书写并预约纸质信件
在写信页面中书写信件,填写邮寄地址,选择寄出日期并用积分支付。FuturePostman 会替您打印并寄出。
阅读需 6 分钟
纸质信件在屏幕上书写,打印在纸上,装进信封,并在您选择的日子寄出。任何套餐都可以使用。您需要积分来支付,还需要完整的个人资料。
开始之前
您在设置中的个人资料必须包含:
- 名和姓。您的姓名会打印在信件的结束语下方。
- 您自己在用于纸质信件的邮寄地址下的邮寄地址:地址行 1、城市、邮政编码和国家。除非您为某封信关闭了这一项,否则它会打印在您的姓名下方。
缺少其中任何一项时,写信页面会显示完善个人资料后才能寄送纸质信件以及打开设置按钮。个人资料不完整的信件会被拒绝。保存个人资料后,返回您的信件会带您回到写信页面。
您还需要足够支付这封信的积分。到了那一步,可以直接在写信页面中购买。请参阅一封纸质信件需要多少积分。
书写并寄出信件
- 收件人、主题和正文
- 何时送达、如何打开、附件和更多选项
- 还缺少什么,然后检查并发送
打开写信页面
打开撰写。如果顶部的开关处于电子邮件,请选择纸质信件。
添加收件人
在收件人下填写全名、街道和门牌号、邮政编码、城市和国家。完成会收起地址字段,编辑会再次展开。如何写出打印中心能接受的地址,见填写打印中心能接受的地址。
书写正文
在地址下方的信纸上书写。屏幕上的信纸显示了打印信件的各个部分:地址、日期、称呼、您的正文、结束语、您的姓名和您的地址。
选择寄出日期
在投递面板中选择现在、1 个月后这样的快捷选项,或在或选择日期下选择一个日期。
选择投递方式和信纸风格
在投递方式下选择普通或可追踪。每个选项都会显示所需的积分。然后选择一种信纸风格。
预览 PDF
点击预览 PDF。信件预览对话框会显示交给打印中心的 PDF,下载 PDF可以保存一份副本。填好地址和正文后,这个按钮才能使用。
核对并确认
点击核对并预约;如果选择了现在,则点击核对并发送。核对地址、寄出日期、投递方式和费用,然后点击预约发送或立即发送。积分在这一刻扣除。
信纸上会打印什么
- 收件人地址
- 日期
- 称呼
- 您的正文
- 结束语和您的姓名
- 地址
- 收件人的姓名和地址,位于第一页顶部。
- 日期
- 寄出日期,除非您另选了日期。打开更多选项,把信上的日期设为今天或最早 1年 前的某一天。重置会恢复为寄出日期。日期始终以英文打印,例如
October 1, 2026。 - 称呼
- 默认为
Dear加上收件人的名字。点击这一行即可写您自己的称呼,最多 120 个字符。清空这一行则不打印称呼。 - 结束语和您的姓名
- 结束语默认为
Sincerely,,可以用同样的方式修改,最多 120 个字符。您个人资料中的姓名会打印在它下方。如果您清空结束语,您的姓名和地址都不会打印,所以请在正文中自己署名。 - 您的地址
- 您个人资料中的邮寄地址,打印在您的姓名下方。新信件中寄信人一行里的在我的姓名下方打印我的地址开关默认打开。关闭它则只打印您的姓名。请参阅信上会打印您的哪些信息。
- 页脚
- 每封信末尾都有一行小字,说明这封信由 FuturePostman 预约并送达。它无法移除。
正文、分页和页数上限
- 正文以纯文本打印。纸质信件没有粗体、图片和附件。
- 段落之间请空一行。单个换行会按屏幕上看到的样子打印为换行。
- 正文最多 10,000 个字符。信纸下方的计数器会显示您已用了多少个字符,大约相当于几页。
- 一封信最多 6 页。页数不影响价格。
- 要另起一页,请把光标放在这一页应结束的位置,然后点击插入分页。它会在正文中加入标记
