Compartir el álbum con los invitados y añadir fotos
Comparte el código y el enlace de un evento, invita a personas por correo, pon una pantalla en directo en la tele y descubre qué pueden añadir los invitados desde el móvil y qué ven.
9 minutos de lectura
Todo lo que necesitas para que entren los invitados está en la página del evento: abre Eventos en el menú y pulsa Gestionar en el evento. La tarjeta Comparte con tus invitados contiene el código y el enlace.
Compartir el código y el enlace
- Imprimir el cartel
- Imprime una página con el nombre del evento, el código, Escanea para añadir tus fotos y el día en que se abre el álbum. Cuando el evento admite mensajes y cualquiera puede añadir, también lleva ¿No tienes smartphone? Llama al con nuestro número y el código del evento, para los invitados que prefieran dejar un mensaje por teléfono. Ponla en las mesas o junto a la puerta.
- Por teléfono
- Cuando el evento admite mensajes y cualquiera puede añadir, la tarjeta muestra el número y el código del evento que marcan los invitados para dejar un mensaje por teléfono. Consulta Dejar un mensaje por teléfono.
- Copiar enlace
- Copia el enlace al que lleva el código, para un mensaje o un chat de grupo. Quien lo tenga puede añadir, y puede ver el álbum cuando esté abierto.
- Abrir la página de invitados
- Abre la página que ven tus invitados. Allí puedes añadir fotos tú también, salvo que solo puedan añadir las personas invitadas.
- Mostrar en una pantalla
- Abre la pantalla en directo en una pestaña nueva, para una tele o un proyector. Consulta La pantalla en directo.
Invitar a personas por correo
En Personas invitadas, pulsa Invitar a más personas, escribe o pega las direcciones y pulsa Enviar invitaciones. Cada persona recibe un correo con un enlace propio, y lo que añade lleva su nombre. Hasta que la persona indique un nombre, se toma de la dirección de correo, cuando la dirección parece un nombre. Puedes invitar hasta a 300 personas a un evento.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Aún no se ha enviado | El correo todavía está saliendo, o no se pudo enviar. Si se queda así, pulsa Enviar de nuevo. |
| Aún no lo ha abierto | El correo ha salido, y la persona todavía no ha abierto su enlace. |
| Ha abierto su enlace | La persona ha estado en la página con su propio enlace. |
Junto a cada persona, la lista muestra cuánto ha añadido. Copiar su enlace te da el enlace personal para enviarlo por otra vía. Quitar hace que ese enlace deje de funcionar, y lo que añadió la persona se queda en el álbum. Los invitados que llegaron por el enlace compartido se cuentan debajo de la lista.
La pantalla en directo
Mostrar en una pantalla abre una página pensada para una tele o un proyector en la fiesta. No hace falta iniciar sesión, así que puedes abrir su dirección en cualquier ordenador. Pulsa Pantalla completa, o la tecla F, y el navegador ocupa toda la pantalla. La página pide al dispositivo que mantenga la pantalla encendida, si el navegador lo permite.
- Mientras el álbum está sellado, la pantalla muestra el código con Escanea para añadir tus fotos, cuántas fotos, vídeos, invitados y mensajes sellados han llegado, una línea cada vez que alguien añade algo y el tiempo que falta para que se abra el álbum.
- En el momento de la apertura hace una cuenta atrás, y después pasa las fotos del álbum una tras otra, con un código para ver el álbum en el móvil.
- En una sorpresa, muestra para quién es y cuántas personas participan. Cuando el álbum se abre, se reproduce un espectáculo: el nombre, los nombres de todos los que añadieron algo, las fotos con los mensajes entre ellas y, al final, un mural con todas las fotos.
Qué hace un invitado
Escanea el código
Con la cámara del móvil. La página se abre en el navegador con el nombre del evento y la fecha en que se abre el álbum.
Añade fotos y vídeos
Hacer una foto abre la cámara, Añadir desde tu móvil elige varias fotos y vídeos a la vez y Grabar un vídeo graba uno. La página indica cuánto puede durar un vídeo.
Deja la página abierta
La página muestra cada foto a medida que se sube y dice Deja esta página abierta hasta que se envíe todo. Cuando dice Ya se ha enviado todo. Puedes cerrar esta página., todo ha llegado.
Deja un nombre, si quieres
Después de la primera foto o el primer mensaje, ¿Quieres saber cuándo se abre? pide Tu nombre y Tu correo electrónico, los dos opcionales. El nombre se muestra junto a lo que añadiste. Con Avísame cuando se abra recibes un correo cuando se abre el álbum, y un segundo cuando se abren los mensajes más adelante.
Un invitado ve lo que añade durante esta visita, desde su propio móvil, y cuántas fotos y vídeos hay en el álbum hasta ahora. Cuando vuelve con el mismo móvil y el mismo navegador, lo que añadió antes aparece como marcos sellados: FuturePostman no devuelve nada antes de que se abra el álbum.
Mensajes para más adelante
Cuando el anfitrión ofrece mensajes, la página tiene Decir algo. Un invitado puede Escribir un mensaje de hasta 600 caracteres o Grabar un mensaje de voz de hasta 30 segundos, y lo envía con Sellarlo. Un móvil puede dejar 3 mensajes. Un mensaje sellado no se puede volver a leer, ni siquiera por el invitado que lo escribió, hasta que se abren los mensajes.
Se aceptan mensajes hasta que se abren. Con Abrir un año después, los invitados todavía pueden dejar uno después de que se abran las fotos, desde la página del álbum.
Dejar un mensaje por teléfono
Un mensaje también se puede decir por teléfono, desde cualquier teléfono, incluso un fijo. Va bien para los invitados que prefieren hablar, para quien no tiene smartphone y para unos abuelos lejanos que también quieren decir algo. Hay tres formas.
