为电子信件添加文件和录制内容
添加文档、照片,或在浏览器中录制的语音或视频消息。您的套餐允许什么,文件何时上传,以及达到限制时会怎样。
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电子信件可以附带文件:文档、照片,或您用麦克风或摄像头录制的消息。这些文件不会作为邮件附件发送。它们保存在 FuturePostman 上,收件人解锁信件后在信件页面上打开。您能附加什么取决于您的套餐。
附加文件
选择或拖入文件
在写信页面中,点击信件正文下方的附件。也可以把文件拖到投递面板附件部分中的把文件、照片或录音拖到这里区域。
检查列表
每个文件都会列出名称和大小。文件后面的叉号可以把它移除。超出您套餐限制的文件会标为红色,并注明原因。
选择打开方式
列表下方的一行说明文件如何共享:收件人可以查看还是下载,以及每位收件人可以下载几次。旁边的更改会打开设置。请参阅控制收件人如何打开您的文件。
确认信件
在核对中点击预约发送或立即发送时,文件会逐个上传。对话框会显示正在上传的是哪个文件。
录制语音或视频消息
打开录制器
点击信件正文下方的语音或视频。语音录制或视频录制对话框会打开,您的浏览器会请求使用麦克风的权限,录制视频时还会请求使用摄像头。
录制
录制视频时,先选择摄像头和麦克风,并查看实时画面。点击开始录制。您可以暂停后继续,用方形按钮停止。对话框会在标题旁边显示您的套餐允许的最长时间,达到该时间后录制会自动停止。
试听,然后保留或丢弃
播放录制内容。添加到信件会把它放进文件列表。垃圾桶按钮会丢弃它,以便您重新录制。
录制内容和其他文件一样,是一个文件。它会占用信件中的一个文件名额,计入您当月的文件数和存储空间,且不能大于您套餐允许的最大文件。较长的视频可能在达到时间限制之前就达到这个大小。这时,录制内容会像其他过大的文件一样,在列表中标为红色。
文件以录制类型和录制时间命名。其扩展名取决于您的浏览器实际录制的格式:大多数浏览器为 .webm,Safari 中视频为 .mp4,语音为 .m4a。
各套餐允许的内容
| 功能 | Free | Time Master Pro | Postmaster |
|---|---|---|---|
| 单个文件大小上限 | 1 MB | 25 MB | 100 MB |
| 每封信的文件数 | 3 | 10 | 10 |
| 每月文件数 | 3 | 10 | 50 |
| 文件存储空间 | 10 MB | 500 MB | 5 GB |
| 语音录制 | 30秒钟 | 10分钟 | 10分钟 |
| 视频录制 | 30秒钟 | 10分钟 | 10分钟 |
- 单个文件大小上限
- 单个文件的限制。任何套餐都不会超过 100 MB,这是服务器单次上传接受的最大值。
- 每封信的文件数
- 一封信可以附带多少个文件。如果您当月剩余的文件数更少,则以那个较小的数字为准。
- 每月文件数
- 从本日历月第一天起您上传的文件。
- 文件存储空间
- 您所有文件的总和,包括已送达或已过期信件的文件,只要它们还存在就计算在内。在文件页面删除文件可以腾出空间。
在拖放区域下方,写信页面会显示您自己套餐的这些数字,以及本月还剩多少个文件。
接受哪些文件
可以附加图片、视频、音频、文本文件、PDF、办公文档以及 ZIP 等压缩包。可能在收件人电脑上运行的程序和脚本会被拒绝,例如以 .exe、.bat、.sh 或 .js 结尾的文件。文件选择器与服务器遵循同样的规则,所以它接受的文件之后不会因类型被拒绝。它不接受的文件会提示这种文件类型无法发送。完整列表见可以附加的文件类型。
文件何时上传
- 在您确认信件之前,文件只存在于浏览器中打开的页面里,服务器上还没有任何内容
- 文件不属于草稿。如果您重新加载页面或关闭浏览器,正文会恢复,文件则不会
- 您确认时,每个文件都会上传,并在写入服务器时加密
- 如果某个文件上传失败,信件就不会被预约。对话框回到摘要,提示会写明是哪个文件以及原因。请再次点击按钮:只会上传仍然缺少的文件
- 信件确认后,您无法再为它添加文件或替换文件。您可以在文件页面删除某个文件,信件随后会不带它寄出。文件的下载上限也可以在那里更改
达到限制时会怎样
| 您看到的内容 | 原因和处理方法 |
|---|---|
| 某个文件显示为红色,并注明它超过了您套餐允许的单个文件大小 | 用叉号移除它。附加一个更小的版本,或选择允许更大文件的套餐。 |
| 拖放区域变成一把锁,并显示您的套餐每封信允许的文件数 | 这封信的文件已满。移除一个文件才能再添加。如果一次拖入的文件超过剩余名额,一个都不会被添加。 |
| 一把锁,提示您已用完本月的文件数 | 等到下一个日历月,或点击查看套餐。 |
| 一把锁或一个红色文件,提示您的文件存储空间不足 | 在文件页面删除不再需要的文件,或点击查看套餐。 |
| 您的套餐不包含文件附件。 | 您的套餐不包含附件。请点击查看套餐。 |
| 发送前请移除标红的文件 | 列表中有红色文件时,核对无法打开。红色文件绝不会被发送,请自行移除。 |
| 确认之后:提示有文件无法上传,并逐一列出原因 | 服务器会再次检查每个文件。常见原因包括文件类型不允许、某项限制在另一个标签页中已用完,或连接中断。解决原因后再次点击按钮。 |
达到限制时,附件仍然可以点击。点击它会告诉您是哪项限制。
实用信息
- 通知邮件会列出文件的名称和大小。文件本身要在信件页面上打开
- 预约的信件会一直保留其文件直到送达,无论那是多久以后。链接有效期从送达时才开始计算
- 在管理信件中删除一封信,也会删除它的文件
- 请给文件起清楚的名称。收件人看到的是您上传时的文件名