公開ギャラリーで手紙を共有する
メールの手紙を誰でも読めるように公開し、好きな名前か匿名で署名して、公開した手紙のページで管理します。
7分で読めます
公開ギャラリーは、書き手が共有することにした手紙を誰でも読めるページです。メールの手紙は、書くときにどのプランでもギャラリーに追加できます。紙の手紙は公開できません。
作成画面から手紙を公開する
手紙を書く
作成画面を開き、いつもどおりメールの手紙を書きます。受取人、件名、本文を入力します。件名がギャラリーでのタイトルになります。
ギャラリーのオプションをオンにする
その他のオプションを開き、公開ギャラリーにも掲載するをオンにします。
署名の方法を選ぶ
最初は名前を隠すがオンになっていて、手紙の署名は匿名になります。オフにすると、表示する名前を50文字まで入力できます。名前が空欄のあいだは、作成画面に名前を入力しない場合、手紙の署名は「匿名」になります。と表示されます。
掲載のタイミングを選ぶ
最初は配達時に公開するがオンになっていて、手紙は配達されたあとにギャラリーに掲載されます。オフにすると、モデレーターが承認しだい掲載されます。予約した手紙の場合、受取人に届く前にギャラリーに掲載される可能性があることを、作成画面が警告します。
送信または予約する
送信前の最終確認で、オプションの下に公開ギャラリーに掲載と表示されます。確定すると、手紙は審査待ちになります。
公開されるものと、公開されないもの
読者に表示されるもの
- 件名(タイトルとして)
- 本文の全体。リンクはそのまま残り、本文中の画像などのメディアは表示されません
- 選んだ名前、または匿名
- 付けたタグ
- 手紙を書いた日。配達後は、配達日と、書いてから届くまでの期間も
- 手紙の閲覧数、いいねの数、コメントの数
表示されないもの
- 受取人とそのメールアドレス
- 添付ファイルと録音・録画
- アカウントの名前とメールアドレス(表示する名前として自分で入力した場合を除きます)
- 受取人の専用リンクとアクセスコード
名前で署名するか、匿名にするか
ギャラリーに表示される名前が、アカウントから取られることはありません。表示されるのは表示する名前に入力したものです。下の名前、ペンネーム、書き手を表す短い説明などを入力できます。
名前を隠すがオンのとき、または名前が空欄のときは、手紙の署名は匿名になります。隠した名前は保存されているので、あとでもう一度表示できます。
これは匿名で送るとは別の設定です。匿名で送るは、手紙の受取人に対して名前を隠します。名前を出さずにメールの手紙を送るをご覧ください。
公開した手紙のページで管理する
サイドバーから公開した手紙を開きます。ギャラリーに出したすべての手紙が一覧になり、署名の名前、ステータス、ギャラリー掲載の欄(掲載される日、または掲載が始まった日)が表示されます。ギャラリーから取り下げた手紙も一覧に残ります。取り下げたあとで編集しても同じです。
- 審査中
- 承認済み
- 公開中
- 非承認
- 非公開
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 審査中 | 掲載される前に、モデレーターが手紙を読んでいます。まだほかの人には見えません。 |
| 承認済み | 承認されましたが、まだギャラリーには掲載されていません。掲載日が表示されます。配達を待っている手紙の場合は配達時に掲載と表示されます。 |
| 公開中 | ギャラリーで誰でも手紙を読めます。 |
| 非承認 | モデレーターが手紙を承認しませんでした。手紙は表示されず、その行にモデレーターの理由が表示されます。 |
| 非公開 | ギャラリーから手紙を取り下げました。もう一度公開できます。 |
モデレーターの判断が出ると、メールでお知らせします。審査の流れと認められない内容は、公開の手紙の審査の流れで説明しています。
名前やタグを変更する
一覧で手紙を選ぶか、手紙のメニューを開いて名前とタグを選びます。変更したい内容を変えて、変更を保存を押します。
- 名前を隠す
- 手紙の署名を匿名にします。名前を隠す変更はすぐに反映され、審査は必要ありません。
- 表示する名前
- 50文字まで入力できます。新しい名前は、その名前で手紙が表示される前にモデレーターが確認します。手紙が承認されたときに隠していた名前を、あとで表示する場合も同じです。
- タグ
- 読者がギャラリーを絞り込むためのトピックです。カンマで区切って入力します。1通の手紙に付けられるタグは5個までで、1つのタグは30文字までです。どの言語でも使えます。大文字は小文字になり、句読点や記号は削除されます。新しいタグもモデレーターが確認します。ギャラリーのカードには、最初の3個のタグが表示されます。
手紙を取り下げる、元に戻す
- 手紙のメニューを開いてギャラリーから取り下げるを選び、取り下げるで確定します。手紙はすぐにギャラリーから外れ、ステータスが非公開になります。いいねとコメントは手紙と一緒に残ります。
- 元に戻すには、もう一度公開するを選び、審査に出すで確定します。もう一度掲載される前にモデレーターが手紙を読み直し、掲載されると以前と同じアドレスで表示されます。
モデレーターが承認せず、その後変更していない手紙では、もう一度公開するは受け付けられません。先にタイトルか本文を変更してください。手紙が承認されなかった場合をご覧ください。
ギャラリーから取り下げても、手紙の配達は変わりません。手紙をすべての場所から削除するには、レター管理で削除します。ギャラリーのページも、いいねとコメントとともに削除されます。
知っておきたいこと
- ギャラリーは配達に影響しません。手紙が審査中でも、承認済みでも、非承認でも、受取人には予定の日に届きます。
- 手紙が承認されたとき、または承認されなかったときは、メールが届きます。いいねやコメントが付いても、お知らせは届きません。
- まだ配達されていない公開の手紙の件名や本文を変更すると、もう一度審査に回ります。もう一度審査される変更をご覧ください。
- 配達時に掲載する設定の手紙は、配達が遅れたり失敗したりしたときも承認済みのままで、日付の代わりに配達時に掲載と表示されます。手紙が送信されると掲載されます。
- 変更を保存できなかった場合は、ページにうまくいきませんでした。もう一度お試しください。と表示されます。ページを再読み込みして、もう一度お試しください。