- Llámame
- En Unas palabras para más adelante, la parte O déjalo por teléfono tiene una casilla para un número. Escríbelo con el prefijo del país, el tuyo o el de otra persona, y pulsa Llámame. Llamamos a ese número enseguida: contesta y habla después del tono.
- El enlace que marca
- Debajo, la página muestra O llama al con nuestro número y el código del evento. En un móvil, al pulsarlo se marca el número y el código se teclea solo.
- El número del cartel
- El cartel y la tarjeta del anfitrión llevan el número y el código del evento. Cualquiera puede marcar el número desde cualquier teléfono, teclear el código y pulsar la tecla almohadilla (#).
Cuando llamamos nosotros, la llamada dice Hola. Te llamamos de FuturePostman para el álbum de y el nombre del evento. Cuando un invitado llama, la llamada pide el código del evento y dice el nombre del evento en cuanto el código es correcto. Después dice Después del tono, di tu nombre y luego tu mensaje. Cuando termines, pulsa cualquier tecla. El nombre queda en la grabación, así los anfitriones oyen quién habla cuando se abre el mensaje.
Un mensaje por teléfono puede durar hasta 2 minutos. Pulsar cualquier tecla lo termina, y también 8 segundos de silencio. Luego la llamada da las gracias, le dice al invitado que el mensaje está sellado y se despide.
- Un mensaje por teléfono cuenta igual que uno escrito o grabado. Con Llámame cuenta para la página de invitado que pidió la llamada. Cuando alguien llama, el número de teléfono es el invitado, así que un teléfono puede dejar 3 mensajes.
- Llámame llama como mucho 2 veces al día por una misma página de invitado, y como mucho 2 veces al día a un mismo número.
- Un código incorrecto se puede volver a teclear. Tras 3 códigos incorrectos la llamada se despide: revisa el código del cartel y vuelve a llamar.
- Los anfitriones solo ven los últimos dígitos del número, para distinguir a quien llama. Nadie más lo ve.
- Quien llama con número oculto también puede dejar un mensaje.
- El código del evento solo funciona mientras el álbum admite mensajes. Cuando se abren los mensajes deja de funcionar, y no se da enseguida a otro evento. Si el evento no admite mensajes, o los mensajes ya se han abierto, no aparece nada para llamar.
Un álbum con Solo pueden añadir las personas invitadas no tiene línea telefónica. Un mensaje por teléfono llega de cualquiera que tenga el código, así que un álbum así no recibe código para llamar, la página de invitados no ofrece Llámame, y ni el cartel ni la tarjeta del anfitrión muestran un número. Las personas que invitaste dejan sus mensajes escritos o grabados, en su propia página.
Qué puede añadir un móvil
| Límite | Cuánto |
|---|---|
| Fotos y vídeos desde un móvil | 50 |
| La foto más grande | 40 MB. El álbum la guarda en un tamaño menor, como JPEG. |
| El vídeo más grande | 100 MB, en MP4 o MOV |
| El vídeo más largo | 10 segundos en Pruébalo, 30 segundos en Fiesta, 60 segundos en Gran evento, 60 segundos en Boda |
| El mensaje por teléfono más largo | 2 minutos |
| Móviles en un álbum | 3000 |
Si algo no se sube
| La página dice | Qué significa |
|---|---|
| Este archivo es demasiado grande. | La foto pesa más de 40 MB, o el vídeo más de 100 MB. |
| Este vídeo es demasiado largo. | El vídeo dura más de lo que permite el álbum. El mensaje indica la duración máxima. |
| Ya has añadido todo lo que puede añadir un invitado. | Este móvil ha añadido 50 fotos y vídeos. |
| Este álbum está lleno. No se puede añadir nada más. | El álbum ha llegado a su límite. El anfitrión puede pasarlo a un tamaño mayor, consulta Cuando un álbum está lleno. |
| Eso ha sido mucho de golpe. Espera unos minutos e inténtalo de nuevo. | Muchas subidas en poco tiempo. Espera y luego pulsa Intentar de nuevo. |
| Sin conexión. Se enviará en cuanto lo intentes de nuevo. | El móvil ha perdido la conexión. Pulsa Intentar de nuevo cuando vuelva. |
| No se puede llamar a ese número. Revisa el prefijo del país. | Llámame no puede llamar al número tal como está escrito. Escríbelo de nuevo con el prefijo del país, como +34 para España. |
| Ese teléfono ya ha recibido bastantes llamadas hoy. | Llámame ya ha llamado por esta página de invitado, o a este número, tantas veces como hace en un día. Inténtalo de nuevo más tarde, o marca el número del cartel. |
| Este álbum es solo con invitación. Pide tu propio enlace a la persona que lo creó. | Solo pueden añadir las personas invitadas. El enlace compartido muestra el álbum cuando se abre. |
| Este álbum está cerrado | El enlace es incorrecto, o el álbum ha llegado a su último día y se está eliminando. |
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- Cuando se abre el álbumLo que ven tus invitados y tú cuando se abre un álbum de evento:la portada, el mural de fotos, la presentación, guardar y descargar, los mensajes y los correos que avisan de la apertura.
- Crear y configurar un eventoCada ajuste de un evento nuevo: su tipo, nombre y hora de apertura, una sorpresa para una persona, los mensajes de los invitados, el tamaño del álbum y las personas a las que invitas por correo.
- Tamaños y precios de los álbumesLos cuatro tamaños de un álbum de evento, uno al lado de otro: cuántas fotos y vídeos admite cada uno, cuánto puede durar un vídeo, con cuánta antelación se abre, cuánto tiempo sigue abierto y cuánto cuesta.