받는 사람이 파일을 여는 방식 설정하기
편지의 파일을 온라인으로 볼 수 있게 할지, 다운로드하게 할지, 둘 다 허용할지, 몇 번 얼마 동안 허용할지 정하고, 파일 페이지에서 확인, 연장, 삭제하세요.
읽는 데 6분
이메일 편지에 첨부한 파일은 받는 사람이 편지 페이지에서 엽니다. 편지를 확정하기 전에 파일을 여는 방식을 정합니다. 그 뒤에는 파일 페이지에서 파일마다 어떻게 되었는지 확인하고, 다운로드 한도를 바꾸거나, 링크 기간을 늘리거나, 파일을 삭제할 수 있습니다.
공유 설정하기
설정 열기
작성 화면에서 전달 패널의 첨부 파일 섹션에 설정이 한 줄로 요약되어 있습니다. 그 줄 끝의 변경을 누르세요. 첨부 파일 설정 창이 열립니다.
보기 또는 다운로드 선택
접근 옵션 아래의 세 가지 중 하나를 고르세요.
횟수 선택
다운로드 한도에서 숫자나 제한 없음을 고르세요.
창 닫기
저장 버튼은 없습니다. 선택하는 즉시 적용되며, 전달 패널의 줄에 표시됩니다.
기간 선택
전달 패널의 열어 보는 방법 아래에서 링크 유효 기간을 정하세요.
온라인 보기 또는 다운로드
- 다운로드만
- 받는 사람이 파일을 저장할 수 있습니다. 페이지에는 아무것도 표시되지 않습니다.
- 온라인 보기만
- 브라우저가 표시할 수 있는 파일은 다운로드 버튼 없이 페이지에서 표시되거나 재생됩니다.
- 보기 및 다운로드
- 받는 사람이 페이지에서 파일을 보고 다운로드도 할 수 있습니다. 새 편지의 기본값입니다.
브라우저는 이미지, PDF 파일, 오디오, 동영상, 텍스트 파일을 표시할 수 있습니다. 그 밖의 파일, 예를 들어 ZIP 압축 파일이나 오피스 문서는 보기만 선택했더라도 항상 다운로드로 제공됩니다.
다운로드 한도
다운로드 한도는 제한 없음 또는 다음 숫자 중 하나입니다: 1, 3, 5 또는 10. 새 편지는 3회로 시작하므로, 받는 사람이 더 여러 번 다운로드해야 한다면 바꾸세요.
- 한도는 받는 사람마다, 파일마다 따로 셉니다. 한도가 1이고 받는 사람이 두 명이면 각자 파일마다 한 번씩 다운로드할 수 있습니다
- 파일 전체가 전송되었을 때만 다운로드로 셉니다. 중간에 끊긴 다운로드는 횟수가 돌아옵니다
- 온라인으로 보거나 재생해도 다운로드 횟수는 줄지 않습니다
- 모두 다운로드를 누르면 받는 사람이 ZIP 파일 하나를 받습니다. 그 안의 파일마다 다운로드 한 번으로 셉니다. 보기 전용이거나 다운로드 횟수가 남지 않은 파일은 빠집니다
나중에 다운로드 한도 바꾸기
파일 열기
파일 페이지에서 파일을 클릭하거나, 행 끝의 메뉴에서 상세 정보를 선택하세요.
새 한도 선택
다운로드 한도에서 제한 없음 또는 받는 사람별 숫자를 고르세요.
저장
저장을 누르세요. 새 한도가 그 파일의 모든 받는 사람에게 즉시 적용됩니다.
- 한도는 파일 하나에 대해 바뀝니다. 편지의 다른 파일은 기존 한도를 유지합니다
- 한도를 낮춰도 받는 사람이 이미 사용한 다운로드는 빼앗지 않습니다. 받는 사람이 고른 숫자보다 많이 사용했다면 한도는 사용한 횟수로 설정되며, 페이지에 그 사실이 표시됩니다
- 받는 사람 한 명의 횟수만 초기화하는 방법은 없습니다. 누군가 다운로드가 더 필요하면 한도를 늘리세요
링크가 열려 있는 기간
링크 유효 기간은 편지와 모든 파일에 하나로 적용되는 기간입니다. 선택할 수 있는 기간: 1시간, 1일, 5일, 30일, 90일 및 1년. 새 편지의 기본값은 90일입니다. 기간은 예약할 때가 아니라 편지가 전달될 때부터 시작됩니다. 알림 이메일은 받는 사람에게 링크가 언제까지 작동하는지 알려 줍니다. 그 뒤에는 링크를 연장하기 전까지 편지와 파일을 열 수 없습니다.
파일 페이지
메뉴에서 파일을 여세요. 업로드한 모든 파일이 최신순으로 한 페이지에 20개씩 표시되며, 파일이 속한 편지, 상태, 다운로드 수와 조회 수, 링크가 끝나는 시점이 함께 나옵니다. 파일 이름, 제목, 받는 사람으로 검색하고 모든 파일, 활성, 만료됨으로 필터링할 수 있습니다. 파일을 클릭하면 상세 정보가 표시됩니다. 상태의 의미, 다운로드 한도, 날짜, 편지, 그리고 최근 다섯 번의 다운로드, 조회, 재생 기록입니다.
