Dateitypen, die Sie anhängen können
Welche Dateien ein E-Mail-Brief mitnehmen kann, welche abgelehnt werden und warum, und welche der Empfänger im Browser ansehen kann.
4 Minuten Lesezeit
Dateien und Aufnahmen reisen mit E-Mail-Briefen. Ein Papierbrief besteht nur aus Text. Wie groß eine Datei sein darf und wie viele Sie anhängen können, hängt von Ihrem Tarif ab, siehe Alle Limits auf einen Blick.
Dateien, die Sie anhängen können
| Art | Typen |
|---|---|
| Bilder | JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, HEIC, SVG, BMP, TIFF, ICO und jedes andere Bildformat, das Ihr Browser kennt |
| Video | MP4, WebM, MOV, MKV, AVI, MPEG und jedes andere Videoformat, das Ihr Browser kennt |
| Audio | MP3, WAV, OGG, M4A, AAC, FLAC, WMA und jedes andere Audioformat, das Ihr Browser kennt |
| PDF und Office-Dokumente | PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), RTF und OpenDocument (.odt, .ods, .odp) |
| Text und Daten | Einfacher Text, CSV, Markdown, HTML, CSS, JSON und XML |
| Archive | ZIP, RAR, 7z, TAR und GZIP |
| Andere Dateien | Eine Datei, für die Ihr Browser keinen Typ meldet, etwa das Format eines speziellen Programms. Sie wird angenommen, sofern ihre Endung nicht auf der Liste der abgelehnten Dateien steht |
Eine Sprach- oder Videonachricht, die Sie im Editor mit Sprache oder Video aufnehmen, wird als Audio- oder Videodatei angehängt. Je nach Browser ist es eine WebM-Datei, oder eine MP4-Datei bei Video und eine M4A-Datei bei Sprache.
Wie der Typ bestimmt wird
- Zuerst wird die Endung des Namens geprüft. Eine Datei mit einer Endung aus der Liste der abgelehnten Dateien wird nie angenommen.
- Dann wird der Typ geprüft, den Ihr Browser meldet. Jeder Bild-, Video-, Audio- und Texttyp wird angenommen. Bei anderen Dateien nur die Typen aus der Tabelle. Die Namen, die Windows für ZIP-, RAR- und GZIP-Archive verwendet, werden ebenfalls angenommen.
- Eine Datei, für die Ihr Browser keinen Typ meldet, wird allein nach ihrer Endung beurteilt.
Der Editor und der Server wenden dieselbe Regel an. Eine Datei, die Sie im Editor hinzufügen konnten, wird beim Senden nicht wegen ihres Typs abgelehnt.
Dateien, die abgelehnt werden
Programme und Skripte lassen sich nicht senden, weil ein Empfänger sie durch Öffnen der Datei ausführen könnte. Eine Datei mit einer dieser Endungen wird abgelehnt, gleich welchen Typ der Browser meldet:
| Art | Endungen |
|---|---|
| Windows-Programme und Installationsprogramme | .exe, .msi, .com, .scr, .pif, .bat, .cmd |
| Skripte | .js, .jse, .vbs, .vbe, .ps1, .psm1, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .hta |
| Shell-Skripte | .sh, .bash, .csh, .ksh |
| Java-Programme | .jar, .class, .war |
| Systemdateien | .dll, .sys, .drv, .reg, .inf, .cpl, .msc |
Im Browser ansehen oder herunterladen
Auf der Seite, auf der der Empfänger den Brief liest, hat jede Datei eine Schaltfläche Ansehen, eine Schaltfläche Herunterladen oder beide. Welche, hängt vom Typ der Datei ab und von den Freigabe-Einstellungen, die Sie im Editor mit Ändern unter Anhänge gewählt haben.
| Datei | Auf der Seite des Empfängers |
|---|---|
| Bilder in JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, BMP und SVG | Auf der Seite angezeigt |
| Andere Bilder, etwa TIFF, ICO und HEIC | Nur Download |
| Video und Audio | Auf der Seite abgespielt, wenn der Browser des Empfängers das Format abspielen kann |
| Auf der Seite angezeigt | |
| Text- und Datendateien | Als einfacher Text angezeigt. Eine HTML- oder XML-Datei wird als Quelltext angezeigt und nie als Webseite ausgeführt |
| Office-Dokumente, Archive und alles andere | Nur Download |
- Ansehen und herunterladen
- Der Empfänger kann die Dateien, die sich anzeigen lassen, ansehen und alle herunterladen. Diese Einstellung gilt, wenn Sie nichts ändern.
- Nur Download
- Auf der Seite wird keine Datei angezeigt. Jede Datei kann heruntergeladen werden.
- Nur online ansehen
- Dateien, die sich anzeigen lassen, werden angezeigt und haben keine Schaltfläche zum Herunterladen. Eine Datei, die sich im Browser nicht anzeigen lässt, zum Beispiel ein ZIP-Archiv, wird trotzdem zum Herunterladen angeboten. Sonst könnte der Empfänger sie gar nicht erhalten.
Hat ein Empfänger jeden erlaubten Download verbraucht, weicht Herunterladen dem Hinweis Limit erreicht. Ansehen und Abspielen bleiben möglich, bis der Link abläuft. Wie die Freigabe-Einstellungen und das Download-Limit funktionieren, erklärt Festlegen, wie Empfänger Ihre Dateien öffnen.
Was schiefgehen kann
| Was Sie sehen | Warum | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Beim Hinzufügen eine Meldung, dass die Datei einen Dateityp hat, den wir nicht senden können | Die Endung der Datei steht auf der Liste der Programme und Skripte, oder Ihr Browser meldet einen Typ, der nicht in der Tabelle steht. | Ein Programm oder Skript lässt sich nicht senden. Speichern Sie jede andere Datei in einem gängigen Format wie PDF, oder packen Sie sie in ein ZIP-Archiv. |
| Eine Datei einer Art aus der Tabelle wird abgelehnt | Manche Systeme melden für eine gängige Datei einen ungewöhnlichen Typ. | Versuchen Sie einen anderen Browser. Wird sie weiterhin abgelehnt, schreiben Sie uns und nennen Sie die Art der Datei. |
| Der Empfänger sieht, dass die Datei nicht angezeigt werden konnte oder der Browser sie nicht abspielen kann | Der Browser des Empfängers unterstützt das Format nicht. | Der Empfänger kann die Datei stattdessen herunterladen, es sei denn, Sie haben Nur online ansehen gewählt. |
- Dateien und Aufnahmen an einen E-Mail-Brief anhängenFügen Sie Dokumente, Fotos oder eine Sprach- oder Videonachricht hinzu, die Sie im Browser aufnehmen. Was Ihr Tarif erlaubt, wann Dateien hochgeladen werden und was an den Limits passiert.
- Festlegen, wie Empfänger Ihre Dateien öffnenLegen Sie fest, ob die Dateien eines Briefs online angesehen, heruntergeladen oder beides werden können, wie oft und wie lange. Danach verfolgen, verlängern oder löschen Sie sie auf der Seite Dateien.
- Alle Limits auf einen BlickJedes Limit von FuturePostman auf einer Seite: Tarife, Dateien, E-Mail-Briefe, Papierbriefe, öffentliche Briefe, Laufzeiten von Links und Limits für Versuche.
- Wie Ihre Briefe geschützt sindWas FuturePostman verschlüsselt, wie ein Empfänger nachweist, wer er ist, wann ein Link aufhört zu funktionieren, was Mitarbeitende sehen können und wo der Schutz endet.