Criar e configurar um evento
Todas as configurações de um novo evento: o tipo, o nome e o momento de abertura, uma surpresa para uma pessoa, as mensagens dos convidados, o tamanho do álbum e as pessoas convidadas por e-mail.
5 minutos de leitura
Criar um evento leva um minuto. Tudo é configurado numa só página, a aba Álbum do evento do editor, com um resumo do álbum ao lado das configurações.
Onde criar um evento
- Abra Eventos no menu e pressione Novo evento. Você vai para o editor com Álbum do evento já escolhido.
- Ou abra você mesmo o editor e escolha Álbum do evento no topo. As configurações ocupam o lugar da carta.
- Nos dois casos, você precisa estar conectado. Uma conta gratuita basta.
As configurações
- O que é?
- Álbum compartilhado ou Uma surpresa para alguém. Um álbum compartilhado ou uma surpresa explica a diferença. Uma surpresa tem duas configurações próprias.
- Nome
- Aparece no topo da página dos convidados, no cartaz e no álbum.
- Abre
- O dia e a hora em que o álbum abre para todos, no relógio do seu dispositivo. Um evento novo vem marcado para a manhã seguinte. O momento precisa estar pelo menos alguns minutos à frente e, no máximo, até onde o tamanho permite, contando a partir de agora: 7 dias no Experimente, 92 dias no Festa, 366 dias no Grande evento e 366 dias no Casamento.
- Mensagens dos convidados
- Se os convidados também podem escrever ou gravar algumas palavras, e quando elas abrem. Sem mensagens: só fotos e vídeos. Abrir junto com as fotos: as mensagens abrem com o álbum. Abrir um ano depois: elas ficam lacradas até o mesmo dia, um ano depois da abertura do álbum, inclusive para você. Um evento novo começa com Abrir um ano depois. Com as mensagens ativadas, os convidados também podem deixar uma por telefone, e o cartaz traz o número e o código do evento para ligar. Um álbum com Só pessoas convidadas podem adicionar não tem linha telefônica, então as mensagens dele vêm só das pessoas convidadas, escritas ou gravadas na própria página.
- Tamanho do álbum
- Experimente, Festa, Grande evento ou Casamento. Cada cartão lista o que o tamanho inclui. Tamanhos e preços dos álbuns compara os quatro.
- Convidar pessoas por e-mail
- Digite um endereço e pressione Enter, ou cole uma lista inteira. Cada pessoa recebe um e-mail com um link próprio, e o nome dela aparece no que ela adicionar. Você pode convidar até 300 pessoas para um evento.
- Só pessoas convidadas podem adicionar
- Só as pessoas que você convidou por e-mail podem adicionar. O link compartilhado e o código continuam mostrando o álbum depois que ele abre, mas ninguém consegue adicionar por eles. Uma surpresa começa com esta opção ativada, um álbum compartilhado com ela desativada.
Os e-mails de convite são enviados assim que o evento é criado. Eles são em inglês e informam o momento de abertura no seu horário: o fuso horário do seu navegador quando você cria o evento ou o altera pela última vez, indicado no e-mail para que convidados de outros lugares entendam a hora.
Uma surpresa para uma pessoa
Com Uma surpresa para alguém, aparecem mais duas configurações.
- Para quem é?
- O nome da pessoa. Os convidados o veem na página deles, e o álbum e a tela o mostram quando abrem.
- Como a pessoa recebe
- Avisar por e-mail: informe o E-mail da pessoa e, em Avisar em, escolha quando ela fica sabendo. Esse momento nunca é anterior à abertura do álbum: se você escolher um momento anterior, ele acompanha a abertura. Até lá, nada é enviado a ela. Vou mostrar pessoalmente: nada é enviado, e você abre o álbum numa tela ou passa o link para ela.
Depois que a pessoa foi avisada, para quem é a surpresa, como ela recebe e Só pessoas convidadas podem adicionar não podem mais ser alterados.
Criar o evento
Confirme
Para um álbum gratuito, o botão embaixo diz Criar evento. Para um maior, ele diz Continuar para o pagamento, seguido do preço.
Pague por um álbum maior
É um pagamento único em dólares americanos, numa página de pagamento da Stripe. Ele aparece junto com os seus outros pagamentos, veja faturas e pagamento.
Continue pela página do evento
Você chega à página do evento, com o código, o link e o cartaz. Convidar pessoas e adicionar fotos continua a partir daí.
Há um limite de quantos álbuns gratuitos uma conta pode ter abertos ao mesmo tempo. Quando você chega a ele, o app pede que você exclua um ou escolha um álbum pago.
Alterar um evento depois
Abra Eventos e pressione Gerenciar no evento. A página dele mostra quanto já chegou e o que ainda pode ser alterado.
| Configuração | Quando pode ser alterada |
|---|---|
| Nome | A qualquer momento, em Nome e data. |
| Momento de abertura e mensagens | Enquanto o álbum está lacrado, em Nome e data. Depois que ele abre, a página diz O álbum já abriu, então a data não pode mais ser alterada. |
| Tipo, e para quem é a surpresa | A qualquer momento, em Nome e data. No caso de uma surpresa, até a pessoa ser avisada por e-mail. |
| Pessoas convidadas | A qualquer momento, em Pessoas convidadas: Convidar mais pessoas, Enviar de novo, Copiar o link da pessoa ou Remover, que desativa o link dela. O que uma pessoa removida adicionou continua no álbum. |
| Tamanho | Enquanto o álbum está lacrado ou aberto, em Um álbum maior. Você paga a diferença para o tamanho que já tem. |
Abrir o álbum antes da hora
Enquanto o álbum está lacrado, Abrir o álbum agora o abre na hora para todos que têm o link. Confirme com Abrir agora. Isso não pode ser desfeito. As mensagens mantêm a distância em relação às fotos: com Abrir um ano depois, elas abrem um ano depois desse momento.
Excluir evento, no final da página, remove o evento e tudo o que há nele. Excluir um evento explica o que vai junto.
Leia a seguir
- Convidar pessoas e adicionar fotosCompartilhe o código e o link de um evento, convide pessoas por e-mail, coloque uma tela ao vivo na TV e veja o que os convidados podem adicionar pelo celular e o que eles veem.
- Tamanhos e preços dos álbunsOs quatro tamanhos de um álbum do evento lado a lado: quantas fotos e vídeos cada um comporta, a duração dos vídeos, com quanta antecedência ele pode abrir, por quanto tempo fica e quanto custa.
- Quando o álbum abreO que você e os seus convidados veem quando um álbum do evento abre: a capa, o mural de fotos, a apresentação, salvar e baixar, as mensagens e os e-mails que avisam que ele abriu.