상태의 의미
- 아직 발송 전
- 활성
- 조회됨
- 다운로드됨
- 한도 도달
- 만료됨
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 아직 발송 전 | 편지가 아직 전달되지 않았습니다. 링크는 전달될 때부터 작동하며, 만료 열에 전달 시점부터 계산이 표시됩니다. 업로드했지만 어떤 편지에도 속하지 않은 파일도 이 상태입니다. |
| 활성 | 편지가 전달되어 파일을 열 수 있습니다. 아직 아무도 열지 않았습니다. |
| 조회됨 | 받는 사람이 파일을 온라인에서 보거나 재생했습니다. 아직 아무도 다운로드하지 않았습니다. |
| 다운로드됨 | 받는 사람 중 적어도 한 명이 파일을 다운로드했습니다. |
| 한도 도달 | 모든 받는 사람이 이 파일의 다운로드 횟수를 다 썼습니다. 다시 다운로드할 수 있게 하려면 상세 정보에서 다운로드 한도를 늘리세요. |
| 만료됨 | 링크 기간이 끝났습니다. 아무도 파일을 열 수 없습니다. 파일이 영구 삭제되기 전에 링크를 연장하세요. |
녹음·녹화를 온라인으로 재생하면 연 것으로 셀 뿐, 다운로드로 세지 않습니다. 상세 정보의 최근 활동에 재생됨으로 표시됩니다.
기간 연장하기
두 가지 방법이 있으며, 둘 다 같은 일을 합니다. 편지의 링크와 함께 보낸 모든 파일을 한꺼번에 연장합니다.
- 파일 페이지에서
- 파일의 메뉴나 상세 정보에서 만료 기간 연장을 선택하세요. 연장 기간에서 기간을 고르고 업데이트를 누릅니다. 창에 새 종료일이 표시됩니다.
- 편지 관리에서
- 편지 관리의 이메일 탭에서 편지를 클릭하세요. 이메일 상세 정보에 링크 유효 기한 또는 링크 만료 시점이 링크 연장 버튼과 함께 표시됩니다. 연장 기간에서 기간을 고르고 연장을 누르세요. 파일이 없는 편지는 이 방법을 사용합니다.
- 선택할 수 있는 기간: 1일, 7일, 30일, 90일 및 1년
- 기간은 남은 기간에 더해집니다. 이미 만료된 링크라면 오늘부터 계산됩니다
- 링크는 오늘부터 1년보다 오래 열려 있을 수 없으며, 연장해서 링크가 짧아지는 일은 없습니다
- 받는 사람은 이전과 같은 링크와 같은 액세스 코드로 편지를 엽니다
- 아직 전달되지 않은 편지는 연장할 수 없습니다. 기간은 전달될 때부터 시작됩니다
- 만료된 파일은 종료일 이후 최소 30일 동안 보관되므로 그동안은 링크를 연장할 수 있습니다. 그 뒤에는 파일이 영구 삭제되며, 파일이 없는 편지도 더 이상 링크를 연장할 수 없습니다
파일 삭제하기
파일의 메뉴에서 삭제를 선택하고 확인하세요. 파일이 서버에서 삭제되고 모든 받는 사람이 즉시 접근할 수 없게 됩니다. 편지 자체는 남아 있으며, 내용도 계속 읽을 수 있습니다. 전달되기 전에도 삭제할 수 있으며, 그러면 편지는 그 파일 없이 발송됩니다. 파일이 차지하던 저장 공간이 다시 비워집니다.
알아 두면 좋은 점
- 파일은 서버에 암호화되어 저장됩니다. 파일 상세 정보에 AES-256 암호화가 표시됩니다
- 받는 사람은 이메일 주소와 액세스 코드로 편지의 잠금을 한 번 풀면 파일을 열 수 있습니다. 받는 사람에게 보이는 화면과 편지를 여는 방법을 참고하세요
- 만료된 파일도 삭제되거나 제거될 때까지 저장 공간에 포함됩니다
- 먼 미래로 보내는 편지라면 링크 기간을 길게 고르세요. 받는 사람이 첫날 알림을 읽지 못할 수도 있습니다
- 앱에서파일보낸 파일을 확인하고 관리합니다.
- 이메일 편지에 파일과 녹음·녹화 첨부하기문서, 사진, 또는 브라우저에서 녹음·녹화한 음성이나 영상 메시지를 추가하세요. 요금제별 허용 범위, 업로드 시점, 한도에 걸렸을 때를 안내합니다.
- 받는 사람에게 보이는 화면과 편지를 여는 방법알림 이메일, 잠금 해제 페이지, 편지 읽기, 파일 받기를 단계별로 안내합니다. 편지를 열지 못하는 받는 사람에게 이 페이지를 전달할 수 있습니다.
- 편지를 보호하는 방법FuturePostman이 암호화하는 것, 받는 사람이 본인임을 증명하는 방법, 링크가 작동을 멈추는 시점, 직원이 볼 수 있는 것, 보호의 한계를 설명합니다.