邀请来宾并添加照片
分享活动的二维码和链接,通过邮件邀请大家,把现场大屏投到电视上,并了解来宾能用手机添加什么、能看到什么。
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邀请来宾所需的一切都在活动页面上:在菜单中打开活动,然后在相应活动上点击管理。邀请来宾卡片中有二维码和链接。
分享二维码和链接
- 打印海报
- 打印一页纸,上面有活动名称、二维码、扫码添加您的照片以及相册开启的日期。如果活动接收留言,并且任何人都可以添加,海报上还会印有没有智能手机?以及我们的号码和活动代码,方便更想打电话留言的来宾。可以放在桌上或门口。
- 电话留言
- 如果活动接收留言,并且任何人都可以添加,卡片上会显示来宾打电话留言时要拨打的号码和活动代码。请参阅打电话留言。
- 复制链接
- 复制二维码指向的链接,方便发到消息或群聊里。拿到链接的人都可以添加内容,并在相册开启后查看。
- 打开来宾页面
- 打开来宾看到的页面。您也可以在那里亲自添加照片,除非设置了仅受邀者可以添加。
- 在屏幕上展示
- 在新标签页中打开现场大屏,用于电视或投影仪。见现场大屏。
通过邮件邀请大家
在您邀请的人下点击邀请更多人,输入或粘贴地址,然后点击发送邀请。每个人都会收到一封带有专属链接的邮件,他们添加的内容上会带有他们的名字。在对方自己填写名字之前,如果邮箱地址看起来像一个名字,名字会从邮箱地址中读取。一个活动最多可以邀请 300 人。
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 尚未发送 | 邮件仍在发送途中,或者无法发送。如果一直是这个状态,请点击再次发送。 |
| 尚未打开 | 邮件已经发出,但对方还没有打开自己的链接。 |
| 已打开链接 | 对方已经用自己的链接访问过页面。 |
名单中每个人旁边都会显示其添加了多少内容。复制此人的链接可以复制专属链接,以便通过其他方式发送。移除会让该链接失效,此人添加的内容仍保留在相册中。通过共享链接进入的来宾会统计在名单下方。
现场大屏
在屏幕上展示会打开一个专为派对现场的电视或投影仪设计的页面。它无需登录,因此您可以在任何电脑上打开它的地址。点击全屏或按 F 键,浏览器就会占满整个屏幕。在浏览器允许的情况下,页面会让设备保持屏幕常亮。
- 相册封存期间,屏幕会显示带有扫码添加您的照片的二维码,已收到的照片、视频、来宾和封存留言的数量,每当有人添加内容时出现的一行提示,以及距离相册开启还剩多少时间。
- 到了开启时刻,屏幕会倒计时,然后逐张播放相册中的照片,并显示一个可以用手机查看相册的二维码。
- 对于惊喜,屏幕会显示惊喜是送给谁的,以及有多少人参与其中。相册开启时会播放一段展示:先是对方的名字,然后是所有添加了内容的人的名字,接着是照片,照片之间穿插着留言,最后是一面由所有照片组成的照片墙。
来宾要做什么
扫描二维码
用手机相机扫描。页面会在浏览器中打开,显示活动名称以及相册开启的时间。
添加照片和视频
拍照会打开相机,从手机添加可以一次选择多张照片和视频,录视频可以拍一段视频。页面会说明视频最长可以多长。
保持页面打开
页面会显示正在上传的每张照片,并提示请保持此页面打开,直到全部发送完毕。当页面显示全部发送完毕。现在可以关闭此页面了。时,所有内容都已送达。
愿意的话留下名字
添加第一张照片或第一条留言后,想知道相册什么时候开启吗?会请您填写您的名字和您的邮箱,两项都是可选的。名字会显示在您添加的内容旁边。点击开启时通知我后,相册开启时您会收到一封邮件,之后留言开启时还会收到第二封。
来宾能看到自己在本次访问中从自己手机上添加的内容,以及相册中目前已有多少照片和视频。用同一部手机和同一个浏览器再次访问时,之前添加的内容会显示为封存的相框:相册开启之前,FuturePostman 不会把任何内容传回来。
留给以后的留言
如果主人开放了留言,页面上会有说几句话。来宾可以写留言,最多 600 个字符,或者录语音留言,最长 30秒钟,然后用封存起来发送。一部手机最多可以留下 3 条留言。留言封存后,在留言开启之前任何人都无法再阅读,即使是写下它的来宾也不行。
