Типи файлів, які можна додати
Які файли може містити електронний лист, які відхиляються і чому, і які одержувач може переглянути в браузері.
3 хвилини читання
Файли й записи надсилаються з електронними листами. Паперовий лист містить лише текст. Наскільки великим може бути файл і скільки їх можна додати, залежить від того, безкоштовний лист чи платний, див. Усі обмеження в одному місці.
Файли, які можна додати
| Вид | Типи |
|---|---|
| Зображення | JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, HEIC, SVG, BMP, TIFF, ICO та будь-який інший формат зображень, відомий вашому браузеру |
| Відео | MP4, WebM, MOV, MKV, AVI, MPEG та будь-який інший відеоформат, відомий вашому браузеру |
| Аудіо | MP3, WAV, OGG, M4A, AAC, FLAC, WMA та будь-який інший аудіоформат, відомий вашому браузеру |
| PDF і офісні документи | PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), RTF і OpenDocument (.odt, .ods, .odp) |
| Текст і дані | Простий текст, CSV, Markdown, HTML, CSS, JSON і XML |
| Архіви | ZIP, RAR, 7z, TAR і GZIP |
| Інші файли | Файл, для якого браузер не повідомляє типу, наприклад формат спеціальної програми. Він приймається, якщо його розширення немає в списку відхилених файлів |
Голосове чи відеоповідомлення, яке ви записуєте в редакторі кнопкою Голос або Відео, додається як аудіо- чи відеофайл. Залежно від браузера це файл WebM або файл MP4 для відео й M4A для голосу.
Як визначається тип
- Спершу перевіряється розширення назви. Файл з розширенням зі списку відхилених файлів ніколи не приймається.
- Потім перевіряється тип, який повідомляє браузер. Приймається будь-який тип зображень, відео, аудіо й тексту. Для інших файлів лише типи з таблиці. Також приймаються назви, якими Windows позначає архіви ZIP, RAR і GZIP.
- Файл, для якого браузер не повідомляє типу, оцінюється лише за розширенням.
Редактор і сервер застосовують те саме правило. Файл, який редактор дозволив додати, не буде відхилено через тип під час надсилання.
Файли, що відхиляються
Програми й скрипти надсилати не можна, бо одержувач міг би запустити їх, відкривши файл. Файл з одним із цих розширень відхиляється, хоч який тип повідомляє браузер:
| Вид | Розширення |
|---|---|
| Програми й інсталятори Windows | .exe, .msi, .com, .scr, .pif, .bat, .cmd |
| Скрипти | .js, .jse, .vbs, .vbe, .ps1, .psm1, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .hta |
| Скрипти оболонки | .sh, .bash, .csh, .ksh |
| Програми Java | .jar, .class, .war |
| Системні файли | .dll, .sys, .drv, .reg, .inf, .cpl, .msc |
Перегляд у браузері чи завантаження
На сторінці, де одержувач читає лист, кожен файл має кнопку Переглянути, кнопку Завантажити або обидві. Які саме, залежить від типу файлу й параметрів доступу, які ви обрали в редакторі кнопкою Змінити в розділі Вкладення.
| Файл | На сторінці одержувача |
|---|---|
| Зображення JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, BMP і SVG | Показуються на сторінці |
| Інші зображення, як-от TIFF, ICO і HEIC | Лише завантаження |
| Відео й аудіо | Відтворюються на сторінці, якщо браузер одержувача підтримує формат |
| Показується на сторінці | |
| Текстові файли й файли даних | Показуються як простий текст. Файл HTML чи XML показується як вихідний текст і ніколи не запускається як вебсторінка |
| Офісні документи, архіви й усе інше | Лише завантаження |
- Перегляд і завантаження
- Одержувач може переглядати файли, які можна показати, і завантажувати всі. Це налаштування, якщо ви нічого не змінюєте.
- Лише завантаження
- На сторінці не показується жоден файл. Кожен файл можна завантажити.
- Лише перегляд онлайн
- Файли, які можна показати, показуються й не мають кнопки завантаження. Файл, який не можна показати в браузері, наприклад ZIP-архів, усе одно пропонується для завантаження. Інакше одержувач не зміг би його отримати взагалі.
Коли одержувач використав усі дозволені вами завантаження, Завантажити поступається місцем Ліміт вичерпано. Переглядати й відтворювати можна, доки діє посилання. Як працюють параметри доступу й ліміт завантажень, пояснено в статті Як керувати тим, як одержувачі відкривають ваші файли.
Що може піти не так
| Що ви бачите | Чому | Що робити |
|---|---|---|
| Під час додавання повідомлення, що такий тип файлу надіслати не можна | Розширення файлу є в списку програм і скриптів, або браузер повідомляє тип, якого немає в таблиці. | Програму чи скрипт надіслати не можна. Будь-який інший файл збережіть у поширеному форматі, як-от PDF, або покладіть у ZIP-архів. |
| Файл виду з таблиці відхиляється | Деякі системи повідомляють незвичний тип для звичайного файлу. | Спробуйте інший браузер. Якщо файл досі відхиляється, зв’яжіться з нами і назвіть вид файлу. |
| Одержувач бачить, що файл не вдалося показати або браузер не може його відтворити | Браузер одержувача не підтримує формат. | Одержувач може натомість завантажити файл, якщо ви не обрали Лише перегляд онлайн. |
- Як додати файли й записи до електронного листаДодайте документи, фото або голосове чи відеоповідомлення, записане в браузері. Що несе безкоштовний і платний лист, коли завантажуються файли і що відбувається на межі лімітів.
- Як керувати тим, як одержувачі відкривають ваші файлиВирішіть, чи можна файли листа переглядати онлайн, завантажувати або і те, і те, як часто і як довго. Потім стежте за ними, продовжуйте або видаляйте їх на сторінці «Файли».
- Усі обмеження в одному місціКожне обмеження FuturePostman на одній сторінці: безкоштовні й платні листи, файли, електронні листи, паперові листи, публічні листи, час дії посилань і обмеження спроб.
- Як захищено ваші листиЩо шифрує FuturePostman, як одержувач підтверджує, хто він, коли посилання перестає діяти, що бачать працівники і де закінчується захист.