Filtyper du kan bifoga
Vilka filer ett e-postbrev kan ha med sig, vilka som nekas och varför, och vilka som mottagaren kan visa i webbläsaren.
4 minuters läsning
Filer och inspelningar följer med e-postbrev. Ett pappersbrev har bara text. Hur stor en fil får vara och hur många du kan bifoga beror på om brevet är gratis eller betalt, se Alla gränser på ett ställe.
Filer du kan bifoga
| Sort | Typer |
|---|---|
| Bilder | JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, HEIC, SVG, BMP, TIFF, ICO och alla andra bildformat som din webbläsare känner till |
| Video | MP4, WebM, MOV, MKV, AVI, MPEG och alla andra videoformat som din webbläsare känner till |
| Ljud | MP3, WAV, OGG, M4A, AAC, FLAC, WMA och alla andra ljudformat som din webbläsare känner till |
| PDF och kontorsdokument | PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx), RTF och OpenDocument (.odt, .ods, .odp) |
| Text och data | Vanlig text, CSV, Markdown, HTML, CSS, JSON och XML |
| Arkiv | ZIP, RAR, 7z, TAR och GZIP |
| Andra filer | En fil som din webbläsare inte anger någon typ för, till exempel formatet för ett särskilt program. Den godkänns om inte dess filändelse finns på listan över nekade filer |
Ett röst- eller videomeddelande som du spelar in i skrivvyn med Röst eller Video bifogas som en ljud- eller videofil. Beroende på din webbläsare är det en WebM-fil, eller en MP4-fil för video och en M4A-fil för röst.
Hur typen avgörs
- Filändelsen i namnet kontrolleras först. En fil med en filändelse från listan över nekade filer godkänns aldrig.
- Sedan kontrolleras typen som din webbläsare anger. Alla bild-, video-, ljud- och texttyper godkänns. För andra filer godkänns bara typerna i tabellen. Namnen som Windows använder för ZIP-, RAR- och GZIP-arkiv godkänns också.
- En fil som din webbläsare inte anger någon typ för bedöms bara efter sin filändelse.
Skrivvyn och servern tillämpar samma regel. En fil som skrivvyn låter dig lägga till nekas inte på grund av sin typ när du skickar.
Filer som nekas
Program och skript kan inte skickas, eftersom en mottagare skulle kunna köra dem genom att öppna filen. En fil med någon av de här filändelserna nekas oavsett vilken typ webbläsaren anger:
| Sort | Filändelser |
|---|---|
| Windowsprogram och installationsprogram | .exe, .msi, .com, .scr, .pif, .bat, .cmd |
| Skript | .js, .jse, .vbs, .vbe, .ps1, .psm1, .ws, .wsf, .wsc, .wsh, .hta |
| Skalskript | .sh, .bash, .csh, .ksh |
| Javaprogram | .jar, .class, .war |
| Systemfiler | .dll, .sys, .drv, .reg, .inf, .cpl, .msc |
Visa i webbläsaren eller ladda ner
På sidan där mottagaren läser brevet har varje fil en knapp Visa, en knapp Ladda ner eller båda. Vilka beror på filens typ och på delningsinställningarna som du valde i skrivvyn, med Ändra under Bilagor.
| Fil | På mottagarens sida |
|---|---|
| Bilder i JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF, BMP och SVG | Visas på sidan |
| Andra bilder, som TIFF, ICO och HEIC | Bara nedladdning |
| Video och ljud | Spelas upp på sidan, när mottagarens webbläsare kan spela formatet |
| Visas på sidan | |
| Text- och datafiler | Visas som vanlig text. En HTML- eller XML-fil visas som sin källtext och körs aldrig som en webbsida |
| Kontorsdokument, arkiv och allt annat | Bara nedladdning |
- Visa och ladda ner
- Mottagaren kan visa filerna som kan visas och ladda ner alla. Det här är inställningen när du inte ändrar något.
- Bara nedladdning
- Ingen fil visas på sidan. Alla filer kan laddas ner.
- Bara visning online
- Filer som kan visas visas och har ingen nedladdningsknapp. En fil som inte kan visas i en webbläsare, till exempel ett ZIP-arkiv, erbjuds ändå som nedladdning. Annars skulle mottagaren inte kunna få den alls.
När en mottagare har använt alla nedladdningar du tillåter ersätts Ladda ner av Gränsen är nådd. Visning och uppspelning är fortfarande möjlig tills länken går ut. Hur delningsinställningarna och nedladdningsgränsen fungerar förklaras i Styr hur mottagarna öppnar dina filer.
Vad som kan gå fel
| Vad du ser | Varför | Vad du gör |
|---|---|---|
| Ett meddelande om att filen inte är en filtyp som vi kan skicka, när du lägger till den | Filens filändelse finns på listan över program och skript, eller din webbläsare anger en typ som inte finns i tabellen. | Ett program eller skript kan inte skickas. Spara andra filer i ett vanligt format som PDF, eller lägg dem i ett ZIP-arkiv. |
| En fil av en sort som finns i tabellen nekas | Vissa system anger en ovanlig typ för en vanlig fil. | Prova en annan webbläsare. Om den fortfarande nekas, kontakta oss och berätta vilken sorts fil det är. |
| Mottagaren ser att filen inte kunde visas, eller att webbläsaren inte kan spela upp den | Mottagarens webbläsare stöder inte formatet. | Mottagaren kan ladda ner filen i stället, om du inte valde Bara visning online. |
- Bifoga filer och inspelningar till ett e-postbrevLägg till dokument, foton eller ett röst- eller videomeddelande som du spelar in i webbläsaren. Vad ett gratis och ett betalt brev har med sig, när filerna laddas upp och vad som händer vid gränserna.
- Styr hur mottagarna öppnar dina filerBestäm om filerna i ett brev kan visas online, laddas ner eller både och, hur ofta och hur länge. Följ, förläng eller radera dem sedan på sidan Filer.
- Alla gränser på ett ställeAlla gränser i FuturePostman på en sida: gratis och betalda brev, filer, e-postbrev, pappersbrev, offentliga brev, länktider och gränser för försök.
- Så skyddas dina brevVad FuturePostman krypterar, hur en mottagare bevisar vem hen är, när en länk slutar fungera, vad personalen kan se och var skyddet tar slut.