorno, 5 giorni, 30 giorni, 90 giorni e 1 anno. La stessa durata vale per i file della lettera. Cosa riceve e cosa fa il destinatario è descritto in Cosa vede il destinatario.
Dopo la consegna puoi dare più tempo al link, che la lettera abbia file o no: apri la lettera in Gestisci lettere e premi Prolunga il link. I passaggi sono in Prolungare il tempo. In seguito un link non si può accorciare.
La bozza nel tuo browser
Mentre scrivi, l'editor salva una bozza nel browser che stai usando. Accanto al selettore in alto vedi Salvataggio della bozza... e poi Bozza salvata con l'ora. Quando torni nell'editor con lo stesso browser, la bozza è di nuovo lì.
Cosa conserva la bozza
- Gli indirizzi in A, Cc e Ccn
- L'oggetto e il testo
- L'ora di consegna, purché sia ancora nel futuro quando torni
- Le tue scelte per l'invio anonimo e per la galleria pubblica
Cosa non conserva la bozza
- I file allegati e le registrazioni. Dopo aver ricaricato la pagina devi allegarli di nuovo
- La durata in Il link resta attivo per, che torna a 90 giorni
- La data scritta sulla lettera
- Un layout che hai scelto per questa lettera in Anteprima
- Le impostazioni di condivisione dei file
La lettera cartacea ha una bozza propria. Se passi a Lettera cartacea mentre quella parte è ancora vuota, il tuo testo viene riportato.
Controllare e confermare
La finestra Pronta per essere programmata? o Pronta per l'invio? mostra una busta con i primi destinatari e il tuo oggetto. Sotto c'è tutto quello che hai scelto.
| Riga | Cosa mostra |
|---|---|
| Arriva | La data e quanto manca, oppure Subito. |
| Si apre con | Link privato e codice di accesso, e per quanto tempo resta attivo il link. |
| Allegati | Il numero di file e la loro dimensione complessiva. Solo se la lettera ha dei file. |
| Condivisione | Se i file si possono visualizzare, scaricare o entrambe le cose, e il limite di download per ogni destinatario. Solo se la lettera ha dei file. |
| Opzioni | Inviata in forma anonima e Pubblicata nella galleria pubblica. Solo se hai scelto una delle due. |
| Lettere di questo mese | Quale lettera del tuo mese è questa. Solo con un piano che ha un limite mensile. |
Continua a modificare chiude la finestra e non viene inviato nulla. Programma la lettera o Invia ora carica i file uno dopo l'altro e poi salva la lettera. La finestra si chiude con Programmata o In viaggio. Da lì Vedi le mie lettere apre Gestisci lettere e Scrivine un'altra svuota l'editor.
Altre opzioni
Altre opzioni nel pannello di consegna apre tre impostazioni. Una quarta opzione, Scrivi con l'IA, si trova sotto il testo della lettera.
- Invia in forma anonima
- Il tuo nome e il tuo indirizzo email non vengono mostrati al destinatario. Piani che lo includono: Time Master Pro e Postmaster. Vedi Inviare una lettera email senza mostrare il tuo nome.
- Pubblica anche nella galleria pubblica
- La lettera viene mostrata anche a tutti, dopo che un moderatore l'ha controllata. Il destinatario non viene mai mostrato. Con Pubblica al momento della consegna disattivato, una lettera programmata può comparire nella galleria prima che il destinatario la riceva, e l'editor ti avvisa. Vedi Condividere una lettera nella galleria pubblica.
- Data scritta sulla lettera
- La riga della data nell'email di avviso. Senza una data mostra il giorno della consegna, e il campo indica Giorno della consegna. Puoi impostare un altro giorno, fino a 1 anno indietro, per esempio il giorno in cui hai scritto la lettera. Ripristina la rimuove. La lettera aperta la mostra come Data sulla lettera, accanto a Scritta, che è sempre il momento in cui hai confermato la lettera.