[PAGE_BREAK]。无论标记在哪里,都会从那里另起一页,标记本身不会被打印。信纸下方的一行会统计分页的数量。 - 每处分页都会增加一页,并计入页数上限。
- 信件以黑白打印在 A4 纸的单面上。
信纸风格
信纸风格决定整封信的字体。三种风格的字号和版面都相同。
- 正式
- 经典的衬线字体。
- 随意
- 更圆润的衬线字体。
- 商务
- 简洁的无衬线字体。
用 AI 写
信纸下方的用 AI 写会根据简短的描述起草正文。如果已经有正文,写信页面会在替换之前先询问您。包含此功能的套餐:Postmaster。它每小时最多提供 50 份初稿,与电子信件的写信页面分开计算,并且只计算您得到的初稿。请参阅让 AI 为您的信写初稿。
寄出日期
- 现在
- 信件会在一小时内交给打印中心。确认后无法再修改。
- 以后的某一天
- 从明天起的任何一天,最远 5年 之后;如果您的套餐可预约的范围更短,则以套餐为准。在寄出前 1小时 之前,您仍然可以修改这封信。
寄出日期是 FuturePostman 把信件交给打印中心的日子,时间为 UTC 12:00。之后打印和邮寄还需要若干天。请选择比重要日期早得多的一天。请参阅选择普通或可追踪投递以及国家。
核对并确认
准备寄出了吗?对话框会显示带有地址的信封以及四项信息:寄出日期、投递方式、信件(含页数和信纸风格),以及费用(含之后剩余的积分)。
下方的说明会为预约的信件给出两个期限:在什么时间之前可以修改,在什么时间之前可以删除。对于选择现在寄出的信,它会说明信件将在一小时内交给打印中心,此后无法修改。
- 继续编辑会关闭对话框,不会寄出任何内容。
- 预约发送或立即发送会保存信件并扣除积分。
- 之后,查看信件会打开这封信的页面,您可以在那里跟踪它。再写一封会清空写信页面。
如果对话框打开后价格发生了变化,则不会保存任何内容,也不会扣除任何积分。对话框会显示新的价格,并请您再次确认。
实用信息
- 在您书写时,写信页面会把草稿保存在此浏览器中,并显示草稿已保存。草稿不保存在您的账户中,所以在其他设备上找不到它。丢弃会永久删除它。
- 如果您在信纸为空时从电子邮件切换到纸质信件,您为电子信件写的正文会被复制过来。
- 正文、地址以及您输入的称呼或结束语都以加密方式保存。请参阅您的信件如何受到保护。
可能出现的问题
| 您看到的内容 | 怎么做 |
|---|---|
| 填写完整地址后继续 | 某个必填的地址字段为空。点击收件人下的编辑并填写它。 |
| 选择国家后显示价格 | 尚未选择国家。这个字段默认为您个人资料地址所在的国家;如果您的个人资料没有地址,则为空。请选择收件人所在的国家。 |
| 信件中有内容需要修正 | 提示下方的一行会写明是哪个字段,以及它是缺失、过长还是无效。修正该字段后再次点击按钮。 |
| 一条说明信件过长的提示 | 正文超过了 10,000 个字符,或信件超过了 6 页。请缩短正文或删除分页。 |
| 暂时无法获取价格 | 打印中心没有给出价格。不会扣除任何积分。请稍后再试。请参阅无法获取价格时。 |
| 无法使用这个日期 | 提示下方的一行会说明原因,例如这一天超出了您套餐可预约的范围。请选择其他日期。 |
| 按钮显示购买积分 | 您的积分少于这封信所需的积分。请购买积分后再回来。您的草稿会保留在写信页面中。 |
| 信件未能保存 | 提示下方的一行会说明原因,例如您的个人资料不完整,或该国家不提供可追踪投递。没有扣除任何积分。 |
| 无法生成预览。 | 关闭对话框,然后再次点击预览 PDF。 |