留言在开启之前都可以继续提交。如果选择了一年后开启,照片开启后,来宾仍可以在相册页面上留言。
打电话留言
留言也可以通过电话说出来,任何电话都可以,座机也行。这很适合更想开口说话的来宾、没有智能手机的来宾,以及住得很远、也想说上几句的爷爷奶奶。一共有三种方式。
- 给我打电话
- 在留给以后的几句话下面,也可以打电话留言这一部分有一个输入号码的框。输入带国家区号的号码,可以是您自己的,也可以是别人的,然后点击给我打电话。我们会立即拨打这个号码:接听后,在提示音后说话即可。
- 一点就拨的链接
- 在它下面,页面会以或拨打开头,显示我们的号码和活动代码。在手机上点一下,就会拨打这个号码并自动输入代码。
- 海报上的号码
- 海报和主人的卡片上印有号码和活动代码。任何人都可以用任何电话拨打这个号码,输入代码,再按井号键(#)。
我们打过去时,电话会说您好,这里是FuturePostman,并说出活动名称,表示是为这个相册打来的。来宾自己打进来时,电话会询问活动代码,代码正确后会说出活动名称。然后电话会说听到提示音后,请先说您的名字,再说您的留言。说完后,请按任意键。名字也会录进去,所以留言开启时,主人能听出是谁在说话。
一条电话留言最长 2分钟。按任意键就会结束,静默 8秒钟 也会结束。然后电话会表示感谢,告诉来宾留言已经封存,并道别。
- 电话留言和写下或录下的留言一样计数。使用给我打电话时,计入发起通话的那个来宾页面。有人直接打进来时,电话号码就代表一位来宾,所以一部电话最多可以留下 3 条留言。
- 给我打电话每天最多为同一个来宾页面拨打 2 次,每天最多拨打同一个号码 2 次。
- 代码输错了可以重新输入。输错 3 次后,电话会道别:请核对海报上的代码,再打一次。
- 主人只能看到号码的最后几位,用来区分不同的来电者。其他人都看不到。
- 隐藏号码的来电者也可以留言。
- 活动代码只在相册接收留言期间有效。留言开启后它就会失效,也不会马上分配给别的活动。如果活动不接收留言,或者留言已经开启,就不会显示任何关于打电话的内容。
开启了仅受邀者可以添加的相册没有电话线路。任何拿到代码的人都能打电话留言,所以这样的相册不会有活动代码,来宾页面上没有给我打电话,海报和主人的卡片上也不会显示号码。您邀请的人会在自己的页面上写下或录下留言。
一部手机可以添加多少
| 限制 | 数量 |
|---|---|
| 一部手机可添加的照片和视频 | 50 |
| 最大的照片 | 40 MB。相册会以较小的尺寸保存为 JPEG。 |
| 最大的视频 | 100 MB,格式为 MP4 或 MOV |
| 最长的视频 | 试用为 10秒钟,派对为 30秒钟,大型活动为 60秒钟,婚礼为 60秒钟 |
| 最长的电话留言 | 2分钟 |
| 一个相册可加入的手机数 | 3,000 |
如果内容无法添加
| 页面提示 | 含义 |
|---|---|
| 这个文件太大了。 | 照片大于 40 MB,或者视频大于 100 MB。 |
| 这个视频太长了。 | 视频超过了相册允许的长度。提示中会写明最长时长。 |
| 您已达到每位来宾可添加的上限。 | 这部手机已经添加了 50 张照片和视频。 |
| 相册已满,无法再添加。 | 相册已达到上限。主人可以把它升级到更大的容量,见相册满了怎么办。 |
| 一次发送得太多了。请等几分钟再试。 | 短时间内上传了太多内容。请稍等,然后点击再试一次。 |
| 没有网络连接。再试一次时就会立即发送。 | 手机断开了网络连接。恢复连接后请点击再试一次。 |
| 无法拨打这个号码。请检查国家区号。 | 给我打电话无法按输入的号码接通。请加上国家区号重新输入,例如英国是 +44。 |
| 这个号码今天已经接到足够多的电话了。 | 给我打电话今天为这个来宾页面或向这个号码拨打的次数已达上限。请稍后再试,或者拨打海报上的号码。 |
| 这个相册仅限受邀者参与。请向创建相册的人索取您的专属链接。 | 只有受邀者可以添加内容。共享链接会在相册开启后显示相册。 |
| 这个相册已关闭 | 链接有误,或者相册已到最后一天,正在被删除。 |