控制收件人如何打开您的文件
决定信件的文件可以在线查看、下载还是两者皆可，可以下载几次、有效多久。之后在文件页面跟踪、延长或删除它们。
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您附加到电子信件中的文件，由收件人在信件页面上打开。在确认信件之前，您可以决定这些文件的打开方式。之后，文件页面会显示每个文件的情况，并让您更改下载上限、延长链接时间或删除文件。
设置共享方式
打开设置
在写信页面中，投递面板的附件部分会用一行文字概括这些设置。点击这一行末尾的更改，会打开附件设置对话框。
选择查看或下载
在访问选项下的三个选项中选择一个。
选择下载次数
在下载上限下选择一个数字，或选择不限次数。
关闭对话框
这里没有保存按钮。您的选择一经做出即生效，投递面板中的那一行会显示它们。
选择有效期
在投递面板的对方如何打开下，设置链接有效期。
在线查看或下载
- 仅下载
- 收件人可以保存文件。页面上不显示任何内容。
- 仅在线查看
- 浏览器能够显示的文件会在页面上显示或播放，没有下载按钮。
- 可查看和下载
- 收件人可以在页面上查看文件，也可以下载。新信件默认使用此选项。
浏览器可以显示图片、PDF 文件、音频、视频和文本文件。其他所有文件，例如 ZIP 压缩包或办公文档，始终以下载方式提供，即使您选择了仅查看。
下载上限
下载上限可以是不限次数，也可以是 1、3、5或10 中的一个数字。新信件默认为 3，如果您希望收件人能多下载几次，请更改它。
- 上限对每位收件人、每个文件分别计算。上限为 1 且有两位收件人时，每人可以把每个文件各下载一次
- 只有完整传输了整个文件，才算一次下载。中途中断的下载会退还次数
- 在线查看或播放文件不会消耗下载次数
- 全部下载会给收件人一个 ZIP 文件，算作其中每个文件各下载一次。仅可查看的文件或已没有下载次数的文件不会包含在内
之后更改下载上限
打开文件
在文件页面上点击该文件，或在其所在行末尾的菜单中选择详情。
选择新的上限
在下载上限下，选择不限次数或每位收件人的次数。
保存
点击保存。新的上限会立即适用于该文件的每位收件人。
- 上限只针对一个文件更改。信件的其他文件保持各自的上限
- 调低上限绝不会收回收件人已经用掉的下载次数。如果某位收件人已用的次数多于您选的数字，上限会设为已用的次数，页面会告诉您这一点
- 无法重置单个收件人的计数。如果有人还需要再下载一次，请调高上限
链接有效多久
链接有效期是信件及其所有文件共用的一个时长。可选择 1小时、1天、5天、30天、90天和1年，新信件默认为 90天。计时从信件送达时开始，而不是从您预约时开始。通知邮件会告诉收件人链接的有效截止时间。在此之后，信件及其文件都无法打开，除非您延长链接。
文件页面
在菜单中打开文件。页面列出您上传的每个文件，最新的排在前面，每页 20 个，并显示它所属的信件、状态、下载和查看次数，以及链接的结束时间。您可以按文件名、主题或收件人搜索，并用所有文件、有效和已过期筛选。点击一个文件即可查看详情：状态的含义、下载上限、各个日期、所属信件，以及最近五次下载、查看或播放的记录。
各状态的含义
- 尚未发送
- 有效
- 已查看
- 已下载
- 已达上限
- 已过期
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 尚未发送 | 信件尚未送达。链接在送达时开始生效，过期时间一栏显示自送达时起算。已上传但不属于任何信件的文件也是这个状态。 |
| 有效 | 信件已送达，文件可以打开。还没有人打开过它。 |
| 已查看 | 有收件人在线查看或播放了这个文件。还没有人下载它。 |
| 已下载 | 至少有一位收件人下载了这个文件。 |
| 已达上限 | 每位收件人都已用完这个文件的下载次数。在详情中调高下载上限，他们就可以再次下载。 |
| 已过期 | 链接时间已用完，任何人都无法打开这个文件。请在文件被永久删除之前延长链接。 |
在线播放录制内容算作打开，绝不算作下载。详情会在最近活动下把它列为已播放。
延长时间
有两种方式，效果相同：都会同时延长信件的链接以及随信发送的每个文件。
- 在文件页面上
- 在文件的菜单或其详情中选择延长有效期。在延长时长下选择一个时长，然后点击更新。对话框会显示新的结束日期。
- 在管理信件中
- 在管理信件的电子邮件标签页中点击这封信。邮件详情会显示链接有效至或链接已过期，过期时间，以及延长链接按钮。在延长时长下选择一个时长，然后点击延长。没有文件的信件要用这种方式。
- 可选时长为 1天、7天、30天、90天和1年
- 时间会加到剩余的有效期上。对于已过期的链接，从今天起算
- 从今天算起，链接的有效期绝不会超过 1年，延长也绝不会让链接的有效期变短
- 收件人仍使用与之前相同的链接和访问码打开信件
- 尚未送达的信件无法延长，它的时间从送达时才开始计算
- 过期的文件在结束日期之后至少保留 30天，因此您仍然可以延长链接。在此之后，文件会被永久删除，链接也无法再延长，没有文件的信件同样如此
删除文件
在文件的菜单中选择删除并确认。文件会从服务器上移除，所有收件人会立即失去对它的访问权限。信件本身仍然保留，其正文依然可以阅读。送达之前也可以删除：信件随后会不带这个文件寄出。该文件占用的存储空间会被释放。
实用信息
- 文件以加密方式存储在服务器上。文件详情会显示AES-256 加密
- 收件人用自己的电子邮箱地址和访问码解锁一次信件，之后就可以打开文件。请参阅收件人看到什么，以及如何打开信件
- 过期的文件在被删除或移除之前，仍计入您的存储空间
- 对于远在未来的信，请选择较长的链接有效期。收件人可能不会在第一天就看到通知