- Scrivi con l'IA
- Descrivi la lettera in una o due frasi e ottieni una prima bozza di oggetto e testo. Piani che la includono: Postmaster. Vedi Far scrivere all'IA una prima bozza della lettera.
Cosa conta come lettera del mese
Lettere di questo mese, in fondo al pannello di consegna, mostra quante lettere hai usato e quante ne ha il tuo piano. Un piano senza limite mensile mostra Lettere illimitate con il tuo piano.
- Una lettera conta una volta sola, qualunque sia il numero dei suoi destinatari
- Viene conteggiata quando la confermi, non quando viene consegnata. Vale lo stesso per Invia ora e per una data tra molti anni
- Una lettera programmata viene consegnata nel suo giorno, anche se a quel punto hai usato tutte le lettere di un mese successivo o sei passato a un piano inferiore
- Una lettera che elimini prima della consegna restituisce il suo posto nel conteggio mensile, se era stata conteggiata nel mese ancora in corso
- Il conteggio riparte all'inizio di ogni mese di calendario
- Una bozza, un'email di prova da Anteprima, una lettera ritentata dopo un errore e una lettera cartacea non vengono conteggiate. Le lettere cartacee si pagano con i crediti
Cosa può andare storto
| Cosa vedi | Cosa fare |
|---|---|
| Aggiungi un destinatario per continuare, Aggiungi un oggetto per continuare, Scrivi la tua lettera per continuare o Scegli quando deve arrivare nella barra in basso | Compila ciò che indica la barra. Il pulsante di controllo funziona quando non manca più nulla. |
| Quel momento è già passato. Scegline uno successivo. | L'ora che hai scelto è passata mentre scrivevi o controllavi. Scegli un'ora successiva, oppure Adesso. |
| Un messaggio che dice fin dove il tuo piano permette di programmare | Scegli una data più vicina, oppure segui Vedi i piani nel messaggio. |
| Un avviso sopra la lettera che dice che hai usato tutte le lettere di questo mese | Aspetta il prossimo mese di calendario, segui Vedi i piani oppure invia una lettera cartacea. Nel frattempo la bozza resta nel browser. |
| Rimuovi i file segnati in rosso prima di inviare | Un file supera un limite del tuo piano. Rimuovilo dall'elenco. Vedi cosa succede ai limiti. |
| Un errore dopo che hai premuto Programma la lettera o Invia ora | La lettera non è stata salvata né conteggiata. La finestra torna al riepilogo e il messaggio dice cosa non è riuscito. Premi di nuovo il pulsante. I file già caricati non vengono caricati una seconda volta. |
| Al momento il tuo account non può inviare lettere. Contatta l'assistenza. | L'account è bloccato. Contatta l'assistenza. |
Buono a sapersi
- Per vedere cosa riceve un destinatario, invia una lettera al tuo indirizzo con Adesso. Conta come una lettera
- Per una lettera tra molti anni, usa un indirizzo che il destinatario probabilmente conserverà. L'avviso va all'indirizzo che hai digitato, e da nessun'altra parte
- Se alla fine una lettera non può essere consegnata, ricevi un'email che te lo dice. Cosa puoi fare a quel punto è in Cosa significa lo stato di una lettera email
- Nell'appScrivi una letteraApri l'editor.
- Aggiungere destinatari e gestire i contattiInvia una lettera email a più persone e conserva gli indirizzi a cui scrivi nei tuoi contatti, così nell'editor li trovi digitando pochi caratteri.
- Allegare file e registrazioni a una lettera emailAggiungi documenti, foto, o un messaggio vocale o video registrato nel browser. Cosa permette il tuo piano, quando vengono caricati i file e cosa succede ai limiti.
- Cosa vede il destinatario e come apre la letteraL'email di avviso, la pagina di sblocco, la lettura della lettera e il recupero dei file, passo dopo passo. Puoi girare questa pagina a un destinatario in difficoltà.