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为电子信件添加文件和录制内容

添加文档、照片,或在浏览器中录制的语音或视频消息。您的套餐允许什么,文件何时上传,以及达到限制时会怎样。

阅读需 5 分钟

电子信件可以附带文件:文档、照片,或您用麦克风或摄像头录制的消息。这些文件不会作为邮件附件发送。它们保存在 FuturePostman 上,收件人解锁信件后在信件页面上打开。您能附加什么取决于您的套餐。

附加文件

  1. 选择或拖入文件

    在写信页面中,点击信件正文下方的附件。也可以把文件拖到投递面板附件部分中的把文件、照片或录音拖到这里区域。

  2. 检查列表

    每个文件都会列出名称和大小。文件后面的叉号可以把它移除。超出您套餐限制的文件会标为红色,并注明原因。

  3. 选择打开方式

    列表下方的一行说明文件如何共享:收件人可以查看还是下载,以及每位收件人可以下载几次。旁边的更改会打开设置。请参阅控制收件人如何打开您的文件。

  4. 确认信件

    在核对中点击预约发送或立即发送时,文件会逐个上传。对话框会显示正在上传的是哪个文件。

录制语音或视频消息

  1. 打开录制器

    点击信件正文下方的语音或视频。语音录制或视频录制对话框会打开,您的浏览器会请求使用麦克风的权限,录制视频时还会请求使用摄像头。

  2. 录制

    录制视频时,先选择摄像头和麦克风,并查看实时画面。点击开始录制。您可以暂停后继续,用方形按钮停止。对话框会在标题旁边显示您的套餐允许的最长时间,达到该时间后录制会自动停止。

  3. 试听,然后保留或丢弃

    播放录制内容。添加到信件会把它放进文件列表。垃圾桶按钮会丢弃它,以便您重新录制。

录制内容和其他文件一样,是一个文件。它会占用信件中的一个文件名额,计入您当月的文件数和存储空间,且不能大于您套餐允许的最大文件。较长的视频可能在达到时间限制之前就达到这个大小。这时,录制内容会像其他过大的文件一样,在列表中标为红色。

文件以录制类型和录制时间命名。其扩展名取决于您的浏览器实际录制的格式:大多数浏览器为 .webm,Safari 中视频为 .mp4,语音为 .m4a。

各套餐允许的内容

各套餐包含的内容
功能FreeTime Master ProPostmaster
单个文件大小上限1 MB25 MB100 MB
每封信的文件数31010
每月文件数31050
文件存储空间10 MB500 MB5 GB
语音录制30秒钟10分钟10分钟
视频录制30秒钟10分钟10分钟
单个文件大小上限
单个文件的限制。任何套餐都不会超过 100 MB,这是服务器单次上传接受的最大值。
每封信的文件数
一封信可以附带多少个文件。如果您当月剩余的文件数更少,则以那个较小的数字为准。
每月文件数
从本日历月第一天起您上传的文件。
文件存储空间
您所有文件的总和,包括已送达或已过期信件的文件,只要它们还存在就计算在内。在文件页面删除文件可以腾出空间。

在拖放区域下方,写信页面会显示您自己套餐的这些数字,以及本月还剩多少个文件。

接受哪些文件

可以附加图片、视频、音频、文本文件、PDF、办公文档以及 ZIP 等压缩包。可能在收件人电脑上运行的程序和脚本会被拒绝,例如以 .exe、.bat、.sh 或 .js 结尾的文件。文件选择器与服务器遵循同样的规则,所以它接受的文件之后不会因类型被拒绝。它不接受的文件会提示这种文件类型无法发送。完整列表见可以附加的文件类型。

文件何时上传

  • 在您确认信件之前,文件只存在于浏览器中打开的页面里,服务器上还没有任何内容
  • 文件不属于草稿。如果您重新加载页面或关闭浏览器,正文会恢复,文件则不会
  • 您确认时,每个文件都会上传,并在写入服务器时加密
  • 如果某个文件上传失败,信件就不会被预约。对话框回到摘要,提示会写明是哪个文件以及原因。请再次点击按钮:只会上传仍然缺少的文件
  • 信件确认后,您无法再为它添加文件或替换文件。您可以在文件页面删除某个文件,信件随后会不带它寄出。文件的下载上限也可以在那里更改

达到限制时会怎样

您看到的内容原因和处理方法
某个文件显示为红色,并注明它超过了您套餐允许的单个文件大小用叉号移除它。附加一个更小的版本,或选择允许更大文件的套餐。
拖放区域变成一把锁,并显示您的套餐每封信允许的文件数这封信的文件已满。移除一个文件才能再添加。如果一次拖入的文件超过剩余名额,一个都不会被添加。
一把锁,提示您已用完本月的文件数等到下一个日历月,或点击查看套餐。
一把锁或一个红色文件,提示您的文件存储空间不足在文件页面删除不再需要的文件,或点击查看套餐。
您的套餐不包含文件附件。您的套餐不包含附件。请点击查看套餐。
发送前请移除标红的文件列表中有红色文件时,核对无法打开。红色文件绝不会被发送,请自行移除。
确认之后:提示有文件无法上传,并逐一列出原因服务器会再次检查每个文件。常见原因包括文件类型不允许、某项限制在另一个标签页中已用完,或连接中断。解决原因后再次点击按钮。

达到限制时,附件仍然可以点击。点击它会告诉您是哪项限制。

实用信息

  • 通知邮件会列出文件的名称和大小。文件本身要在信件页面上打开
  • 预约的信件会一直保留其文件直到送达,无论那是多久以后。链接有效期从送达时才开始计算
  • 在管理信件中删除一封信,也会删除它的文件
  • 请给文件起清楚的名称。收件人看到的是您上传时的文件名