Tipi di file che puoi allegare
Quali file può portare una lettera email, quali vengono rifiutati e perché, e quali il destinatario può visualizzare nel browser.
4 minuti di lettura
File e registrazioni viaggiano con le lettere email. Una lettera cartacea contiene solo testo. Quanto può essere grande un file e quanti ne puoi allegare dipende dal tuo piano, vedi Tutti i limiti in un unico posto.
File che puoi allegare
| Genere | Tipi |
|---|---|
| Immagini | JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, HEIC, SVG, BMP, TIFF, ICO e qualsiasi altro formato di immagine che il tuo browser conosce |
| Video | MP4, WebM, MOV, MKV, AVI, MPEG e qualsiasi altro formato video che il tuo browser conosce |
| Audio | MP3, WAV, OGG, M4A, AAC, FLAC, WMA e qualsiasi altro formato audio che il tuo browser conosce |
| PDF e documenti d'ufficio | PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), RTF e OpenDocument (.odt, .ods, .odp) |
| Testo e dati | Testo semplice, CSV, Markdown, HTML, CSS, JSON e XML |
| Archivi | ZIP, RAR, 7z, TAR e GZIP |
| Altri file | Un file per cui il tuo browser non indica alcun tipo, come il formato di un programma particolare. Viene accettato, a meno che la sua estensione non sia nell'elenco dei file rifiutati |
Un messaggio vocale o video che registri nell'editor con Voce o Video viene allegato come file audio o video. A seconda del browser è un file WebM, oppure un file MP4 per il video e un file M4A per la voce.
Come viene stabilito il tipo
- Prima viene controllata l'estensione del nome. Un file con un'estensione presente nell'elenco dei file rifiutati non viene mai accettato.
- Poi viene controllato il tipo indicato dal browser. Tutti i tipi di immagine, video, audio e testo vengono accettati. Per gli altri file, solo i tipi presenti nella tabella. Vengono accettati anche i nomi che Windows usa per gli archivi ZIP, RAR e GZIP.
- Un file per cui il browser non indica alcun tipo viene giudicato solo dalla sua estensione.
L'editor e il server applicano la stessa regola. Un file che l'editor ti permette di aggiungere non viene rifiutato per il suo tipo quando invii.
File che vengono rifiutati
Programmi e script non si possono inviare, perché un destinatario potrebbe eseguirli aprendo il file. Un file con una di queste estensioni viene rifiutato qualunque sia il tipo indicato dal browser:
| Genere | Estensioni |
|---|---|
| Programmi e programmi di installazione Windows | .exe, .msi, .com, .scr, .pif, .bat, .cmd |
| Script | .js, .jse, .vbs, .vbe, .ps1, .psm1, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .hta |
| Script di shell | .sh, .bash, .csh, .ksh |
| Programmi Java | .jar, .class, .war |
| File di sistema | .dll, .sys, .drv, .reg, .inf, .cpl, .msc |
Visualizzare nel browser o scaricare
Nella pagina in cui il destinatario legge la lettera, ogni file ha un pulsante Visualizza, un pulsante Scarica o entrambi. Quali dipende dal tipo del file e dalle impostazioni di condivisione che hai scelto nell'editor, con Cambia in Allegati.
| File | Nella pagina del destinatario |
|---|---|
| Immagini JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, BMP e SVG | Mostrate nella pagina |
| Altre immagini, come TIFF, ICO e HEIC | Solo download |
| Video e audio | Riprodotti nella pagina, se il browser del destinatario supporta il formato |
| Mostrato nella pagina | |
| File di testo e di dati | Mostrati come testo semplice. Un file HTML o XML viene mostrato come testo sorgente e non viene mai eseguito come pagina web |
| Documenti d'ufficio, archivi e tutto il resto | Solo download |
- Visualizzazione e download
- Il destinatario può visualizzare i file che si possono mostrare e scaricarli tutti. È l'impostazione se non cambi nulla.
- Solo download
- Nessun file viene mostrato nella pagina. Tutti i file si possono scaricare.
- Solo visualizzazione online
- I file che si possono mostrare vengono mostrati e non hanno il pulsante di download. Un file che un browser non può mostrare, per esempio un archivio ZIP, viene comunque offerto come download. Altrimenti il destinatario non potrebbe riceverlo affatto.
Quando un destinatario ha usato tutti i download che permetti, Scarica lascia il posto a Limite raggiunto. Visualizzare e riprodurre restano possibili finché il link non scade. Come funzionano le impostazioni di condivisione e il limite di download è spiegato in Decidere come i destinatari aprono i tuoi file.
Cosa può andare storto
| Cosa vedi | Perché | Cosa fare |
|---|---|---|
| Un messaggio che dice che il file non è di un tipo che si può inviare, quando lo aggiungi | L'estensione del file è nell'elenco dei programmi e degli script, oppure il tuo browser indica un tipo che non è nella tabella. | Un programma o uno script non si può inviare. Salva qualsiasi altro file in un formato comune come PDF, oppure mettilo in un archivio ZIP. |
| Un file di un genere presente nella tabella viene rifiutato | Alcuni sistemi indicano un tipo insolito per un file comune. | Prova con un altro browser. Se viene ancora rifiutato, contattaci e indicaci il genere di file. |
| Il destinatario vede che non è stato possibile mostrare il file, o che il browser non può riprodurlo | Il browser del destinatario non supporta il formato. | Il destinatario può invece scaricare il file, a meno che tu non abbia scelto Solo visualizzazione online. |
- Allegare file e registrazioni a una lettera emailAggiungi documenti, foto, o un messaggio vocale o video registrato nel browser. Cosa permette il tuo piano, quando vengono caricati i file e cosa succede ai limiti.
- Decidere come i destinatari aprono i tuoi fileDecidi se i file di una lettera si possono visualizzare online, scaricare o entrambe le cose, quante volte e per quanto tempo. Poi seguili, prolungali o eliminali nella pagina File.
- Tutti i limiti in un unico postoTutti i limiti di FuturePostman in una pagina: piani, file, lettere email, lettere cartacee, lettere pubbliche, durata dei link e limiti dei tentativi.
- Come sono protette le tue lettereCosa cifra FuturePostman, come un destinatario dimostra chi è, quando un link smette di funzionare, cosa può vedere il personale e dove finisce la protezione.